******医院多功能厅音频设备采购项目
谈判文件
一、项目基本情况
项目编号：kgyylc-2025-11
******医院多功能厅音频设备采购项目
预算金额：3.299万元
采购需求：具体详见项目需求书。
本项目不接受联合体投标,本项目不接受进口产品。
本项目根据项目需要保留资格后审。
本项目根据项目需要不组织现场踏勘或标前答疑会。
本项目采用“最低评标价法”的评审方法，即全部满足文件实质性要求，且符合采购需求、质量和服务相等的前提下，按照最终报价由低到高的顺序提出3名以上成交候选人，采购人或谈判小组经采购人授权后按成交候选供应商顺序确定成交供应商。本项目响应文件中的报价即为最终报价。
二、资格要求（实质性要求）
1．供应商须提供有效期内的营业执照副本或事业单位法人证书或民办非企业单位登记证书或社会团体法人登记证书或基金会法人登记证书（复印件加盖公章）。
2．供应商须提供响应文件递交截止前六个月内任意一个月依法缴纳税收和社会保障资金的资金保障记录（复印件加盖公章）或提供依法缴纳税收和社会保险承诺书（依法免缴的，应提供依法免缴的相关证明文件；新成立的供应商按实际的缴纳情况递交相关证明）。
3．供应商须提供谈判截止日前3年在经营活动中没有重大违法记录的书面声明（截至谈判日成立不足3年的供应商可提供自成立以来无重大违法记录的书面声明）。
4．参加谈判供应商须派其法定代表人或其委托代理人参加谈判会议。若法定代表人参加谈判，须提供法定代表人资格证明书及法定代表人身份证明复印件；若为被授权人参加谈判，须提供法定代表人授权委托书（须由法定代表人签字或盖章）及被授权人身份证明复印件（若无法定代表人，由企业负责人提供授权、签字或盖章）。
5．非联合体投标；
三、商务要求
（一）报价要求
1.供应商报价以人民币填报，同一项目仅允许提供一个报价，填列单价和总价。不得高于预算。
2.供应商的报价应包括采购、运输、装卸、安装、验收、质保期内售后服务及维修等为完成谈判文件全部工作内容所需的一切费用。供应商所报价格为完成项目的最终优惠价格。
3.验收及相关费用由供应商负责。
4.供应商所报价格不能低于成本报价。若低于成本报价，供应商又无具体理由表述清楚的，谈判小组认为报价明显不合理的将被予拒绝。
（二）交货要求
1．交货期：签订合同之日起30日内到货（具体以签订合同为准）
******医院（具体以签订合同为准）
（三）服务要求
1．产品如有质量问题提供免费上门更换。
2．投标人须提供所投产品生产厂家服务机构情况，包括地址、联系方式及技术人员数量等。
3．产品应是全新的，表面无划伤，无碰撞，各项技术指标完全符合国家计量检测标准。
（四）付款方式：全部设备安装调试验收合格后，支付至合同设备金额的95%；剩余合同设备价格的5%作为质量保证金，待全部合同设备质量保质期满（质量保证期为1年）且没有任何问题，乙方提交相关资料和文件，经甲方审核无误后支付（不计利息）。如有问题，应扣除相应部分（特殊情况以合同为准），付款前乙方需开具等额发票。
（五）质保期：提供所响应产品至少1年的免费上门保修，终身维修，保修期内免费更换零配件，提供7×24小时的技术咨询服务，如需现场服务，48小时内到达维修现场并将故障处理完毕，不可抗力因素除外。保修期自验收合格之日起计算。
四、响应文件说明
1．供应商提交的响应文件以及供应商与谈判组织人就有关本次采购事宜的所有来往函电均应使用简体中文。
2．除本文件中另有规定外，响应文件所使用的计量单位，均须采用国家法定计量单位。
3．响应文件的组成:供应商应按照谈判文件中的要求和格式提供报价书、报价一览表、资格证明文件、技术资料等。
4．响应文件一律以人民币报价。
5．供应商应准备一式三份响应文件（含一份正本、两份副本）和电子版响应文件一份（以光盘或优盘形式提供）。每份纸质响应文件须清楚地标明“正本”或“副本”。纸质文件一旦正本和副本不一致，以正本为准。电子版响应文件与纸质响应文件内容完全一致，方便打开且无病毒；电子版文件与纸质文件不一致时，以纸质文件正本为准。
6．响应文件的正本和所有的副本均需打印或复印。
7．除供应商对错处做必要修改外，响应文件不得行间插字、涂改或增删，如有修改错漏处，必须由响应文件签署人签字或盖章。
8．供应商将一式三份响应文件（含一份正本、两份副本）和电子版响应文件一份（以光盘或优盘形式提供）密封成一个包封提交。包封外注明项目名称、项目编号、供应商名称和地址、法定代表人、授权代表、联系电话、递交日期，密封处加盖供应商公章。
9．谈判组织人将拒绝并原封退回在其规定的谈判截止时间后收到的任何响应文件。
五、时间和地点要求
1、报名时间：2025年8月26日至2025年9月2日
2、报名方式：报名时间内与设备科联系登记报名。
3、递交响应文件截止时间2025年9月4日14时
******医院门诊楼1楼指挥中心会议室。若逾期送达，不予接收，后果由供应商自行负责。
六、采购人名称、地址和联系方式
******医院
2.采购人地址：天津空港经济区东六道85号
******医院信息科
4.联系电话：022-******
七、项目需求书

