2025年深蓝汽车用户日及车友理事会活动项目询价采购公告
******有限公司委托，对其“ 2025年深蓝汽车用户日及车友理事会活动项目”项目实行公开询价采购。
一．项目名称：2025年深蓝汽车用户日及车友理事会活动项目
二．项目编号：CA25B2L4A0112
三．项目背景：
本项目共有两个活动：2025年深蓝汽车用户日活动 和 2025年深蓝汽车车友理事会活动。
1、2025年深蓝汽车用户日活动：
1.1 活动背景：在2025年深蓝汽车三周年之际，结合上海国际车展契机，以G318-1上市、S09预售为核心事件，借助“品牌之夜”大型事件活动，打造一场用户深度参与、共创价值的大型用户日盛典。以高频次、大规模、强感知的官方用户活动深度触达用户，实现用户心智占领，强化用户对品牌的认知和好感度，驱动用户自发成为品牌价值传播者，进一步扩大深蓝社会影响力。
1.2 活动目的：
1.2.1 构建“用户即媒介”的传播生态，通过强事件营销触达用户，将高忠诚度用户转化为品牌价值放大器，借助用户口碑裂变扩大品牌影响力；
1.2.2 通过事件性活动，以用户日为情感纽带激活优质用户，提升用户品牌好感度，实现用户从“使用产品”到“为品牌发声”的角色升级。
1.3 活动时间：2025年4月。
1.4 活动地点：上海及周边城市（具体以实际执行情况为准）。
可容纳300人的室内及室外场地，可满足300位用户活动接待需求（不含工作人员）。
1.5 活动规模：300人以内（不含工作人员）。
约270名用户活动时间为三天两夜，约30名KOC用户（含部分外籍用户）活动时间为五天四夜（具体以实际执行情况为准）
1.6 活动环节：用户接待、用户体验活动、KOC体验创作环节等。
1.7 活动目标：
1.7.1 围绕活动目的，根据项目要求按期完成活动策划、执行，达到活动预期效果，保证用户在活动过程中具有好的体验感，无有效投诉或执行事故产生；
1.7.2 达成活动预期效果：①让用户的状态和装扮成为“标签”，从“活动参与者”到自带流量的“品牌曝光体”；②让用户为品牌发声，通过用户口碑构建“信任-认同-自发声”的正向循环。
1.7.3 按项目要求完成活动传播目标：①用户口碑目标：完成600+条口碑；②活动传播目标：单场活动传播播放量≥6000万，互动量≥3000条。
2、2025年深蓝汽车车友理事会活动：
2.1 活动背景：截至目前为止，深蓝品牌车友群体不断壮大，通过车主管理员与深蓝品牌的共同管理，深蓝品牌加强了与基盘车主的联系，提升了整体品牌好感度。基于“深蓝车友理事会”制度的发布，深蓝承接“用户共创”思路，力图打造一场盛大的车友理事会大事件，通过与用户面对面交流互动，进一步增强核心用户对品牌的认同感和粘性，激发用户持续主动为深蓝品牌及产品发声。
2.2 活动目的：
2.2.1 构建高粘性车友组织，提升品牌忠诚度与用户归属感：通过“共创-车友理事会”平台，建立紧密的车友社群，增强用户互动与品牌认同，让用户感受到归属感和参与价值；
2.2.2 形成口碑传播，实现品牌价值长期增长：通过用户的正向反馈和自发分享，扩大品牌影响力，形成口碑效应，最终推动品牌价值的持续提升。
2.3 活动时间：2025年第四季度，三天两夜（具体以实际执行情况为准）。
2.4 活动地点：重庆市（具体以实际执行情况为准）。
可容纳100人的室内及室外场地，可满足100位用户活动接待需求（不含工作人员）。
2.5 活动规模：100人以内。
2.6 活动环节：共创会议、深蓝产品力展示及参观、用户晚宴等环节。
2.7 活动目标：
2.7.1 围绕活动目的，根据项目要求按期完成活动策划、执行，达到活动预期效果，保证用户在活动过程中具有好的体验感，无有效投诉或执行事故产生；
2.7.2 达成活动预期效果：①提升参与感与荣誉感：通过共创展示、互动体验及表彰，让用户感受到参与价值，增强荣誉感和归属感；②增强归属感与忠诚度：优化理事会制度，明确成长路径，提供更好支持，帮助用户融入车友生态，构建车友会良好生态，扩大品牌影响力，形成口碑效应。
2.7.3 按项目要求完成活动传播目标：口碑目标：300条+口碑，回收共创建议100+条。
★四.本次采购不接受联合体报价。
五．资金来源：自筹
★六.供应商资质要求：
6.1 公司实力：注册资本1000万元及以上（提供营业执照，复印件加盖公章）；
