关于公开招募第三方服务机构的公告

爵士风情全体业主：

根据《中华人民共和国民法典》和国家、省、市《物业管理条例》、住房和城乡建设部《******委员会指导规则******委员会会议讨论，拟决定召开业主大会，就小区业委会成员增补、议事规则修订、工程推进等事项进行表决。议题多，工作量大，时间紧，为保证业主大会会议合法、合规、公平、公正地召开，决定聘请第三方会务服务机构对本次业主大会会务的招标代理等提供服务。

一、小区基本情况与需求

******街道，共有住户约2552户，要求第三方机构完成以下工作：

1.协助业主大会组织方做好各议题前期筹备工作（方案、预算）及草拟各类公告；

2.协助业主大会组织方对业主各类问询进行解答；

3.协助业主大会组织方进行表决权数与面积确认；

4.做好业主大会的会务工作：会议主持以及业主大会会议的表决票制作、发放、回收、开箱、计票等工作；

5.开展好与本次业主大会相关的必要宣传以及其他必要事项；

二、报名机构要求

1.公司注册地址和办公地点在杭州市，公司注册时间不得少于四年，公司注册资金不低于500万元；

2.公司自成立以来未被“信用中国”列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单和良好的商业信誉，自企业开办以来无欺诈及弄虚作假行为，未列入政府主管部门失信黑名单;

3.服务过的杭州市区域的业主大会场次不得少于100场次；且2024年度完成业主大会场次不得少于50场；

4.公司在职员工缴纳社保的人数不少于8人；

5.能承接上述工作，并根据业主大会组织方的要求，在相关法律法规的框架下及时推进工作。

三、报名材料

1.营业执照（或登记证书）副本复印件；

2.上一月度社保缴纳证明复印件；

3.机构简介、服务案例、服务方案、服务报价等；

4、服务报价格式为按照5个议题作为基础价，基础价最高限价为25元/户，外加每超1个议题独立报价的形式提报，超出议题独立报价不得高于前述基础价的五分之一；

5.信用中国证明文件；

6.以上文件均需加盖公章。

四、评选标准

1、满足前述第二、三条的投标单位即判定技术标合格；

2、商务标评选中：去掉最高基础价和最低基础价后取平均基础价，将该平均基础价和各投标单位所报的基础价相比较，由最接近平均基础价的投标单位中标；

3、报名时间截止后，如少于5家第三方机构报名的，直接废标重招；

五、标书要求

1、请将前述第二、三条的所要求的文件、报价表装订成册，加盖公章和骑缝章；

2、标书需密封处理、外贴封条并并加盖公章；

3、提前投送标书、滞后投送标书、标书送至他人处、委托他人投标均视为废标处理；

五、工作安排

1、投标时间： 2025年8月16日上午8：30至11：30；

******办公室；

3、投标联系人：黄海根 ******；冯鹏飞 ******；

4、评标时间：2025年8月16日上午11：30至12：30；

5、烦请******委员会成员、甄家湾社区代表于2025年8月16日上午8：30至12：30参与监标，也欢迎热心业主参会旁听。

六、保留权利：******委员会所有，招标方有权限据需要对招标文件进行调整；招标方保留权利取消投标文件内容虚假、不符合招标要求、违背一般认知逻辑、违反公序良俗的投标资格。

特此公告。

******委员会

2025年8月1日

******委员会

附件：

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