采购公告

我司（******有限公司）因运营生产需要，拟为东实环境及下属公司采购一批工作服，现将相关情况介绍如下：

一、项目名称及内容

1、项目名称：东实环境及下属公司2025年工作服采购项目。

        2、采购预算：22.889万元。

3、服务及送货地点：东莞市麻涌镇海心沙岛，具体以采购人需求为准。

4、完成时间：

（1）采购期限：自合同签订之日起，为期1年或达到本项目预算金额。

（2）供货时间：成交人每次在收到采购人发出的采购订单次日起，在30个日历日之内将货物配送至采购人指定地点，并经采购人验收合格。

二、项目发布

本项目******有限公司网站（******/）******有限公司招采平台(******/DGDSXNY)发布及中国招标投标公共服务平台（******/）发布。

三、报价人资格要求

1、报价人须为在中华人民共和国境内登记注册的具有独立承担民事责任能力的法人或其他组织。【提供《营业执照》复印件（加盖公章）或《事业单位法人证书》复印件（加盖公章）或其他主体证书复印件（加盖公章）】

2、报价人必须具有同类项目的供货经验，要求提供2022年1月1日起至今的供货业绩。【按合同签订时间为准，须提供清晰的合同关键页复印件（包含但不限于合同首页、合同金额页、合同签字页等）、该合同期内任意一期发票复印件，并加盖报价人公章。】

3、报价人必须为服装类制造商。【提供承诺函（加盖公章）】

4、报价人须提供投标截止日前6个月内任意1个月依法缴纳税收及无欠税的证明材料。如依法免税的，须提供相应证明材料。（证明材料须加盖公章）。

5、未被列入东实环境及下属企业相关领域黑名单。

6、报价人未被列入“信用中国”网站“失信被执行人”或“重大税收违法失信主体”或“政府采购严重违法失信行为记录名单”（以采购人投标截止日当天在“信用中国”网站（******）查询结果为准，如相关失信记录已失效，报价人需提供相关证明资料）。

四、采购内容及要求

（一）采购范围

1、成交人负责（包括但不限于）工作服的设计、制造、质检/检验、第三方检测、包装、保管、供货、运输、装卸、验收、技术资料、样衣提供、质保期无偿服务及其他相关服务等内容。

2、数量：计划全年采购夏装劳保服750套，冬装劳保服720套，摇粒绒背心500件，以上为预估采购数量，实际以各公司下达的采购订单为准。

3、具体要求详见附件《东实环境及下属公司2025年度工作服采购项目技术需求书》。

报价人须仔细核对及阅读本文件及附件，如有遗漏造成报价失误由报价人自行负责。

4、本项目为东实环境及下属公司2025年工作服集中采购，成交人应根据采购人需求与项目实际费用支付主体（采购人、采购人下属公司或参股公司）分别签订合同，并根据合同主体对应开具增值税专用发票，付款由各公司按实际购买数量支付。

5、本项目采购期限：自合同签订之日起，为期1年或达到本项目预算金额。

（二）货物要求

1、所有货物必须为合法销售、全新合格正品，带出厂凭证。工作服材质、样式、颜色、工艺、功能要求等符合国家及行业相关标准、采购人要求、本文件及技术需求书。如前述标准不一致的，以较高标准为准；如有最新版本，均按最新版本执行。送货同步提供工作服的第三方检测报告，如有分批送货的情形，应按批次提供工服的第三方检测报告， 包含不限于纤维成分含量、甲醛含量、pH值、可分解致癌芳香胺染料、异味、尺寸变化率（%）、透气率（mm/s）、色牢度、断裂强力、撕破强力、点对点电阻、外观质量及反光条的逆反射系数、荧光亮度、耐洗性、耐光性等项目等项目的检测，所产生的检测费由成交人负责。

在产品验收过程中，如成交人提供的货物有短装、次品、损坏、质量不合格或不符合国家有关的规定、规范、行业标准或其它不符合本文件及附件规定情形者，成交人立即予以更换或退货，更换时限不得超过10个日历日，否则视为逾期。

