公开询价公告

1 公开询价条件

为规范文印服务采购流程，确保文件印制工作高效、合规开展，******设计院（以下简称“发包人”）现就文印服务需求进行公开询价。本次询价遵循公开、公平、公正的原则，旨在通过公开询价，择优选择具备优质服务能力和合理价格的供应商，以保障服务质量，并降低采购成本。通过公开询价，选择1~2家文印服务承包单位以保障日常文印工作的顺利进行。

2 项目概况与采购范围

2.1 项目概况

发包人长期深耕风电、光伏、综合智慧能源等领域的勘测设计及工程咨询服务。近年来，随着新能源投资规模持续扩大，设计文件印制需求激增，亟需建立标准化文印服务体系以支撑项目高效推进。

2.2 采购范围

本项目采购内容涵盖新能源工程全生命周期文件印制服务，包括：

（1）图纸打印/复印：A1-A4幅面黑白/彩色图纸的打印、复印服务，需保证清晰度、精度和色彩还原度。

（2）文本打印/复印：A4/A3幅面黑白/彩色文本的打印、复印服务，包括报告、合同、标书等。

（3）装订服务：提供各种装订方式，如胶装、骑马钉、线圈装订等，满足不同文件类型的装订需求。

（4）扫描服务：提供文件扫描服务，将纸质文件转换为电子文档。

（5）其他文印服务：如名片制作、宣传册印刷等（如有）。

（6）应急输出保障：提供24小时内紧急文件印制响应，满足突发性、高时效性任务需求。

（7）服务的响应要求：自收到发包人文印任务起1个小时内，需要完成相应文印工作，并送至发包人办公楼指定地点。任务量较大时，可以临时增加相关资源，满足发包人要求。

3 计划工期

合同期为合同签订之日起至2026年12月30日，具体开工时间及节点工期要求以技术文件为准，服务期满后根据考核结果可考虑续签。

4 报价人资格要求

报价人必须满足的条件：

（1）持有有效的营业执照；

（2）具备两年以上文印服务经验，提供至少3份同类项目合同案例。

（3）拥有专业的策划、执行团队，团队成员具备相关专业资质和丰富的实践经验，提供团队成员名单及资质证明材料复印件。

（4）配备专业印刷设备（如高速数码印刷机、装订机等），提供设备清单及现场照片。

（5）******银行资信和商业信誉，经营状况良好，且最近三年无违法、违规行为，无行业处罚、惩戒等不良执业记录，未出现资不抵债或连续两年亏损。

（6）承诺遵守国家法律法规及企业相关规定，严格履行保密义务，确保项目信息安全；具备良好的服务意识和应急处理能力，能够及时响应并解决项目实施过程中出现的问题。

5 询价文件的获取

(1)凡满足本公告规定的报价人资格要求并有意参加报价者，请于2025年9月22日17:00前（北京时间，下同）登陆中电******有限公司采购信息平台（******/gys/），以下简称“中南院采购招标信息平台”)在线报名。

(2)已报名且通过审核的，请自行在中南院采购招标信息平台（******/gys/）下载询价文件电子版。

(3)未入库潜在报价人欲参加报名的，需在中南院采购招标信息平台（******/gys/）进行供应商账号注册，账号审核后方可报名。供应商注册咨询电话0731-******,0731-******。

6 报价文件的编制

6.1报价文件应按第五章“报价文件格式”要求编写成册，并编制目录。版式用A4纸(附图、附表除外)，文字用中文简体。报价文件应采用不褪色的材料书写或打印，并由报价人的法定代表人或其委托代理人签字并盖单位章。

6.2报价文件应当对询价文件有关工期、报价有效期、质量要求、技术要求、采购范围等实质性内容作出响应，如有异议应逐条提出，并按照本询价文件第五章相应要求填写偏差。采购人将不考虑报价人未在偏差表中列明的任何偏差。

6.3报价文件电子版文件格式为签字盖章版PDF和可编辑Word、EXCEL等，图纸为可编辑AUTOCAD格式（如有）。

7 报价文件的递交

1、本次报价采用线上和线下同步报价的方式，报价截止时间为2025年09月25日17:00。（线上和线下都必须按要求完成报价）

（1）各潜在报价人需要于报价截止时间前在中南院采购招标信息平台（******/gys/）线上提交报价，并上传完整版电子报价文件（报价文件正本（含签字、盖章）的扫描文件（PDF版）和对应内容的Word版文件以及EXCEL版价格表）于报价截止时间前线上提交报价。

（2) 纸质报价文件递交方式：纸质版报价文件(一正一副)及电子版报价文件(U盘)一起密封后，在规定报价文件递交截止时间前通过快递的形式提交(统一发顺丰快递)，并确保在开标前能送达。

收件地址及信息如下：

收件人：贾女士，电话：******；
收件地址：湖南省长沙市雨花区香樟东路16号。

报价人必须在快递外包装上以明显方式，标识出报价人名称和参加的采购项目，否则采购人有权拒收报价文件。

2、逾期提交的或者未按要求提交的报价文件，采购人不予受理。

3、上述时间和地点如有变动，采购人将及时通知所有回函参加本次询价的供应商。

4******有限公司主页（******），点击右侧【采购信息平台】，在采购招标信息平台(或直接访问******/gys)页面右侧，点击“创建新的供应商”，在页面按钮选择“建筑安装工程、工程服务及其他类供应商注册”进行名称注册，并在名称注册通过后填写合格供应商申请资料。报价截止时间之前未按本要求完成注册、填报申请资料的，其报价文件在开标时将不被接受。注册网站技术问题咨询电话：0731-******，注册、申报资料审核咨询电话：0731-******/******。