关于选聘业主大会第三方服务机构的公告

淳安县千岛湖镇星雨华府小区业主：

根据《杭州市物业管理条例》的相关规定。为保障关于第一届业委会组建的业主大会公开、公正、公平、顺利召开，经物管委集体商议决定向社会公开招选聘第三方服务机构协助完成此次业主大会，相关事项公告如下：

一、项目基本情况

******委员会成立代理服务。

小区概况：物业类型为住宅及商铺，其中业主户数727户、商铺户数38户，总计765户；总占地面积56506.42平方米，物业总建筑面积114842 平方米（最终以确权数据为准）。

二、服务工作内容

1******委员会，拟定《议事规则（草案）》《管理规约（草案）》等核心制度；

2、经授权后起草、发布项目实施相关文件、通知、公告；

3、查验核实业主信息，建立健全业主名册；

4、提供成立过程中的法律咨询与专业支持；

5、保障业主大会会务组织，包括会议方案制定、场地协调等；

6、在社区及物管会监督下，负责业主大会表决票的制作、发放、回收、统计及结果公示等全流程工作。

三、第三方机构资格要求

1、注册资本不低于300万元（实缴资本优先），注册地设有固定办公场所，且公司注册时间不晚于2023年1月1日；

2、具备咨询类、市场调查、会务服务等相关资质，拥有履行服务方案所需的专业团队及执行能力；

3、在淳安县域内有3个及以上成功代理小区业委会成立的服务案例（需提供案例证明材料）；

4、商业信誉良好，无欺诈、弄虚作假、操控选举等不良记录，能坚守中立原则，不受外部因素干扰，诚信履职；

5、具备建立业主大会线上操作平台的能力，确保业主投票过程及结果可追溯、可查询，保障业主权益；

6、确保业主名册联系率100%，对未投票业主需进行3次及以上联系并留存记录，证明已尽到通知义务；

7、提供“信用中国”（）可查的良好企业信用记录证明。

四、报名机构需提交资料

1、企业营业执照、法定代表人身份证明或授权委托书（需附受托人身份证明）、组织服务资质等加盖公章的复印件（经营范围包含会议、会务、会展相关服务）；

2、国家企业信用信息公示系统查询证明文件；

3、公司规模证明文件（企业近3个月社保缴纳凭证）；

4、相关业绩案例和近三年会务服务合同签订页；

5、本项目实施方案和详细服务计划（包括但不限于人员配置、时间轴安排、物资提供）；

6、此次服务报价及服务合同草案。

注：所有报名材料均需密封，并加盖公章。

五、选聘流程及标准

评选方式：

1、报名截止后，若报名机构不足3家，由社区党委代表1******居委会代表1******街道）备案后确定服务单位；

2、若报名机构达3家及以上，由上述评审组依据本公告资格条件及服务方案进行表决，结果公示后确定服务单位。

报价限制：服务总价包含两次业主大会组织成本（第一次表决《议事规则》《管理规约》，第二次选举业委会委员），按户数计算不超过40元/户，以圆满完成业委会成立全流程为核心条件。

******居委会及物管会共同审定。

六、报名时间、报名方式

报名时间：2025年8月22日9时至2025年9月3日16时

报名方式：报名单位将报名材料一式[两]份密封装订，封面注明项目名称、报名单位名称、联系人及联系电话，在报名截止时间前送达至[杭州市淳安县千岛湖镇新城社区（涌金路431号）] ，并电话确认接收情况。

咨询电话：0571-******

邮寄地址：杭州市淳安县千岛湖镇新城社区（涌金路431号）

欢迎各符合条件的第三方服务企业机构积极报名参与，如有任何疑问，可随时与我们联系。同时，也欢迎广大业主对本次选聘工作进行监督，共同推动星雨华府小区业主大会的顺利召开。 

千岛湖镇星雨华府小区******委员会

2025年8月21日

附件：

关于选聘业主大会第三方服务机构的公告.pdf