（二）包装要求

1、工作服每套独立包装、叠放整齐，包装干净、牢固无破损，并带有衣服材质、洗涤标识、尺码、生产厂家等信息的吊牌。

2、箱内应放入生产厂包装检验单，包装检验单应包括产品名称、型号面料成份、批号、数量、检验员、检验日期，箱外注明产品名称、数量、生产日期、生产厂名称、厂址。

（三）质保期：所有货物自验收合格之日起质保一年。试穿不合身的服装，成交人须在7个日历天派专业人员免费修改并送货。经修改后仍不符合要求且无法修改到位的，需免费重新制作，并在15个日历天内完成并送货。

质保期内如有因量裁或其他质量原因导致的服装不合身或破损的、严重褪色或有隐蔽瑕疵的等，成交人有义务对服装进行免费修整，如果不能修整的需重新制作，费用由成交人承担，修整与重新制作时间与上一款文件约定一致。

五、供货时间

1、自采购人发出结果确认函之日起，成交人在7个日历天内根据采购人要求提供夏装工作服、冬装工作服及摇粒绒背心M码、L码、XL码、2XL码、3XL码、4XL码、5XL码的样品各一套（费用由成交人承担）。成交人必须经过采购人确认样衣合格后（包括但不限于颜色、样式、材质、数量、尺码和采购人logo标识等）方进行大货生产，样衣不退回，作为验收依据之一。

2、成交人每次在收到采购人发出的采购订单次日起，在30个日历日之内将所有货物配送至采购人指定地点，并经采购人验收合格。

六、支付方式

本项目货款按月度进行结算，每月3日前，成交人向采购人提交上月供货对账单，双方对验收合格入库的货物数量及金额核对无误后，成交人在3个工作日内向采购人提交合法有效的等额增值税专用发票，采购人收到前述发票后在60个日历天内向成交人支付经双方确认的上月入库货物金额的100%。成交人逾期递交对账单或发票的，采购人有权延迟一个月付款。

七、报价

1、采购限价：夏装工作服单价限价128元/套、冬装工作服137元/套、冬装摇粒绒背心68.5元/套。

2、报价人所报价格不得高于采购限价。

3、本项目实行固定单价报价。固定单价报价包含货物、运费、税费、配件费、第三方检测费、包装费、样品费、装卸费（含装卸过程中所产生的相关责任）、人工费、服务费等一切为满足项目实施可能产生的费用，结算时不做调整。若报价人对某些项目内容未报价，则应认为已包括在其它项目的单价和总报价内。

3、本项目数量为预估数量，采购人对实际下单数量不做承诺。成交人所报价格在合同期内不做调整。成交人须根据采购人的采购订单按本项目所报固定单价进行供货。

八、定标

本次项目采用询价方式进行采购，招采小组对各供应商样衣进行初步评审，并评选出样衣合格入围单位，随后对各入围单位的报价文件进行审核，并根据质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求且含税总金额报价最低的原则，推荐成交候选供应商。

开标结束后，招标采购工作小组将相关询价情况按程序审批并确定成交人。

九、资格后审

1、采购人将有权根据本文件中的要求，对招采小组的成交候选人进行资格后审。

2、成交候选人须无条件配合资格后审，否则采购人有权取消其中标资格，且报价保证金可不予退还。

3、资格后审须提供包括但不限于营业执照、税务登记证和在报价文件中提供的资质证明文件、承诺函、业绩等重要证明文件的原件进行核对，综合考察中标人的履约能力。如采购人要求提供业绩证明等其他材料，成交候选人须配合提供。