序号	标的名称	技术要求	单位	数量	是否属于现行节能产品政府采购清单强制采购范围	是否属于集采目录内产品
1	音频隔离处理器	1、96khz采样频率，32-bit dsp处理器，24-bit a/d及d/a转换； 2、单机或pc控制软件均可存储12种用户应用程序； 3、可通过面板的system按键来设定密码锁定面板控制功能，以防止闲杂人员的操作破坏机器的工作状态； 4、 每路输入均有31段geq 10段peq，输出10段peq； 5、 高/低通滤波器的参数可以独立调整，能够实现不对称的分频功能； 6、输出通道还可控制增益、压限及选择输入通道信号，并能同时选择多个输出通道关联同步调整所有参数。 7、安装音频隔离处理器后对会场音箱设备进行频dsp处理，消除本体噪声，还原音频清晰度 8、对现场音箱不出声设备进行拆下来更换维修元器件等	台	1	否	否
2	数字反馈抑制器	1、每通道提供压缩、限幅、噪声门、功能设置 2、96khz采样频率，32-bit dsp处理器，24-bit a/d及d/a转换 3、采用全自动式陷波方式急速寻找与抑制啸叫频点 4、独立24个滤波器每通道，自动抑制啸叫点 5、每通道24个led灯可显示啸叫点数量 6、安装数字反馈抑制器后对会场音频设备进行啸叫抑制	台	1	否	否
3	天线分配器	1、采用高性能材料及电路确保最大的信号灵敏度和端口串扰隔离能力 2、两个(out)50欧姆bnc型天线级联端口，最多支持6台级联使用 3、接收频率范围(470-960mhz) 4、远程12vdc同轴连接 或天线分布系统，0.68--0.18w 5、对会场无线话筒进行信号调试	台	2	否	否
4	天线	1、心型话筒;3db波束 宽度:100度 2、天线增益:轴线:7db标准 3、增益指示 : 3db: 绿色led;10db: 红色led 4、3阶交截点30dbm	个	2	否	否
5	2.4g无线会议主机	1、本系统是一套工作于2.4ｇ的无线会议系统，全数字控制，具多种发言模式，可与视像主机连接实现视像跟踪功能。列席单元供电可使用普通电池，也可使用充电锂电池，既方便又环保。本系统操作简便、免工程安装、经济实用，是会议工程的首选。 2、音频信道和控制信道皆采用无线方式传送，无需铺设电缆，信号覆盖范园内可任意移动，使会场布置便捷灵活 3、针对会议应用独立研发的数据通信算法，使信号范围内，系统响应速度不受列席单元多少影响。用户可灵活增减列席单元。出厂默认的系统列席单元容量为≦255个（含1主席)。 4、大屏幕彩色lcd显示。显示内容简结大方，使操作简明方便。具有三种语言显示介面（中文 繁体 英文）适用各大场合，且有诸多如电量显示和欠压警告，频率信道和信号指示，等功能。 5、主控工采用全金属加厚面板结构设计，庄重大方；列席单元采用工程塑料材质加上新颖的外型设计，内置天线，美观得体。 6、对新加的阵列无线话筒进行现场调试	台	1	否	否
6	2.4g阵列无线话筒	1、信道数 5路（1主席单元通道，4代表单元通道） 2、最大调制量 60k 3、辐射功率 ≦ 9dbm 4、频率偏差 <0.002 5、参考讲话距离 60cm	个	8	否	否
7	电脑外置声卡	定制	台	1	否	否
8	信号线	信号连接线	根	100	否	否
9	音频线	音频连接线	条	30	否	否
10	音频接头插头	定制接头插头	套	65	否	否
11	老旧音频信号线	对会场及机房端老旧线进行更换；对整体音频系统重新进行调试，检查现场设备所有固定接口是否有虚接现象，包括固定设备和信息盒接口。各输入输出接口做好标记。	根	50	否	否

