一、招标条件

本招标项目OA协同办公系统和档案管理系统国产化改造项目已具备招标条件，招标人为******有限公司，项目资金来自自筹资金，项目出资比例100% ，现对该项目进行公开招标。

二、项目概况与采购内容

2.1 项目名称：OA协同办公系统和档案管理系统国产化改造项目   

2.2 招标编号：JTZB2025-016

2.3 项目建设及交货地点：郑州新郑国际机场

2.4 项目建设采购内容：本项目建设内容包含四******集团版分级分权管理的OA协同办公系统，并单独部署文档中台应用服务，实现OA协同办公系统文档的在线预览、在线编辑和在线转换功能；******集团为全宗且可以进行全宗扩展的档案管理系统，并集成OFD版式文件应用套件，实现档案管理系统电子文件的在线预览、在线转换和OCR文字识别功能；三是搭建一套电子签章系统为OA协同办公系统、档案管理系统提供在线电子用印；四是采购200台国产办公终端。（详见招标文件相关内容）

2.5项目采购范围

2.6项目建设周期：项目自中标人收到合同签订之日起至应用系统和办公终端进入试运行阶段最长不得超过6个月（国产化办公终端在系统进入试运行前30日内交货完毕，系统建设所需硬件设备根据项目实施进度完成交货），业务系统和办公终端的试运行期均为3个月，业务系统和办公终端可分开进入试运行和验收工作。

2.7 质量要求：符合国家、行业标准及招标文件相关规定，确保招标人验收合格。

2.8 质 保 期：中标人须对本项目建设采购所有内容提供至少三年的原厂质保服务，质保期内软件系统包含但不限于业务软件、操作系统的原厂技术服务等，提供原厂软件的免费升级服务，提供终身免费技术支持。办公终端及零部件是全新未使用过、配件均由原厂提供，享受全国6年联保。质保期从招标人颁发最终验收合格证书之日起计算，验收须符合郑州机场相关制度要求（投标人提供的第三方软件产品、硬件设备和投标人原厂自研软件产品、硬件设备，包含但不限于OA协同办公系统、档案管理系统、电子签章系统、国产办公终端及办公终端国产操作系统均须提供产品制造商盖章的原厂质保服务承诺函）。

2.9标段划分：本招标项目共划1个标段。

2.10招标控制价：人民币（含税）410万元，其中软件部分人民币（含税）290万元， 硬件部分人民币（含税）120万元。

三、投标人资格要求

3.1 投标人是在中华人民共和国境内注册具有独立承担民事责任能力的法人或其他组织；

3.2本项目OA协同办公系统与档案管理系统软件为核心产品，投标人所投核心产品的原研厂完全相同时，通过初步审核且核心产品总报价最低的进入详细评审，如果核心产品总报价一致则详细评审后综合得分最高的相同原研厂投标人获得中标候选人推荐资格；

3.3业绩要求：

3.3.1投标人2022年以来（以合同签订时间为准）承建至少1个合同金额100万（含）及以上的包含OA协同办公系统国产化项目案例【提供业绩合同及对应的部分结算发票 】；

3.3.2投标人所投档案管理系统软件原开发商自2022年以来（以合同签订时间为准）承建至少1个合同金额50万（含）及以上的包含档案管理系统国产化项目案例【提供业绩合同及对应的部分结算发票】；

3.4知识产权及授权

3.4.1投标人所投软件产品为投标人原厂自研软件产品，须提供软件产品知识产权证明材料；投标人为所投软件产品代理商的，须提供原厂软件产品知识产权证明材料和原研厂出具的软件授权书；

3.4.2投标人为硬件设备的供应商，须提供硬件设备《中国国家强制性产品认证证书》；投标人为所投硬件设备代理商的，须提供硬件设备《中国国家强制性产品认证证书》和硬件设备供应商出具的硬件授权书；

3.4.3投标人所投中间件须是具有自主知识产权的国产中间件，原产地须在中华人民共和国境内，所投中间件为投标人原厂自研的，须提供产品知识产权证明材料；投标人为所投中间件代理商的，须提供产品知识产权证明材料和中间件原研厂授权书；

3.5技术服务

3.5.1投标人提供的第三方软件产品、硬件设备和投标人原厂自研软件产品、硬件设备，包含但不限于OA协同办公系统、档案管理系统、电子签章系统、国产办公终端及办公终端国产操作系统均须提供产品制造商盖章的原厂技术服务承诺函。

3.5.2投标人须承诺中标后针对本项目需提供本地化的质保服务，以保障系统紧急问题2小时现场响应的能力，并承诺在郑州至少具备服务于本项目要求的5人技术团队（团队成员须经过招标人考核合格）。