4、如发现成交候选人以他人名义投标或者以其他方式弄虚作假，骗取中标的，采购人有权取消其中标资格，且报价保证金可不予退还；给采购人造成损失的，应依法承担赔偿责任。

5、采购人有权审查成交候选人是否具备履行合同的能力，包括但不限于对其规模、人员、场地、生产能力、供货能力等方面的核实或现场考察。如果审查通过，采购人将把合同授予该中标人；如果审查没有通过，采购人有权取消其中标资格，且报价保证金可不予退还，并依次审查下一名成交候选人是否具备履行合同的能力或重新采购。

十、采取的合同文本

合同签订的依据为采购文件、报价文件及补充说明等。确定成交人后，成交人在10天内与采购人签订合同（详见附件合同模板）。

成交人收款前需向采购人提供请款材料和开具合法有效等额的增值税专用发票，否则采购人有权拒绝付款。

?十一、报价文件的组成部分（报价文件本项资料如有不全，则作无效报价处理）

1、报价函及报价清单（模板，详见附件）（加盖公章）；

2、法定代表人身份证明（模板，详见附件）以及法定代表人身份证复印件（加盖公章）；

3、法人授权书（模板，详见附件）及被委托人身份证复印件（加盖公章）（法定代表人本人参加报价活动不需提供）；

4、报价人营业执照复印件（加盖公章）或《事业单位法人证书》复印件（加盖公章）或其他主体证书复印件（加盖公章）；

5、报价保证金汇入情况说明（模板，详见附件）及保证金缴纳凭证（加盖公章）；

6、报价人必须具有同类项目的供货经验，要求提供2022年1月1日起至今的供货业绩。【按合同签订时间为准，须提供清晰的合同关键页复印件（包含但不限于合同首页、合同金额页、合同签字页等）、该合同期内任意一期发票复印件，并加盖报价人公章。】；

7、报价人须提供投标截止日前6个月内任意1个月依法缴纳税收及无欠税的证明材料。如依法免税的，须提供相应证明材料（加盖公章）；

8、服装类制造商承诺函（模板，详见附件）（加盖公章）；

9、本项目采购文件要求或报价人认为应补充的其他资料（如有）。

?十二、响应要求

本项目实行线上报价、线下递交样衣的方式，报价人需严格按照要求进行报价。

（一）线上报价

1******有限公司官网（******/）→招标采购→招采平台→供应商注册→填写（点击下一步，完善供应商信息）→注册成功→返回招采平台主界面登录→投标。（详见东实环境招采平台门户https://pur.yonyou.com/DGDSXNY“帮助中心”板块的文件《供应商投标操作指引》）

2、报价人须严格按照采购文件要求提供资料并进行报价。

（二）线上报价文件编制要求

1、报价人须严格按照采购人提供的表单格式及要求报价，报价文件必须每页加盖公章，以PDF形式（PDF文件中公章须为彩色）上传到线上招采平台，并提供一份Excel表格形式的报价清单。

2、报价文件必须按招采平台要求加密。

3、不符合本项要求的报价文件为无效报价。

（三）样衣递交

1、报价人开标前必须提供样衣，样衣所有费用（含制作费、运费等）由报价人自行承担。报价人可选择邮寄或者现场递交样衣，样衣必须在开标截止时间前送达采购人处，逾期无效。如选择邮寄，须使用顺丰速运提前寄送（运费自理，采购人拒收到付件），因邮寄造成样衣破损或丢失的责任、因快递派件人员无工作证等原因造成快递派件晚于开标时间等问题的责任由报价人自负。

******管理中心6楼商务部

联 系 人：邓小姐

联系电话：******

2、具体要求

（1）样衣应满足本文件及技术需求书的材质、款式及工艺等要求。

（2）数量：夏装工作服、冬装工作服及摇粒绒背心XL码各一套（费用由成交人承担），每套样衣需注明材质成分标签。

（3）标签：样衣要求仅外包装（如快递盒、包装袋）注明供应商及样衣名称。但服饰上不得出现与采购文件要求无关的或与报价人相关的标识标牌以及特殊字样符号等。

（4）夏装工作服、冬装工作服及摇粒绒背心均提供布料厂家出具的检测报告。

3、成交人样衣将由采购人留存，作为货物验收依据之一，合同有效期结束且成交人无任何违约情况下，可申请退回；未成交人样衣可在采购人发出结果确认函后向采购人申请退回，退回费用报价人自理。