1.加注“★”号条款为实质性条款，不得出现负偏离，发生负偏离即做无效标处理。
2.加注“▲”号的产品为核心产品（如项目需求书中未明确核心产品，则视为全部产品均为核心产品）。采用最低评标价法的采购项目，提供相同品牌产品的不同供应商参加同一合同项下响应的，以其中通过资格审查、符合性审查且报价最低的参加评审；报价相同的，由采购人自行选取一个供应商参加评审，其他供应商响应无效。八、投标文件内容摘要
1、有效期内的营业执照副本或事业单位法人证书或民办非企业单位登记证书或社会团体法人登记证书或基金会法人登记证书（复印件加盖公章）
2、开标前六个月内任意一个月依法缴纳税收和社会保障资金的资金保障记录（复印件加盖公章）或提供依法缴纳税收和社会保险承诺书（依法免缴的，应提供依法免缴的相关证明文件
3、提供3年在经营活动中没有重大违法记录的书面声明
4、法人代表授权书
5．非联合体投标；
响应文件
（正/副本 ）
项目 编 号：
项目 名 称：
供应商名称：
供应商详细地址：
法定代表人：
授权代表：
授权代表电话：
递交日期：
一、报价书
******医院
根据贵方为项目的谈判邀请，签字代表（姓名/职务）经正式授权并代表供应商（供应商名称、地址）提交下述文件正本份、副本份。
据此函，签字代表宣布报价如下：
人民币大写：__________元整；人民币小写rmb：______________元。
1.供应商已经对全部价格进行了认真核对，保证本报价真实、准确无误，并承担本价格所对应本项目的一切责任和义务。
2.响应文件构成我方对本项目的所有承诺。
供应商名称（打印并加盖公章）：
供应商授权代表签字或盖章：
年月 日
二、报价一览表
项目名称：
项目编号：

序号

货物名称

品牌

总价

交货期

交货地点

备注

供应商名称（打印并加盖公章）：
供应商授权代表签字或盖章：
2024年 月 日三、报价分项一览表
项目编号：
项目名称：
包号：
单位：元

序号	货物名称	规格型号	品牌	生产厂商	产地	单价	数量	计量单位	总价
合计

供应商名称（打印并加盖公章）：
供应商授权代表签字或盖章：
2024年 月 日
四、供应商资格证明文件
资格证明文件内容按照资格要求由供应商自行编制，格式可自拟。
（复印件须字迹清晰且证件须在年检有效期内，并加盖公章）五、法定代表人身份证明书
单位名称：地址：
姓名：性别：年龄：职务：
身份证号：系的法定代表人。为签署上述项目的响应文件、进行合同洽谈、签署合同和处理与之有关的一切事务。
特此证明。

法定代表人身份证明正面

法定代表人身份证明反面

供应商：（盖章）
日期：年 月 日六、法定代表人授权书
致：（采购人单位名称）
我单位（单位名称）授权（人员姓名）（身份证号码：）作为授权代表，以我单位的名义参加项目（项目编号：）的采购活动，并代表我单位全权办理上述项目的投标、开标、响应文件澄清、说明或者更正等一切具体事务和签署相关文件。
我单位对授权代表的签名事项负全部责任。
本授权书至投标有效期结束前始终有效。
授权代表无转委托权，特此委托。

