尊敬的吉如家园小区全体业主：

依据《中华人民共和国民法典》《杭州市物业管理条例》等法律法规规定，经小区业委会会议讨论决定，拟召开吉如家园业主大会，决定修订管理规约、修订业主大会议事规则、发放货币补贴、对入户门厅过道进行改造等事宜。同时，考虑到业主大会会议召开流程复杂、专业性强等特点，为规范业主大会流程，确保表决结果的公平、公正，决定聘请第三方会务服务机构协助业委会完成业主大会相关工作，现将公开招募第三方服务机构事项公告如下：

一、项目名称

吉如家园小区业主大会第三方会务服务

二、第三方服务机构需要提供的服务内容及要求

1.依据现行法律法规，结合小区实际情况协助业委会拟制业主大会会议各类函件、公示、公告；

2.确定业主大会业主身份、人数及专有部分面积；

3.开展好与本次业主大会相关的必要宣传，进行表决票的制定、发放、回收与统计并提供相关的顾问咨询服务。

三、第三方服务机构的报名条件

1.公司注册资金不低于100万元（需实缴），且注册时间不少于5年；

2.经营范围需包含会议、会务、会展等相关服务；

3.公司成立以来未被“信用中国”列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单，且具有良好的商业信誉，自企业开办以来无欺诈及弄虚作假行为，未列入政府主管部门失信黑名单；

4.机构是拥有丰富实操经验的公司，组织召开业主大会会议总数量不少于200次（含）；

四、报名机构应提交的材料

1.营业执照或登记证书复印件；

2.实缴资金的证明材料；

3.信用中国网站的信用证明文件；

4.针对本项目的具体实施方案；

5.完成本项目的服务报价；

6.业主大会服务案例一览表；

以上资料均需加盖公章，并统一密封包装。

五、第三方服务机构报名时间、地址

1.报名时间：2025年  12月18日—2025年12月24日

2.******办公室（邮寄地址：吉如家园1幢2楼）

3.联系人：金曙东

六、第三方服务机构产生方式

报名时间截止后，如只有1家第三方机构报名的，直接确定为中标人；如报名的第三方服务机构有2家及以上的，业委会组建由业委会成员（不超二分之一）、小区党组织代表、小区专员、业主代表5-9人的评选小组，将根据各第三方服务机构提交的报名材料，对第三方机构的资信、服务方案、服务报价等资料进行综合审核，择优确定。

特此公告。

******委员会

2025年12月18日

附件：

关于吉如家园公开招募第三方机构进行业主大会会务服务的公告(1).docx