3.6财务要求：

投标人自2022年1月1日至今财务状况良好，提供2022、2023、2024******事务所或审计机构出具的无保留意见的年度财务审计报告（或报表），投标人的成立时间晚于以上规定年份的，按已有年份提供，成立不足一年的，提供成立以来的企业财务报表。

3.7信誉要求：

3.7.1投标人具有良好的社会信誉，没有处于被责令停业，没有发生过骗取中标或严重违约及重大质量问题；投标人财务状况良好，财产没有处于被接管、冻结、破产状态【提供书面承诺，加盖单位公章】；

3.7.2投标人通过“信用中国”网站（******）查询其单位的相关信用记录，并保存网站查询结果截图，对被列入“失信被执行人、重大税收违法失信主体”的潜在投标人，拒绝其参与本项目采购活动【查询时间为招标公告发布之日后，投标截止时间前】；

注：对于投标人查询过程中输入信息或查询路径不准确等的，可由招标人或代理机构在开评标当天进行查询复核并留档，以查询复核结果为准。

3.8其他要求：

3.8.1单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得同时参加本项目投标；法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人，母公司、全资子公司及其控股公司不得同时投标【提供“国家企业信用信息公示系统”中查询打印的相关材料（需包含公司基本信息、股东信息及股权变更信息)，查询日期为招标公告发布日之后，投标截止时间前】；

注：对于投标人查询过程中输入信息或查询路径不准确等的，可由招标人或代理机构在开评标当天进行查询复核并留档，以查询复核结果为准。

******有限公司（含所属企业）存在以下关系的，不得参加本次招投标活动【提供书面承诺，加盖单位公章】：
   （1******集团员工及其近亲属为公司股东的（上市公司除外）；
   （2******集团员工及其近亲属以个人身份（组织委派的除外）担任公司法定代表人、董事长、总经理、监事或参与经营管理的。

3.8.3******有限公司供应商黑名单且在禁入期的，不得参加本项目投标【提供书面承诺，加盖单位公章】；

3.9本次招标不接受联合体投标。 

四、购买文件须知

4.1凡有意参与本项目的投标人，请于2025年8月7日至2025年8月14日每天9:00-16:00（北京时间，公休日除外）登录******有限公司招标采购系统（http:/bidding.zzairport.com/），从“供应商入口”进行登录（首次登录须先进行注册登记，关于注册方法及步骤可参考******有限公司招标采购系统网站首页“资料下载”中《供应商(供应商)注册操作手册》，注册审核联系电话：0371-******）。

4.2投标人注册成功后，请从******有限公司招标采购系统（******/）网站首页“供应商入口”完成登录，登陆成功后点击“项目管理”中“我要报名”，通过搜索找到本项目，上传购买招标文件支付凭证截图，经代理机构确认后，在“我参与的项目”菜单下载招标文件，由于投标人原因超过下载时间未能下载招标文件的，相关责任由投标人自行承担（关于系统报名方法及步骤可参考******有限公司招标采购系统网站首页“资料下载”中《供应商(供应商)报名操作手册》）。

4.3投标人须同时联系代理机构并进行报名登记以便后期缴纳投标保证金，潜在投标人需将“营业执照、法定代表人授权书、被授权人的身份证”******。

投标人须自行承担参加本项目投标风险，招标人和代理机构不负任何责任

4.4招标文件售价：800元（以对公的形式转账缴纳），售后不退。

4.5缴费方式： 招标文件费用缴纳账户信息

******有限公司

******银行郑州机场迎宾路支行

银行账号：******4921

注：建议在转账单据备注中注明项目名称（OA协同办公系统和档案管理系统国产化改造项目），以便查询到账情况。

4.6招标文件以下载的电子版招标文件为准，招标人及代理机构不再提供纸质文件，投标人未按规定在******有限公司“招标采购系统”上下载招标文件的，其投标文件将被拒绝。

注：投标单位应对资料的真实性、合规性负责。

五、提交投标文件的地点和截止时间

（1）提交投标文件地点：河南省郑州市农业路72号国际企业中心B座三楼西侧会议室；

（2）提交投标文件截止时间：2025年8月27日9:30（北京时间）。

六、开标地点和时间

（1）开标地点：河南省郑州市农业路72号国际企业中心B座三楼西侧会议室；

（2）开标时间：2025年8月27日9:30（北京时间）。

七、发布公告的媒介

******有限公司招标采购系统》、《河南国企阳光招采服务平台》同时发布。

八、本次招标联系人

招标人：******有限公司

地  址：郑州新郑国际机场

邮  编：451161

联系人：张先生、李先生

联系电话：0371-******、0371-******

******有限公司

地  址：郑州市农业路72号国际企业中心B座三楼西

邮  编：450002

联系人：郭晨熙、肖鹏、全乐

电  话：0371-******

传  真：0371-******

邮  箱：******

******有限公司

监督电话：******/******。