授权代表身份证正面

授权代表身份证背面

供应商名称（公章）：
法定代表人（负责人）签字或盖章：
年月 日
七、商务要求偏离表

序号	内容	采购要求	响应情况	偏离说明
1	报价要求
2	交货要求
3	服务要求
4	付款方式
5	质保期

八、项目需求书偏离表

序号	内容	采购要求	响应情况	偏离说明
1
2
3
4

九、
其他资料
1.产品的相关性能阐述(供应商要说明产品的质量、稳定性、耐用性及产品的扩展能力等)；
2.产品的使用说明及维护说明；
3.售后服务及承诺；(供应商针对所响应产品质量、供货能力、供货周期、质保期等进行承诺)；
4.近三年主要相关项目业绩一览表（附合同复印件或中标通知书）；
5.供应商认为需要加以说明的其它内容（如：产地、品牌等有关的产品技术资料、规格型号、特殊产品应具有的证明文件等)；
6.若供应商是所响应产品的经销商需具有所响应产品的生产厂商或上级授权单位所出具的授权书等相关证明材料；
九、合同草案模板
******医院医xxxxxxxxx项目
合同（样本）
（中标后，以双方签订的合同内容为准）
项目名称：
合
同
书
******医院
乙方：
合同 书
******医院
地址：天津市空港经济区东六道85号
电话：022-******
乙方：
地址：
电话：
双方经过友好协商，达成货物购销合同：
一、货物名称：型号：
二、货物数量：
货物单价：
货物原产地：
生产厂家：
货物总价款：
大写：
三、货物质量要求及乙方对质量负责条件和期限：
1．货物具体配置详见附件表。
2．乙方提供的货物必须是全新（包括零部件）的，货物必须符合国家标准，行业标准以及企业标准，乙方承诺所供货物与中标所示货物完全一致，不存在任何偏差，如出现不一致，乙方将承担违约责任。
3．乙方对所提供的货物（配置清单）均提供质保期12个月（质保期从验收合格之日算起），并负责终身维护。质保期内非因甲方的人为因素而出现的质量问题，由乙方负责。乙方负责保修、包换或者包退，并承担修理、调换或退货以及由此给甲方造成的实际费用，乙方不能修理和不能调换，按不能交货处理。
三、乙方所提供的货物必须具有合法手续及相关文件。如涉及知识产权则必须是自己拥有或合法使用的。
四、交货时间、地点、方式：
合同签定后，于20年 月 日之前，乙方根据用户的要求将所供货物在甲方或甲方指定处交付，并于一周内负责完成安装、调试工作，货物运送、搬运卸货、安装及调试产生的费用由乙方负责。
乙方应随货物向甲方交付货物的使用说明书及与货物相关的资料。如果所提交文件是外文的，乙方有义务为甲方提供中文或译成中文文件。
五、货款支付方式：
1、本合同以人民币进行结算。
2、付款方式：
货到甲方指定地安装、调试并验收合格无质量问题，乙方提供正式发票后支付设备总价。
如所供货物有质量问题，甲方在付款期内随时有权停止付款，待乙方对该货物消除障碍正常运转后再行付款，付款的时间则相应顺延。
六、违约责任：
甲方无正当理由拒收货物的，甲方向乙方偿付货物款总值30%的违
约金。
乙方所交的货物品种、型号、规格、产地及制造厂家、质量不符合合同规定标准的，甲方有权拒收，乙方向甲方偿付货物款总值30%的违约金。
乙方不能交付货物的，乙方向甲方支付货物款总值30%违约金。
乙方逾期交付货物的，乙方向甲方每日偿付货物款总值5%0的违约金。
七、因货物的质量问题发生争议，依据国家标准，由天津市技术监督局或其指定的技术单位进行质量鉴定，该鉴定结论是终局的，甲乙双方应当接受，质量鉴定期间所发生的相关费由货物质量责任方承担。
八、由于甲乙双方在履行本合同过程中出现问题，由甲乙双方直接交涉解决，包括采用诉诸法律的手段。
******医院所提交的投标文件及有关澄清资料和服务承诺均视为本合同不可分割的部分，对乙方具有约束力。
十一、本合同******法院管辖。
十二、本合同一式肆份，甲方执贰份、乙方持壹份。均具有同等效力，签字盖章后生效。
十三、现场免费培训，保证甲方正常使用。
十四、该工程为交钥匙工程。

序号	货物名称	规格型号	数量	单价（元）	合计（元）
本项目总合计

十五、货物明报价

序号	货物名称	规格型号	数量	单价（元）	合计（元）
本项目总合计