******有限公司（以下简称‘采购代理机构’）受广东省北江监狱（以下简称‘采购人’）委托，对广东省北江监狱档案数字化服务项目进行竞争性谈判，欢迎符合条件的合格供应商参加，有关事项如下：
一、项目编号：GDZC-SG25JT049
二、项目名称：广东省北江监狱档案数字化服务项目
三、采购项目预算金额（元）：492,550.62
四、采购项目内容及需求：
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采购内容
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数量
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服务期
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最高限价
（人民币 元）
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广东省北江监狱档案数字化服务项目
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1项
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自合同生效之日起约6个月（服务期满或项目服务费总金额达到项目总预算时，合同随即终止），完成档案数字化实施工作；在项目总体验收合格之日起进入1年服务质量保证期。
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492,550.62
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1. 项目技术规格、参数及要求：详见本谈判文件第三章《用户需求书》。
2. 需要落实的政府采购政策：《政府采购促进中小企业发展管理办法》（财库〔2020〕46号）、《关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》(财库〔2014〕68号)、《关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》（财库〔2017〕141号)等，以上文件如有最新，按最新的执行。
五、供应商资格：
1. 具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条资格条件，提供下列材料：
1) 具有独立承担民事责任的能力：有效的营业执照（或事业单位法人证书，或社会团体法人登记证书，或其他具有独立承担民事责任的能力的有效证照）复印件，如响应供应商为自然人的需提供自然人身份证明复印件。分公司投标，须取得具有法人资格的总公司（总所）出具给分公司的授权书，并提供总公司（总所）和分公司的营业执照（执业许可证）复印件。已由总公司（总所）授权的，总公司（总所）取得的相关资质证书对分公司有效，法律法规或者行业另有规定的除外。
2) 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度：响应文件中提供《资格条件承诺函》；
3) 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力：响应文件中提供《资格条件承诺函》；
4) 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录：响应文件中提供《资格条件承诺函》；
5) 参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录：响应文件中提供《资格条件承诺函》。重大违法记录，是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。（根据财库〔2022〕3号文，“较大数额罚款”认定为200万元以上的罚款，法律、行政法规以及国务院有关部门明确规定相关领域“较大数额罚款”标准高于200万元的，从其规定）。
2. 落实政府采购政策需满足的资格要求：本******委员会 财政部关于印发中小企业划型标准规定》（工信部联企业[2011]300号）划分行业为：其他未列明行业。
3. 供应商未被列入“信用中国”网站(******)“失信被执行人或重大税收违法失信主体或政府采购严重违法失信行为记录名单”；不处于中国政府采购网(******)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。【以资格审查人员于投标截止日当天在“信用中国”网站（******）及中国政府采购网(******)查询结果为准，如相关失信记录已失效，供应商需提供相关证明资料】。
4. 单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得同时参加本采购项目投标。为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参与本项目投标。响应文件中提供《谈判函》。
5. 本项目不接受联合体谈判。
6. 本项目不得转包、分包。
7. 供应商须具备国家秘密载体印制（业务种类：涉密档案数字化加工）乙级（含乙级）以上资质,可在广东地区内开展涉密档案加工服务，证书在有效期内。
8. 按照竞争性谈判公告规定的时间地点和要求登记并获取谈判文件。
六、符合资格的供应商应当在2025年06月26日至2025年07月01日期间（上午09：00-12：00，下午14：30-17：30，法定节假日除外）******，主题为“项目名称+报名资料”，附件须包含竞争性谈判文件发售登记表加盖公章扫描件，待采购代理机构确认报名资料信息后回复可编辑的竞争性谈判文件电子版邮件视为报名成功。
报名时须提交以下资料
1) 竞争性谈判文件发售登记表。
备注：已办理报名并成功获取竞争性谈判文件的供应商参加谈判的，不代表通过资格性、符合性审查。
七、响应文件递交时间：2025年07月03日09时00分—09时30分。
八、提交响应文件地点：韶关市浈江区良村公路38号良村财富广场A栋16C会议室。
九、响应文件递交截止时间和谈判时间：2025年07月03日09时30分。
十、谈判地点：韶关市浈江区良村公路38号良村财富广场A栋16C会议室。
十一、联系事项
1. 采购人：广东省北江监狱
地址：广东省韶关市浈江区十里亭北江监狱
联系人：郑小姐 联系电话：******
传真：/ 邮政编码：512032
广东省北江监狱监督部门与电话：纪检与审计科 ******
举报地址：广东省韶关市浈江区十里亭镇黄岗北江监狱纪委
邮政编码：512032
2. 采购代理机构：广******有限公司
地址：韶关市浈江区良村公路38号良村财富广场A栋16C
联系人：黄小姐 联系方式：******
传真：0751-****** 邮政编码：512000
电邮：******
3. 采购项目联系人：李小姐 联系电话：0751-******
******有限公司
二○二五年六月二十六日
竞争性谈判文件发售登记表（广东省北江监狱档案数字化服务项目）
