兹有******大学生夏令营组织策划执行服务采购项目进行询价采购，请根据询价通知书的要求进行报价。项目的采购基本情况、质量、服务需求和供应商报价所要具备的条件如下：
一、 项目名称： ******大学生夏令营组织策划执行服务采购项目
二、 采购编号： 分散[2025]049号
三、 采购预算： 175000 元
四、 供应商资格要求
1、 投标人须符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；
2、 单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同投标人，不得参加同一合同项下的政府采购活动；为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得参加本采购项目的采购活动；
3、 投标人未被列入“信用中国”网站(******)“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信行为”记录名单；不处于中国政府采购网(******)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。（以采购代理机构于投标截止日当天在“信用中国”网站（******）及中国政府采购网(******)查询结果为准，如相关失信记录已失效，投标人需提供相关证明资料）；
4、 本项目不接受联合体投标；
五、 项目概况及采购需求
1、 项目概况：************大学生夏令营”活动。活动预计邀请来自粤港澳台四地高校的学生代表约150人，围绕人工智能、机******学院拟通过采购方式引入专业服务团队，承担夏令营的整体策划、组织实施与现场执行工作。服务内容包括但不限于：服装设计与制作、奖牌奖杯与纪念品制作、摄影摄像与视频剪辑、宣传物料设计制作及******学院在两岸四地交流合作中的影响力与引领力。
2、 项目工期/交货期：签定合同后 2 个日历天开展服务，6天内完成；
3、 服务地点： 东莞市莞城区 ；
4、 采购内容清单：
| 序号 | 产品名称 | 数量 | 计量单位 | 技术参数/服务要求 | 备注 |
| 1 | ******大学生夏令营组织策划执行服务 | 1 | 项 | 基本要求：1、具备对港澳台服务项目的相关经验（在报价中提供过往实施案例）；2、熟悉国家对港澳台工作******大学生参加活动的能力；4、具备学生活动筹备、组织与协调能力，能提供符合主题的不少于150人次6天的活动总体设计、组织实施、主题宣传、活动物料及服务方案；方案须包括细分项报价表，合计不超本项预算；5、提供现场人员服务，服务人员与被服务人员比例不低于1:10，包含：总协调：统筹管理整体流程与突发情况；小组带队老师或志愿者；责日常带队、考勤、纪律、安全等；活动执行与会务人员，负责签到、布场、物料、指引等事务性工作；安全与医疗保障人员，急救常识支持，突发事件应对；摄影摄像与宣传人员，拍照、录像、资料整理、线上发布；后勤与接送协调人员，接机接站、餐食住宿协调、大巴调度等。 实施要求：方案包括不限于下列要求： 1. 夏令营人员服装设计与制作服务 1.1 参营学生服装设计与制作：320件，200g纯棉蚕丝混纺细珠地，短袖衬衫，丝印印刷； 1.2 裁判工作人员服装设计与制作：40件，同上材质与工艺； 1.3 定制鸭舌帽：160顶，毛晴涤棉材质，藏************学校纪念牌匾：14个。 3. 夏令营活动摄影摄像及视频制作服务 3.1 活动全程跟团拍摄与图文直播：每日拍摄、编辑及图片直播平台发布； 3.2 结营仪式总结视频制作：时长4分钟，4K高清； 3.3 活动总结纪录片制作：时长8分钟，4K高清，作为宣传材料使用。 4. 夏令营宣传物料设计与组织实施服务 4.1 活动整体宣传与组织实施方案设计（适配150人次×6天全流程）； 4.2 活动主题袋：30×40cm，精装铜版纸覆膜； 4.3 总结报告印制：A4规格，铜版纸胶装彩印； 4.4 活动记录光盘制作：高清1080P/4K，DVD格式； 4.5 大赛主题文化周边伴手礼定制； 4.6 大巴车车身贴：50×400cm，UV背胶喷绘； 4.7 大巴车车头标示牌：30×50cm，KT板高清喷绘； 4.8 接机手举牌：30×60cm，KT板喷绘； 4.9 活动氛围小旗子：21×14cm，牛津布丝印，配塑料旗杆； 4.10 酒店指引海报：80×200cm，PVC胶片，配易拉宝支架； 4.11 酒店签到背景板：300×400cm，500g灯布喷绘，含桁架搭建（租赁一周）。 | |
5、 其它注意事项
本项目过程将嵌入“人工智能机器人创新创业课程服务采购项目 ”，作为夏令营期间核心教学与实践活动内容的一部分，本项目承接方须对接“人工智能机器人创新创业课程服务采购项目 ”，纳入整体策划执行范围，需与夏令营其他环节统筹推进。
6、 款项支付方式
服务完成后，经采购人确认并办理完全部验收手续后，采购人在20******银行转账方式向中标人支付合同总价的100%款项。
7、 验收方式
由项目使用部门验收小组组织验收。
六、 定标方式
供应商完整提交第九条款规定的资料，经审核符合资质要求的入围供应商，在符合采购需求、质量和服务且相等的前提下，按报价最低的原则确定供应商，超过预算限价作无效处理。
七、 公告期限
2005 年 6 月 20 日 至 2005 年 6 月 25 日
八、 报价等资料提交时间、地点及联系方式
1、提交时间：
2005 年 6 月 20 日 至 2005 年 6 月 25 日，上午8:30至12:00，下午14:00分至17:00。
2、提交地点：
******学院莞城校区实验楼416。
3、联系方式：
联系人： 苏老师 联系电话：0769- ******
九、 供应商须提交资料
注意：以下第1项资料复印件和第2-6项资料原件加盖投标人公章密封在一个文件袋中，并在文件袋表面注明投标项目名称、招标人、投标人、投标日期等。中标人在收到成交通知后一个星期内提供证照原件备查。
1、营业证照、资格证明等材料：
①营业执照证书；
②税务登记证书；
③组织机构代码证。
（若为“三证合一”营业执照，则无需提供税务登记证（国、地税）和组织机构代码证；）
2、法定代表人身份证明书（格式详见附件1）；
3、委托代理人需提供法定代表人授权委托书（格式详见附件2）、身份证复印件、供应商为期缴纳的社保证明并加盖供应商公章（如法人提交资料，则本项不需提交）；
4、资格声明函（格式详见附件3）；
5、在经营活动中没有重大违法记录的书面声明（格式详见附件4）；
6、报价表（格式详见附件5）；
附件：1、法定代表人身份证明书；
2、委托代理人需提供法定代表人授权委托书；
3、资格声明函；
4、在经营活动中没有重大违法记录的书面声明；
5、报价表；
******学院
2025年06月19日
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