6.2 成立时间：注册时间5年及以上（提供营业执照，复印件加盖公章）；
6.3 案例要求：近5年（2020年1月1日起至报价文件提交截止）独立服务过不同汽车品牌的大型用户类活动，如用户日、用户家宴、用户会议等不少于2场（区域活动、媒体试驾活动、上市发布会活动除外，区域活动指活动对象为区域用户，非全国性用户集合在某地，合同签订执行地点为固定区域，无法跨区域执行活动），单场活动规模≥100人，案例需要清晰展示策略方案、执行方案、设计物料、现场展示、效果总结五部分内容；
6.4 服务团队核心成员（须有半年及以上社保，提供社保证明/合作合同证明，提供可证明从业年限的简历）：
（一）用户日活动
项目总控 | 1人 | 1. 负责项目整体把控、工作质量管理、项目推进及落地执行等； 2. 10年及以上汽车行业从业经验 |
策略总监 | 1人 | 1.负责活动总体策略的制定，跟进整体方案的制定； 2.10年及以上汽车行业从业经验 |
创意总监 | 1人 | 1. 负责方案整体创意，包括活动创意及设计搭建创意，并跟进创意内容的推进及落地执行效果； 2. 10年及以上汽车行业从业经验 |
传播总监 | 1人 | 1.负责整体项目传播规划，包括传播资源整合、线上线下传播策划、传播目标达成； 2.10年以上汽车行业从业经验 |
设计总监 | 1人 | 1. 负责活动平面/3D等设计及活动物料设计调性把控等； 2. 8年及以上从业经验 |
执行总监 | 1人 | 1. 负责整体活动的推进及现场执行，包括搭建； 2. 10年及汽车以上从业经验 |
运营总监 | 1人 | 1.负责用户接待、用户吃穿住行相关方案制定及调度； 2.8年及以上汽车行业从业经验 |
票务统筹 | 1人 | 3.负责票务资源调配、跟进出票完成情况等； 4.5年及以上行业从业经验 |
交通统筹 | 1人 | 1. 负责交通方案制定、车辆调度等； 2. 5年及以上行业从业经验 |
酒店统筹 | 1人 | 1. 负责酒店接待方案制定、酒店现场整体把控等； 2. 5年及以上从业经验 |
外宾接待统筹 | 1人 | 1.负责外籍用户邀约、签证办理、国际航班票务、酒店服务、用户接待、翻译及管理服务等整体把控； 2. 5年及以上从业经验 |
旅游统筹 | 1人 | 1.负责用户体验环节的参观、游览相关的门票、向导、景区内摆渡等服务把控； 2.5年及以上行业从业经验 |
摄影统筹 | 1人 | 1.负责活动现场摄影、摄像团队管理、采集素材质量把控等； 2.5年及以上行业从业经验 |
物料统筹 | 1人 | 1．负责活动整体的物料制作、租赁等进度及现场物料使用等； 2．5年及以上从业经验 |
搭建统筹 | 1人 | 1.负责活动现场搭建管理； 2.5年及以上从业经验 |
（二）车友理事会活动
项目总控 | 1人 | 1. 负责项目整体把控、工作质量管理、项目推进及落地执行等； 2. 10年及以上汽车行业从业经验 |
策略总监 | 1人 | 3.负责活动总体策略的制定，跟进整体方案的制定； 4.10年及以上汽车行业从业经验 |
创意总监 | 1人 | 1. 负责方案整体创意，包括活动创意及设计搭建创意，并跟进创意内容的推进及落地执行效果； 2. 10年及以上汽车行业从业经验 |
设计总监 | 1人 | 1. 负责活动平面/3D等设计及活动物料设计调性把控等； 2. 8年及以上从业经验 |
执行总监 | 1人 | 1. 负责整体活动的推进及现场执行，包括搭建； 2. 10年及汽车以上从业经验 |
运营总监 | 1人 | 5.负责用户接待、用户吃穿住行相关方案制定及调度； 6.8年及以上汽车行业从业经验 |
票务统筹 | 1人 | 7.负责票务资源调配、跟进出票完成情况等； 8.5年及以上行业从业经验 |
交通统筹 | 1人 | 1. 负责交通方案制定、车辆调度等； 2. 5年及以上行业从业经验 |
酒店统筹 | 1人 | 1. 负责酒店接待方案制定、酒店现场整体把控等； 2. 5年及以上从业经验 |
物料统筹 | 1人 | 1．负责活动整体的物料制作、租赁等进度及现场物料使用等； 2．5年及以上从业经验 |
6.5 其他要求（根据以下内容需提供承诺函，格式自拟，加盖公章）：
（1）本次项目不接受联合体参选；不接受转包、分包；
（2）禁止恶意竞标或联合围标；
（3）中标后不得违约、不认可中标价格或合同签订后因自身原因不执行；
