******医院职工运动会策划执行服务
******医院工会秋季职工运动会项目计划于2025年10月底获11月初在市人民体育场举行,参加职工约200人。本次询比采购第三方承担项目策划、执行服务。
3、最高控制价:9000.00元(含税)。
4、投标人资质要求:
(1)投标人须为在中华人民共和国境内依法注册成立的独立法人单位,具有有效的营业执照,经营范围包含本次项目相关服务内容(如体育赛事策划、组织、器材销售或租赁、活动策划执行等)。
(2)投标人须具备履行合同所必需的设备和专业技术能力,拥有专业的团队和丰富的体育赛事或大型活动策划、组织、执行经验,能够提供本次运动会所需的各类资源和服务支持。提供近三年1-2项类似大型企事业单位职工运动会或体育赛事策划、组织、执行相关项目业绩,需提供合同复印件或项目验收报告等证明材料。
(3)本项目不接受联合体投标。
5、服务范围:
(1)活动策划与组织
******医院职工特点和需求,设计科学、合理、有趣且具有安全性的运动会项目,项目类型可包括团建类(团建游戏、拓展游戏)、趣味类(如接力赛、跳绳比赛、拔河比赛、袋鼠跳等)、团体协作类(如多人绑腿跑、集体跳绳等)等,至少提供7-9个不同类型的项目方案供选择。
②制定详细的运动会活动流程方案,包括开幕式、各项目比赛安排、闭幕式及颁奖环节等,明确各环节时间节点、负责人员及具体流程。
③提供运动会现场组织与协调服务,安排专业工作人员负责现场引导、秩序维护、比赛成绩记录与统计等工作,确保运动会按计划顺利进行。
(2)物资采购与供应
①提供运动会所需的各类比赛器材,如团建类器材(舞台、签名墙、音响设备)、趣味项目器材(接力棒、跳绳、拔河绳、袋鼠跳道具、绑腿带等),所有器材需符合安全标准,质量可靠,数量满足趣味运动会需求。
②准备运动会相关物资,包括运动员分组背心、比赛成绩记录表、笔、裁判用哨子、计时器、横幅、彩旗、获奖牌匾等,物资规格、样式需与询价单位沟通确认。
(3)场地布置与搭建
①根据运动会活动方案和场地实际情况,进行场地规划与布置,包括划分比赛区域、观众区域、裁判区域、颁奖区域等,设置清晰的指示标识。
②负责运动会开幕式、闭幕式及比赛现场相关设施的搭建,如背景板搭建、舞台搭建(如需)、横幅悬挂、彩旗布置等,确保搭建工作安全、规范,符合活动要求。
(4)人员支持服务
①提供专业的裁判人员,负责各比赛项目的裁判工作,裁判人员需具备相应的裁判资格和丰富的赛事裁判经验,确保比赛公平、公正、公开进行。
②安排足够的工作人员,协助询价单位开展运动会现场组织管理工作,包括运动员签到、引导、器材分发与回收、成绩统计与公示、现场秩序维护、后勤保障等工作。
③提供专业的主持人,负责运动会开幕式、闭幕式及各环节的主持工作,主持人需具备良好的语言表达能力和现场把控能力。
(5)后勤保障服务
①负责运动会期间现场环境卫生清洁工作,安排工作人员及时清理现场垃圾,保持场地整洁。
②提供运动会现场摄影、摄像服务,赛会结束后提供不低于100张的摄影及完成编排剪辑、不低于120秒的视频资料一份。
6、报价要求
(1)投标人须根据本询比公共所列项目需求,对本次职工运动会项目所需全部服务内容进行整体报价,报价应包含服务成本、人工成本、设备采购或租赁成本、物资采购成本、运输费、安装搭建费、管理费、利润、税金等所有与本次项目相关的费用,为一次性包干报价,询价单位不再另行支付其他任何费用。
(2)投标人应在报价文件中详细列出各项服务内容的具体报价明细,包括项目名称、数量、单价、总价等,加盖投标人公章。
7、支付方式:项目完成后,中标人将影像资料移交招标人并开具发票,一次性支付服务费用。
8、(1)本项目采用院内挂******医院综合楼八楼工会;
(2)请响应人于2025年10月22日15:00前将响应资料送至蚌埠三院工会。响应资料格式自拟。
9、其它
******医院
联系人:杨先生 联系电话:******
工会
2025年10月17日