兹有******大学生人工智能机器人邀请赛组织策划与实施服务采购项目进行询价采购，请根据询价通知书的要求进行报价。项目的采购基本情况、质量、服务需求和供应商报价所要具备的条件如下：
一、 项目名称： ******大学生人工智能机器人邀请赛组织策划与实施服务采购
二、 采购编号： 分散[2025]050号
三、 采购预算： 190000 元
四、 供应商资格要求
1、 投标人须符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；
2、 单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同投标人，不得参加同一合同项下的政府采购活动；为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得参加本采购项目的采购活动；
3、 投标人未被列入“信用中国”网站(******)“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信行为”记录名单；不处于中国政府采购网(******)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。（以采购代理机构于投标截止日当天在“信用中国”网站（******）及中国政府采购网(******)查询结果为准，如相关失信记录已失效，投标人需提供相关证明资料）；
4、 本项目不接受联合体投标；
五、 项目概况及采购需求
1、 项目概况： 为推动************大学生团******学院拟通过采购方式引入具备相关经验的服务机构，承担赛事的整体组织策划与现场执行工作。服务内容包括竞赛流程设计、场地布置、裁判统筹、技术支持、物料制作、宣传推广、影像记录等。项目旨在打造具有专业水平和区域影响力的品牌赛事，提升学生工程实践能力与跨区域协作能力，推动我院在智能科技教育与两岸四地合作中的引领作用；
2、 项目服务期：签定合同后 2 个日历天开展服务，6天内完成；
3、 服务地点： 见采购内容清单中的服务要求 ；
4、 采购内容清单：
| 序号 | 产品名称 | 数量 | 计量单位 | 技术参数/服务要求 | 备注 |
| 1 | ******大学生人工智能机器人邀请赛组织策划执行服务 | 1 | 项 | 基本要求：1、具备对港澳台服务项目的相关经验（在报价中提供过往实施案例）；2、熟悉国家对港澳台工作******大学生参加活动的能力；4、具备跨地区线上线下会场筹备、组织与协调能力，能提供符合主题的不少于160人次5天的活动（包括开幕式、初赛、复赛、闭幕式）总体设计、组织实施、主题宣传、活动物料及服务方案；方案须包括细分项报价表，合计不超本项预算； 实施要求：方案包括不限于下列要求： 一、策划活动，联络台湾地区高校，提供参加活动方的同意函及相关材料；包含安排机器人竞赛台湾、香港、澳门、大陆共6所以上（含6所）高校分会场地布置、耗材物料、器材租赁、氛围营造、物流邮递服务、赛场现场服务人员的住宿、保险、签证与交通服务等； (一)、初赛赛场场地布置及氛围营造服务（8个场地） 1、赛场背景墙设计制作，300*500cm，灯布背景500g，6张； 2、赛场氛围旗帜设计制作，40*300cm，刀旗，牛津布丝印，带脚架，12支； 3、参赛队旗设计制作，144*96cm，牛津布丝印，6面； 4、大赛主题横幅设计制作，50*400cm牛津布丝印，6条； 5、校内氛围海报设计制作，80*180cm，PVC胶片，易拉宝带支架，12张； 6、参赛队员工作牌设计制作，10*14cm，300g铜版纸，塑料外壳、带子，60个； 7、参赛队员徽章设计制作，4*4cm，高清印制过塑，金色金属磁吸徽章，60个； 8、参赛队员作品标签贴，10*10尺码，圆形UV高清印制胶贴，600张； (二)、比赛物料耗材 1、参赛项目作品外观制作耗材物料：3D打印PLA耗材、ABS热塑成形耗材、亚克力板材、铝合金型材、HC-3240环氧玻纤板耗材等 2、参赛项目作品内部元器件耗材物料：计算主板、红外雷达传感器等电子元器件、减速电机、链条链轮、超声波传感器、图像识别传感器、杜邦线、螺丝螺母套装、激光雷达、开发板拓展模块等 (三)、参赛队伍各地区间的比赛物料物流邮递服务 二、复赛/总决赛场地布置、耗材物料、器材租赁、氛围营造及开幕/闭幕仪式场地布置及氛围营造、设备器材租赁、赛场现场服务人员的住宿、保险、签证与交通服务等 1、比赛场地地面设计，使用涤纶布区分观众与比赛场地，按照用户方需求印制比赛相关LOGO与文字，场地大小约400平方。其中要求观众场地以紫色背景为主色调，比赛场景以灰色背景为主色调，布厚度应大于1.5mm。