一、新一代协同办公系统采购项目具体需求
（一）系统开发内容
1.新一代协同办公系统，包括软件产品及软件开发实施。
2.后续服务价格，包括后续功能扩展、系统升级/改造/优化，系统维保服务等。
（二）业务功能
结合国家信创和提升办公效率的要求，项目将升级建设新一******集团管控、业务协同及数据互通，以支持企业高质量发展。需实现的业务功能如下：
1.协同办公。
本次建设以电子公文处理为核心，构建办文、办会、办事等日常工作以及辅助办公类业务的集合，系统建设包括组织权限、信息门户******集团办公的流程化、规范化、无纸化目的，满足办公、管理、监督、协调需求；同时，兼顾协同办公系统信创改造要求。
2.移动办公。
******集团企业微信私有化版本渝见，通过H5页面或小程序方式，定制配置移动页面，以适配行内管理需求，扩展移动办公能力，打造具备完整、可靠、便携的办公应用生态圈。基于智能移动手持设备，帮助行内员工随时随地高效、快捷的实现管理与掌控，提高办公效率。为用户工作提供一体化办公入口，摆脱时间和空间对办公人员的束缚，加强远程协作和管理，轻松处理常规办公模式下难以解决的紧急事务，降低组织的综合管理成本。
3.数据迁移。
历史数据迁移是保障新旧OA系统平稳切换的核心环节，迁移质量直接关系新系统上线后的业务连续性、数据完整性及用户使用体验。本项目将建立标准化迁移流程，覆盖数据资源整合、迁移实施及运行监控全流程，确保关键数据“精准迁移、可用可查”，为系统推广奠定坚实基础。
（三）技术要求
类别 | 描述 |
系统架构 | 基于开放式标准的集成架构，系统稳定性高、可扩展性强； 易操作、易维护、易开发。 |
基础软硬件 | 支持多种主流硬件、操作系统、数据库、中间件； 可移植性强，支持服务器端不同操作系统间的自由切换； 禁止操作系统功能的全安装，遵循最小化安装原则； 系统需要对数据库处理进行封装，避免系统对特定数据库的依赖，可在本行指定的任一关系数据库上运行； 禁止长事务的数据库操作； 数据库与应用系统分离部署，禁止在同一台服务器上运行； 服务器、数据库及中间件满足信创化要求，能在信创环境进行部署和使用。 |
可靠性要求 | 系统不能存在单点隐患，严禁使用共享文件体系。 系统支持主备灾的部署方式,支持集群部署； 系统支持负载均衡 系统支持7*24小时无间断运行。 |
易用性要求 | 系统运行不依赖特定的硬件、操作系统、数据库和中间件； 系统升级部署时服务不能停止； 系统部署、升级、回退操作应支持自动化部署； |
维护性要求 | 系统可根据业务增长进行水平扩容。 系统的数据量应保持基本恒定。 |
安全要求 | 重要数据加密传输、加密存储，支持国密算法； 所有软件制品和源代码必须通过本行的漏洞扫描。 |
软件开发要求 | 系统开发必须遵循本行技术规范，包括但不限于开发规范、数据规范、管理规范等。 |
与其他系统的对接 | 支持提供定制化/标准化接口供本行其他系统接入 |
运维支持 | 系统必须具备纳入本行自动化运维体系的能力； 系统遵循用户权限最小化原则； |
质量管理 | 符合本行版本管理规定，系统测试必须遵守本行测试管理规定。 |
实施团队要求 | 具备稳定的项目实施团队，团队成员含项目经理、咨询专家、开发人员、测试人员等。 |
增值服务 | 供应商应应配合本行人员完成应用软件在符合本行要求环境下的部署、安装、配置、测试、上线等工作，并配合相关软硬件维护及服务工作，及时响应并解决。 |
源代码 | 向本行提供提供业务级源代码。 |
license | 向本行提供的平台、控件、应用程序在本行开发及生产环境部署安装使用时应无LICENSE限制。 |
知识产权 | 供应商需要具备自有知识产权的相关系统或软件； 供应商向本行提供的开发成果不存在任何侵犯第三方知识产权的情形。 |
性能要求 | 基于4核8GB架构的虚拟机设备配置，单服务器处理单一交易类型必须至少达到300笔/秒； 基于4核8GB 架构的虚拟机设备配置，系统单台服务器支持100个并发操作，并且响应时间不得高于500毫秒； 基于8核64G内存、高速存储配置的数据库服务器、本行现有业务数量级情况下，每日日终批处理时间不得超过2小时； |
（四）开发周期
预计建设周期为10个月左右。
（五）配套服务
1.免费维保期不低于1年。
2.供应商工作实施需满足我行质量评价管理要求，系统开发服务各阶段产出成果均应经我行审核通过，若未通过我行审核，我行有权要求整改完善，直至审核通过。供应商再免费维保期内为我行提供免费技术支持服务，服务内容包括开发的技术咨询、系统恢复、系统功能故障处理等。
（六）付款要求
具体付款要求以实际项目采购时公布的为准。
（七）供应商后评价
本行按采购项目建立供应商考核评价管理机制，具体考核评价管理指标、标准及考核措施以实际项目采购时公布的为准。
（八）测试要求
本行需对报名的供应商进行POC测试，以确定其相应产品是否符合业务功能要求，测试时间和地方以行方通知为准，测试结果需行方和供应商双方确认，参加测试人员包括行方技术人员和供应商技术人员。未通过本行POC测试的供应商，则视为不满足项目要求。
二、报名资格条件
（一）具有独立承担民事责任的能力；