（******有限公司）、长安汽车黑名单范围内；
（5）无违规经营，被国家有关部门或权威媒体曝光；
（6）无重大丑闻，未处于财产被接管、冻结或破产状态。不得存在下列情形：被责令停业的；近三年内有骗取中选或严重违约的；有近三年被政府机构点名通报处理的不良历史的；提供虚假证明资料的
6.6 供应商未被“信用中国”列入失信被执行人名单，提供在“信用中国（网址：******）”近一个月内的信用中国完整报告；
6.7 供应商非“三无”供应商（“三无”供应商是指无实缴注册资本、无参保人员、无生产经营场所等无生产加工能力的“空壳”供应商）。（提供：国家企业信用信息公示系统查询报告，网址：************银行入账回单（转账记录备注投资或实缴）加盖公章；针对参保人员信息请提供社保局出具的社保证明加盖公章）。
★七. 费用结算办法：
******有限公司）与供应商（中选方）直接结算，具体结算办法如下：
（1）付款时间：活动结束后30天内 ，执行供应商在提供相应结算材料后，深蓝汽车对供应商进行验收考核，核销完成后开具对应金额的增值税发票，考核档次直接与本次活动的结算费用挂钩；
（2）付款周期：挂账满三个月后支付（不含挂账月）；
（******银行承兑汇票。
八．报名时间：2025年03月14日18时00分至2025年03月23日23时59分 （北京时间）。
九．采购文件的获取：
报名供应商首先登录长安汽车询价竞价电子交易平台（网址：******/）进行网上注册及平台认证工作（具体操作详见平台首页右上角“用户指南”→“操作指南”→“供应商须知”；供应商快速注册请点击平台首页右侧“询价竞价电子交易平台”→“立即注册”）
认证通过后，供应商登录长安汽车电子采购平台，点击询价竞价电子交易平台（******/），凭用户名和密码登录，缴纳报名费后在网上下载采购文件。
十．质疑截止时间：2025年03月23日23时59分（北京时间）
十一. 答疑截止时间：2025年03月23日23时59分（北京时间）
十二．报价截止时间：2025年03月24日09时00分（北京时间）
十三．评 审 时 间：2025年03月24日09时00分（北京时间）
评审地点：重庆市江北区建新东路51号附10号金陵大厦B栋二层办公楼
十四.报价方式：网上报价
十五.报名费：500元（供应商须在报价前登录长安汽车询价竞价电子交易平台按要求在网页上缴纳）
十六.保证金：9万元（线下电汇缴纳到以下账户，汇款时请标注项目编号）
******有限公司
开 户 ******银行武汉分行经济技术开发区支行
帐 号：************
行 号：******5209
十七. 报价：
供应商须在报价截止时间前登录长安汽车询价竞价电子交易平台按要求缴纳报名费，方可填写报价信息、上传报价文件并成功提交。超过报价截止时间，供应商将无法再通过长安汽车询价竞价电子交易平台缴纳相关费用、填写和提交报价信息和报价文件。
长安汽车电子采购平台为公共互联网平台，任何单位或个人严禁上传涉及国家秘密的文件资料，包括涉密资质证书等视为密件管理的文件，否则其投标文件或响应文件将被拒绝，并承担对平台造成的全部损失。
十八. 代理机构联系人******有限公司
联 系 人：赵恺童
联系电话：******
邮 箱：******
十九.业主联系方式：
******有限公司
地 址：重庆市渝北区龙兴镇两江大道588号贵格两江总部城B区
联 系 人：廖老师
电 话：******
二十. 分包：除采购人书面同意外，中选人不得在中选后就本采购项目进行分包。
二十一．候选人公示媒体：中国招标投标公共服务平台（******）及长安汽车电子采购平台（******/）
二十二. 供应商网上注册：
1、凡首次参加长安汽车询价竞价电子交易平台采购活动的供应商必须登录长安汽车询价竞价电子交易平台（******/）进行网上注册，同时进行企业身份认证。若供应商未及时在长安汽车询价竞价电子交易平台中注册并进行企业身份认证，由此引起的后果由供应商自行承担。
2、具体操作详见平台首页右上角“用户指南”→“操作指南”→“供应商须知”；供应商快速注册请点击平台首页右侧“询价竞价电子交易平台”→“立即注册” 。
二十三. 平台技术支持
联系人：张经理
电 话：******
二十四、带★号条款为关键项，对关键项的偏离将导致其报价被否决