全场地涤纶布使用胶布固定，应保证不易起皱，活动结束后容易撕落，不留残胶； 2、赛场背景墙设计制作搭建 300*500cm，500g灯布背景，桁架租赁1周； 3、赛场舞台设计制作搭建 600*800cm，500g灯布背景，桁架租赁1周； 4、赛场户外合照背景墙制作搭建 400*700cm，500g灯布背景，桁架租赁1周； 5、赛场周边墙面背板设计制作 450*150cm，KT板高清喷绘，2张； 6、刀旗设计制作 40*300cm，牛津布丝印，带脚架，20支； 7、参赛作品海报设计制作 80*180cm，PVC胶片，易拉宝带支架，14张； 8、门型展架设计制作 80*180cm，PVC胶片，铁框架，2张； 9、校园内宣传海报设计制作 56*210cm，UV软膜背胶，高清喷绘，1张； 10、裁判工作证设计制作 10*14cm，300g铜版纸，塑料外壳、带子，30个； 11、开幕营旗设计制作 288*192cm，牛津布丝******学校颁奖板牌设计制作 50*30cm，PVC板高清喷绘，14张。 三、开幕仪式、闭幕仪式场地布置及氛围营造及器材租赁服务、赛场现场服务人员的住宿、保险、签证与交通服务等 1、舞台主题背景板制作搭建 250*450cm，500g灯布背景，桁架租赁1周； 2、报告厅门口签到墙制作搭建 300*400cm，500g灯布背景，桁架租赁1周； 3、报告厅门头背板设计制作 500*80cm，KT板高清喷绘，1项； 4、报告厅背墙横幅设计制作 1300*80cm，UV软膜背胶，高清喷绘，1项； 5、报告厅讲台KT板设计制作 42*61cm，KT板高清喷绘，1张； 6、活动充气拱门设计制作搭建 1500cm*6000cm（长*宽），使用1天； 7、校园内活动旗帜设计制作 300*120cm，注水旗，20支； 8、活动签到笔 油性签字笔，5盒； 9、评分表背夹 便携式A4亚克力板夹，30个； 10、讲台嘉宾台卡 10cm*20cm，亚克力，30个； 11、活动现场直播设备租赁，收音麦、补光灯、摄像头、支架、相机，1项； 12、活动现场多媒体设备租赁，音箱、控制台、麦克风等，1项。 | |
5、 其它服务要求
(1) 活动资料交付服务
活动结束后，提供完整的赛事图文资料，包括照片、视频、文字报道、评审结果等；提供剪辑完成的赛事回顾视频、宣传短片及比赛纪录片；所有资料应以可编辑格式及高清原始文件形式交付（PNG、MP4、PDF）。
(2) 成果归档与汇报材料制作
协助制作活动总结报告、新闻稿模板、图文展示PPT或宣传册等内容；提供赛事数据汇总、报名信息、获奖名录等可存档材料。
(3) 技术支持与问题响应服务
******学院对素材使用、资料查阅等有需求，须提供相应协助。
(4) 版权与使用权说明
******学院所有，服务供应商不得私自发布或商业使用，确保数据安全与版权合规。
6、 款项支付方式
服务完成后，经采购人确认并验收合格、办理完全部验收手续后，采购人在20******银行转账方式向中标人支付合同总价的100%款项。
7、 验收方式
由项目使用部门验收小组组织验收。
六、 定标方式
供应商完整提交第九条款规定的资料，经审核符合资质要求的入围供应商，在符合采购需求、质量和服务且相等的前提下，按报价最低的原则确定供应商，超过预算限价作无效处理。
七、 公告期限
2005 年 6 月 20 日 至 2005 年 6 月 25 日
八、 报价等资料提交时间、地点及联系方式
1、提交时间：
2005 年 6 月 20 日 至 2005 年 6 月 25 日，上午8:30至12:00，下午14:00分至17:00。
2、提交地点：
******大学路1******学院。
3、联系方式：
联系人： 苏老师 联系电话：0769- ******
九、 供应商须提交资料
注意：以下第1项资料复印件和第2-6项资料原件加盖投标人公章密封在一个文件袋中，并在文件袋表面注明投标项目名称、招标人、投标人、投标日期等。中标人在收到成交通知后一个星期内提供证照原件备查。
1、营业证照、资格证明等材料：
①营业执照证书；
②税务登记证书；
③组织机构代码证。
（若为“三证合一”营业执照，则无需提供税务登记证（国、地税）和组织机构代码证；）
2、法定代表人身份证明书（格式详见附件1）；
3、委托代理人需提供法定代表人授权委托书（格式详见附件2）、身份证复印件、供应商为期缴纳的社保证明并加盖供应商公章（如法人提交资料，则本项不需提交）；
4、资格声明函（格式详见附件3）；
5、在经营活动中没有重大违法记录的书面声明（格式详见附件4）；
6、报价表（格式详见附件5）；
附件：1、法定代表人身份证明书；
2、委托代理人需提供法定代表人授权委托书；
3、资格声明函；
4、在经营活动中没有重大违法记录的书面声明；
5、报价表；
******学院
2025年06月19日
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