十三、保证金金额及缴纳方式

（一）报价人按下述规定的金额和期限交纳报价保证金，报价保证金作为报价文件的组成部分。报价人与交款人名称必须一致，非报价人缴纳的报价保证金无效。

（二）报价保证金金额：人民币4500元（肆仟伍佰元整）。

（三）报价保证金缴纳期限：报价文件递交截止时间前（报价保证金汇错账号、迟到或不足额均作无效处理）

（四）报价保证金收款账户信息：

账户名称：******有限公司

******银行中心支行

行号：******0018

银行帐号：************98

（五）开标结束后，成交人报价保证金在双方签订合同后转为履约保证金。履约保证金作为成交人在本项目下签署公司履约过程中违约金或罚款的扣罚来源之一，如成交人在本项目下的签署公司发生任何违约，成交人同意采购人有权直接从履约保证金中扣除相关款项。履约保证金申请返还时间为合同服务期满或达到预算金额并在最后一批货物验收合格之日，成交人无任何违约的情况下，由成交人提交退款申请，采购人在收到成交人申请并核实无误后30个日历日内一次性无息退回。若因成交人原因导致合同提前终止或解除的，采购人有权没收履约保证金。

未中标的报价人的报价保证金在采购人发出结果确认函后一次性无息退还。

十四、开标时间及地址

开标时间：2025年5月13日（星期二），下午14:00。

******有限公司线上招采平台。

******管理中心6楼6C开标室。

报价人可以通过线上或现场参与开标会议，如线上参加可在系统签到；如现场参加须按时到线下开标地址进行线下签到，逾期无效。

如有招采平台或项目疑问，可咨询邓小姐******。

十五、注意事项

1、若报价人未按规定时间进行线上报价，视为放弃报价资格。

2、报价人/成交人如未按要求交纳保证金，则视为放弃报价/成交资格。

3、采购人向报价人提供的有关资料和数据，是采购人现有的能使报价人利用的资料，采购人对报价人由此而做出的推论、理解和结论概不负责。

4、本项目执行过程中将遵循国家、省、市有关法律、法规、标准、技术规范和规范性文件的最新规定。

5、成交单位对采购文件中实质性条款作出的负偏离，采购人如不接受，可要求成交单位以采购文件的要求为准，如成交单位拒绝的，采购人有权取消其成交资格或取消合同。采购人不作任何补偿。

6、本项目仅可提交一个报价方案，提交两个或以上报价方案的报价人视为无效报价。

7、本项目不接受报价人其他附加条件。

8、有下列情形之一的，保证金将被没收（如有），并纳入采购人供应商黑名单：

（1）中标后无正当理由放弃中标或不与采购人签订合同。

（2）成交人将本项目转让给他人，或者在报价文件中未说明，且未经采购人同意，将中标项目分包给他人。

（3）报价人提供虚假报价文件或虚假补充文件。

（4）成交人在签订合同后，未按合同约定缴纳履约保证金（如有）。

9、有下列情形之一的，视为报价人串通询价，其响应无效：

（1）不同报价人的响应文件由同一单位或者个人编制；

（2）不同报价人委托同一单位或者个人办理响应事宜；

（3）不同报价人的响应文件载明的项目管理成员或者联系人员为同一人；

（4）不同报价人的响应文件异常一致或者响应报价呈规律性差异；

（5）不同报价人的响应文件相互混装；

（6）不同报价人的响应保证金从同一单位或者个人的账户转出。

10、已列入采购人及上级单位部门黑名单的报价人视为无效报价。

******有限公司

2025年4月30日

【采购文件】东实环境及下属公司2025年度工作服采购项目 终稿.zip