为规范采购管理,降低采购成本,提高采购质量,实现公开、透明、公平、公正的项目采购。拟对后勤服务进行磋商。欢迎符合资质的供应商前来参加。现将磋商采购公告如下:
一、项目基本情况
1.采购单位:陕西省考古研究院
2.采购方式:磋商采购
3.预算金额:包1:15000元
包2:62640元
4.服务期:一年
二、采购需求
(一)采购名称

投标报价按总价进行报价,且总价不能超过预算价格。报价包含不限于服务及相关服务全过程范围内的人工费、税金、利润、不可预见费用等服务范围内的所有费用,确定后不再增补任何费用。
(二)服务要求
1.微小气候和空气卫生检测和集中空调系统卫生检测服务:
按照“第一章 采购技术参数要求”内检测项目及位置进行检测,出具相应符合《公共场所卫生管理条例》《公共场所卫生管理条例实施细则》检测报告。
2. 电梯维保服务:
1)为12部通力电梯的日常维护保养,需按照国家电梯标准规范TSGT5002-2017《电梯维护保养规则》及《中华人民共和国特种设备安全法》及政府部门相关部门的要求进行维护和保养,确保电梯使用安全。且保养后的电梯应当符含《中华人民共和国特种设备安全法》、《特种设备安全监察条例(国务院令第549号)》、《电梯维护保养规则》TSGT5002-2017、《电梯制造与安装安全规范》(企业标准Q/KOS 000326-2022)和《自动扶梯和自动人行道的制造与安装安全规范》(GB16899-2011)等相关规定。
2)对所有电梯提供至少每15天一次的例行保养工作,其中包括对设备机件的安全及功能清洁、调整、检查及润滑(齿轮油除外),若由于在维保过程中损坏轿厢、外厅等外围设备的外观时,服务商必须恢复原样,所需费用包含在报价内。
3)电梯维保分为半月维保、季度维保、半年维保及年度维保,其维保基本项目和达到要求须满足国家规定之条款,维保单位应当依据相关要求,按照所保养电梯安装使用维护说明书的规定,并且根据所保养电梯使用的特点,制订合理的维保计划与方案,对电梯进行清洁、润滑、检查、调整,更换不符合要求的易损件,使电梯达到安全要求,保证电梯能够正常运行。
4)需协助采购方通过每年的电梯检验检测及不定期抽检。电梯检验合格,费用由采购方承担;检验不合格需要整改复检的,如因维保单位造成的不合格项目,整改及复检费用由维保单位承担。如因相关检验检测标准发生,需配合采购方进行设备升级改造调试,使其符合新标准。
5)维修过程中如果出现配件更换须使用原厂配件,如果原厂配件在合理情况下无法获取则选择符合国家或行业相关标准的配件,并满足日常运行安全要求,易损件金额300元以内的均免费更换(费用包含在维保费中),其他配件经甲方同意后,先行更换,确保设备正常、安全运行,后续计费。
6)提供全日24小时紧急修理服务,一般故障需在故障发生后60分钟内到达现场进行维修;如出现人员被困等紧急情况,必须30分钟内到达现场进行处理。
三、磋商要求
1.供应商响应函:按格式填写报价表及响应函。
2.供应商资格要求(自拟):
包1:微小气候和空气卫生检测和集中空调系统卫生检测服务
1)供应商须为在中华人民共和国境内注册的独立法人或其他组织,具备有效的营业执照(或事业单位法人证书等相关证明文件),证明其具有合法经营资格,可独立承担民事责任。
2)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录,提供 2024 年至今任意12个月的依法缴纳税收证明材料(如完税证明)以及社保缴纳证明材料(如社保缴费发票、社保部门出具的缴费证明等)。若依法免税或不需要缴纳社会保障资金,应提供相应的证明文件。
3)参加政府采购活动或类似商业活动前3年内,在经营活动中没有重大违法记录,提供书面声明。
4)法定代表人授权书及被授权人身份证原件及复印件(法定代表人直接参加投标只须提供法定代表人身份证明)。
5)具有省级及以上质量技术监督部门颁发的计量认证(CMA)资质,其参数能力满足本项目检验所需的全部参数、可独立开展公共场所微小气候、空气、用品用具及集中空调系统等的检测,检测项目包含GB37488-2019《公共场所卫生指标及限值要求》所规定的强制性指标照度、噪声、新风量、二氧化碳、细菌总数、一氧化碳、可吸入颗粒物、甲醛、苯、甲苯、二甲苯、氨及用品用具微生物指标细菌总数、大肠菌群、金黄色葡萄球菌等;
包2:电梯维保服务
1)供应商须为在中华人民共和国境内注册的独立法人或其他组织,具备有效的营业执照(或事业单位法人证书等相关证明文件),证明其具有合法经营资格,可独立承担民事责任。
2)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录,提供 2024 年至今任意12个月的依法缴纳税收证明材料(如完税证明)以及社保缴纳证明材料(如社保缴费发票、社保部门出具的缴费证明等)。若依法免税或不需要缴纳社会保障资金,应提供相应的证明文件。
3)参加政府采购活动或类似商业活动前3年内,在经营活动中没有重大违法记录,提供书面声明。
4)法定代表人授权书及被授权人身份证原件及复印件(法定代表人直接参加投标只须提供法定代表人身份证明)。