（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
（三）具有履行合同所需的设备和专业技术能力；
（四）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
（五）供应商不得存在的其他情形之一：
1.与采购人存在利害关系且可能影响采购活动公正性；
2.与本采购项目的其他响应方为同一个单位负责人；
3.与本采购项目的其他响应方存在控股、管理关系；
4.被依法暂停或者取消投标资格；
5.被责令停产停业、暂扣或者吊销许可证、暂扣或者吊销执照；
6.进入清算程序，或被宣告破产，或其他丧失履约能力的情形；
7.在最近三年经营活动中发生重大产品质量问题、有重大违法记录；
******商行政管理机关在全国企业信用信息公示系统中列入经营异常、严重违法失信企业名单；
9.被列入失信被执行人名单；
10.所属行业属于“两高一剩”行业；
11.法律法规规定的其他情形。
（六）本项目不接受联合体响应；
三、提供资料清单
（一） 具有独立承担民事责任的能力
企业应提供合法有效的营业执照；非企业的其他组织，应提供其对应的非企业登记证书或批文或相关证明。（不具备独立承担民事责任能力的，还需要提供具有独立承担民事责任能力的总公司对本项目的授权）。
（二）提供企业诚信声明及承诺（格式自拟）
1.我单位参加本次采购活动，非联合体投标；
2.我单位具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
3.我单位有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
4.我单位不存在下列情形之一：
（1）与采购人存在利害关系且可能影响采购活动公正性；
（2）与本采购项目的其他响应方为同一个单位负责人；
（3）与本采购项目的其他响应方存在控股、管理关系；
（4）被依法暂停或者取消投标资格；
（5）被责令停产停业、暂扣或者吊销许可证、暂扣或者吊销执照；
（6）进入清算程序，或被宣告破产，或其他丧失履约能力的情形；
（7）在最近三年经营活动中发生重大产品质量问题、有重大违法记录；
******商行政管理机关在全国企业信用信息公示系统中列入经营异常、严重违法失信企业名单；
（9）被列入失信被执行人名单；
（10）所属行业属于“两高一剩”行业；
（11）法律法规规定的其他情形。
5.对所提供资料的真实性承诺。
（三）提供一个2022年1月1日以后签订的，或者截止当前，合同履行结束时间仍在有效期内的类似系统实施案例（提供合同或协议等案例证明材料复印件）。要求合同时间、合同签订双方名称及签章应清晰可见。
注：类似系统案例是指包含“协同办公”或“OA”或“办公系统”等关键字或合同中实质性工作内容与上述关键字相符的案例。】
（四）提供在国家企业信用信息公示系统（******/index.html）中经营异常名录、严重违法失信名单的查询结果截图；中国执行信息公开网（******/shixin/）中失信被执行人名单的查询结果截图；信用中国网站（******/xinyongfuwu/zhongdashuishouweifaanjian/）中重大税收违法失信主体的查询结果截图。
（五）项目需求偏离表
供应商保证：除项目需求偏离表列出的偏离外，供应商满足项目需求的全部要求（响应方仅对存在差异的内容进行填写；未填的视为无差异，视为响应方满足本项目全部要求）。
注：本项目不允许负偏差，供应商应当对项目需求作出满足性或更有利于采购人的响应。
（六）提供供应商基本信息：
1.供应商名称：
2.主体类型：【法人/非法人组织/自然人（个人工商户）】
3.统一社会信用代码：
4.联系人：
5.联系人手机：
6.联系人邮箱：
7.通过哪种渠道或网站获知的公告信息：
******商行官网
□ 其他渠道或网站（请具体列明何种渠道或网站，如：中国招标与采购网/中国招标网/招采网/千里马/乙方宝......）
8.可自行添加其他基本情况介绍
注：上述报名资料请各报名供应商按顺序编制，其中（一）至（五）项，属于必备项，是报名资料的必须组成部分，缺失其中之一的，则视为报名资料不合格。
四、资料递交要求
（一）按顺序将报名资料加盖公章后，制作成一个PDF格式电子文件（PDF电子文件需进行压缩，压缩文件大小应控制在50M范围内）。
（二）报名文件命名应由公司名称+项目名称组成（如：**公司新一代协同办公系统采购项目报名资料）；若文件命名未能体现公司名称和项目名称，或者文件命名公司名称和项目名称有误，导致报名资料无法识别，视为审核不通过。
（三）报名文件内容须完整且清晰可鉴，因文件内容不完整、不清晰，影响审核要素的，视为审核不通过。
（四）提供虚假资料，经查证属实的，采购人有权取消参与资格。
收件邮箱/收件地址：【******】
联系人： 【傅女士】 【陈女士】
联系电话：【023-******】【******】
收取资料截止时间：【2025】年【6】月【11】日【17】时【30】分，逾期递交的资料或以其他方式报名的不予受理。对审查未通过的报名供应商，不再另行通知。
******有限公司
2025年6月6日
