2025年度不动产登记档案整理及信息化项目成交公告

名称：

2025年度不动产登记档案整理及信息化

服务范围：

根据《不动产登记管理规范》，需对当年度产生不动产档案整理并信息化。工作内容：档案整理扫描，扫描完成后，导入采购人市级档案管理系统，完成纸质档案组卷整理，扫描、著录、挂接、装订、上架入库以及对应档案数字化整合工作。档案整理单位需提供档案管理软件，用于挂接档案数据，便于查询利用及后期系统维护和升级。

服务要求：

为保证南京市高淳区不动产登记档案数字化加工项目按期保质保量完成，成交人应在取得成交通知书后的十日内开始安排人员进场，并在三十日内按照承诺、完成不少于4人全部到岗开展档案数字化加工工作。成交人应及时安排好本项目经理及现场负责人，未经采购人同意不得中途更换。确因特殊情况需调整的，需提前1个月向采购人提出书面申请，在确保工作不受影响，所调换人员资质及工作水平不低于变动人员的前提下，经采购人同意方可做人员调整。

（一）采购人提供加工场地、办公桌椅。各类耗材（除卷盒、卷皮由采购方按照上级部门要求实施定点采购后提供使用外，其他硒鼓、纸张、夹子、文具、裱补材料）等所有办公用品请成交人自行采购，并应保证办公用品的质量。

（二）成交人自备完成档案数字化加工服务所需的各种硬件设备（电脑、扫描仪、打印机、光盘刻录设备、硬盘等），负责设备日常维护和维修，并保证加工期间的设备使用安全。

（三）成交人必须严格遵守档案保密规定，严禁加工人员私自存储档案的扫描图像信息数据等；严禁加工人员带领与项目无关人员进入加工现场；杜绝任何泄密事件的发生。签订合同后，采购人与成交人签订保密协议。成交人应与所有参与项目的加工人员签订相关保密协议。

（四）成交人应自觉遵守采购人的日常管理要求，保证正常的工作秩序。严禁在加工场所吸烟和大声喧哗。现场加工人员的作业时间由双方协商决定，作业地点由采购人指定。

（五）成交人人员的食宿等事宜自行解决。

具体详见采购磋商文件

服务时间：

一年。

服务标准：具体详见采购磋商文件