5)公司必须取得《特种设备安装改造维修许可证》。
3.人员要求(以下内容均需提供证明文件。)
包1: 微小气候和空气卫生检测和集中空调系统卫生检测服务
本项目需项目负责人一名,项目组成员不小于两名。项目负责人必须具备高级工程师职称及相关领域从业资格,项目组成员需为具备相关从业资格的专业技术人员。
包2:电梯维保服务
本项目需项目组成员不小于三人。项目组成员均需取得《特种设备安全管理和作业人员证》(新证,种类:电梯作业,作业项目:电梯维修,项目代号:T)或者《特种设备作业人员证》(旧证,种类:电梯作业,作业项目:电梯机械/电气安装维修)且在有效期内。
4.能力要求(作为评审内容)
此部分响应内容格式自拟,按给定顺序装订。
1)类似业绩: 近两年以来(自2024年9月起算,以合同签订时间为准),以加盖公章的合同复印件为准。(一个符合标准的业绩计3分,最高分15分;客观分)
2)服务方案:按要求逐条提供服务方案,格式自拟;投标人根据采购需求编制详细的服务方案,包含但不限于:服务流程、组织机构(含人员配备)、报告提交、保障措施、特殊情况的应急预案等。以上方案内容完整、合理、符合采购需求的最高计15分。(最高分15分;主观分)
3)人员方案:按要求逐条提供证明材料及方案,格式自拟
包1本项目需项目负责人一名,项目组成员不小于两名。项目负责人必须具备高级工程师职称及相关领域从业资格,提供本人职称、资格证书,同时在本单位就近3个月的社保缴纳证明。项目组成员需为具备相关从业资格的专业技术人员,提供本人资格证书,同时在本单位就近3个月的社保缴纳证明。人员资格及数量满足或高于需求的最高计12分。(最高分12分;主观分)
包2本项目需项目组成员不小于三人。项目组成员均需取得《特种设备安全管理和作业人员证》(新证,种类:电梯作业,作业项目:电梯维修,项目代号:T)或者《特种设备作业人员证》(旧证,种类:电梯作业,作业项目:电梯机械/电气安装维修)且在有效期内。人员资格及数量满足或高于需求的最高计12分。(最高分12分;主观分)
4)检测/维保方案:按采购需求内相关内容逐条提供检测或维保方案,格式自拟。
包1包括但不限于检测时间、频率、范围、检测时执行标准等内容。根据方案质量,最高计20分。 (最高分20分;主观分)
包2根据所保养电梯使用的特点,制订合理的维保计划与方案
a.明确保养的时间、频次、内容、流程、提交保养结果的方式;
b.更换设备的方案、计划、时间;
c.年检、抽检的配合方案;
d.突发事件的应对方案等内容。
根据方案质量,每写一个方案得0-5分,缺方案则该方案记0分,最高分20分。 (最高分20分;主观分)
5)专业技术能力:按要求逐条提供方案及相关证明材料,格式自拟;供应商应具有履行合同所必需的设备和专业技术能力,提供相关设备清单及设备购置发票复印件,提供设备近一年的检测证明,证明设备的可靠性;提供专业技术能力的说明材料,如相关技术人员的技术职称证书、过往项目的技术成果等。本项最多得10分。(最高分10分;主观分)
6)服务承诺:以下内容以提供加盖投标人公章的承诺书为准,没有提供或提供不全的不计分。(最高分10分;客观分)
中标后按照国家及地方现行的检测相关标准、规范开展检测工作,确保检测数据准确、检测报告规范,并承担因检测工作失误导致的法律责任。
包2还需对采购需求中的“2)-6)”内容逐一做出承诺。
5.其他要求
若服务达到满意标准,且服务期届满后双方均未提出异议,则可按原合同约定金额续签。但后续续签的服务期限累计不得超过两年。
6.响应文件的编制
响应文件以磋商文件的内容和要求编制,提供目录,对磋商文件做出实质性响应。响应文件双面打印,提供一正一副,密封在同一文件袋中。
7.商务要求
1)合同支付约定: 完成合同约定内容后30日内一次转账。
2)工期及实施地点:陕西省考古研究院(陕西考古博物馆)。
3)质量要求:在合同有效期内,供应商需如实进行检测和上报检测结果,若发现虚假数据及隐瞒等不诚信行为,采购人可单方面解除合同,并追究供应商相关责任。
四、成交原则
有效报名供应商达到3家或以上,方可进行磋商,磋商时供应商法人或代理人必须到现场进行磋商,否则视为无效响应。所有提交的响应文件应满足以下要求:报价不超过最高限价、满足工期要求、服务质量要求达到规定标准。我单位将在对符合以上要求的供应商中进行综合评审后择优选择成交单位。报价表装错、超预算报价、内容填写错误、文件未密封、服务期超过预定期限的均按无效文件处理。
五、文件递交及报名方式
1、下载附件《报名表》,填写所报项目名称、编号、******,时间截止2025年11月3日下午16:30。
2.磋商资料递交地址:陕西省考古研究院考古中心三楼职工之家会议室。
3.磋商时间(递交资料截止时间):2025年11月4日上午9:30
4.密封要求:要求密封。
5.联系人:杨老师
6.联系电话:029—******
附件:
附件1:报名表(1).xlsx
附件2:陕西省考古研究院后勤服务磋商文件.docx
陕西省考古研究院
2025年10月28日