******有限公司2025年10月-2026年6月煤炭长协采购文件

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经研究，我司决定进行“******有限公司2025年10月-2026年6月煤炭长协采购项目”公开询价采购。此次报价须知如下：

一、招标内容

1.1 项目名称：******有限公司2025年10月-2026年6月煤炭长协采购。

1.2 采购煤种及采购方式

1.2.1 标段一：印尼煤、菲律宾煤，钦州港到岸舱底交货；

1.2.2 标段二：云南煤，德保电厂到厂交货。

1.3交货日期及需求数量：

(1) 标段一：2025年10月1日-2026年6月30日，每月需求一船，印尼煤单船货量要求70,000吨（±10%），菲律宾煤单船货量要求58,000吨（±10%）；报价单位可根据自身资源实际情况选择报印尼煤或菲律宾煤。

(2) 标段二：2025年9月16日-2026年6月30日，≥2.5万吨/月，其中9月份1万吨，月度供应量可上下浮动10%。

1.4交割地点：

标段一：广西钦州港

******有限公司

1.5 本次煤炭需求指标要求：

1.7投标注意事项：

1.7.1标段一：钦州港到岸舱底交货

(1) 数量确认：以该船舶装货港的水尺数量和卸货港的水尺数量取低值作为最终结算数量。

(2) 质量确认：收到基低位发热量（Qnet,ar）以该船舶装货港具有资质的第三方独立检测机构出具的检测报告和国内卸货港双方委托的第三方检测报告两者取低值作为结算依据。其他指标如全水，空干基全硫，空干基挥发分等指标以双方共同委托的卸货港的第三方检验报告作为最终结算依据。

(3) 煤源要求：所交付货物应为单一矿煤种，不得混煤。

(4) 煤质要求：如因所交付煤炭煤质太黏造成卸船、使用困难的，买方有权拒收。

 交货方式：到岸舱底交货，卖方须在该批次煤炭货物海关放行且甲乙双方共同委托的卸港第三方独立检验机构出具正本检验报告后，三个工作日内向甲方出具“货权转移证明”（可先扫描发送，同步寄送正本），甲方在收到乙方出具的“货权转移证明”（指定的港口受理后），则视为甲方收讫货物，乙方完成交货义务。

(5) 合同履约期间，买、卖双方于每月20日前通过书面明确次月的交货时间段，该交货时间段为10个自然日。双方确认交货时间段后，卖方不得再次更改交货期。如超出交货期交货的，买方将按合同约定的逾期交货处理。如提前交货的，需征得买方书面同意。逾期或提前交付的，卸港若产生滞期费，买方将不予承担。

(6) 定价方式：

钦州港到岸价格=CCI进口3800周均价/3800*合同基准热值-调减价格

① CCI进口3800周均价为船舶抵卸货港锚地当周中国煤炭资源网（网址：******) 按日发布的所有“ CCI进口3800 到岸人民币含税价”的算术平均值（人民币，四舍五入保留小数点后两位）；

② “船舶抵卸货港锚地当周”是指船舶到达卸货港锚地所在的当周(周日至周六)。

③ “调减价格”为正整数。

④ “合同基准热值”指报价单位在本次采购的热值范围内，即收到基低位热值3400-3800大卡/千克范围内所报的合同基准热值。

⑤ 如遇法定节假日因素导致当周上述任一指数连续 5 天及以上未发布的,则使用法定节假日前后各一周指数价格的算术平均值或运费的算术平均值作为当周的指数价格或运费（人民币，四舍五入保留小数点后两位）。

⑥ 如提前交付的，且实际海轮抵卸港锚地日期与约定交货期第一天不在同一个计价周的，则按海轮实际抵卸港锚地当周CCI进口3800指数周均价与约定交货期第一天所在当周CCI进口3800指数周均价孰低者作为该船货物指数定价基准；如逾期交付的，且实际海轮抵卸港锚地日期与约定交货期最后一天不在同一个计价周的，则按海轮实际抵卸港锚地当周CCI进口3800指数周均价与约定交货期最后一天所在当周CCI进口3800指数周均价孰低者作为该船货物指数定价基准。

1.7.2标段二：德保电厂到厂交货

① 数量确认：以德保电厂汽车衡计量数据为准。

② 质量确认：卖方供应进厂的煤炭由买方按国家有关规定标准进行采样化验，化验的数据作为合同结算的依据。

③ 定价方式：一票到厂含税价（固定价）。

1.7.3 报价单须注明标的物原产地及矿名（印尼煤可备注多个矿名），卖方应按合同约定的原产地供货，如卖方调整货源渠道，需书面征得买方同意，否则买方有权不予接受并解除合同，同时保留追究卖方合同违约责任的权利。

1.8  投标人根据自有资源的煤炭指标和数量自行报价。报价包括完成项目所需的全部成本、管理费、利润、保险、税金、风险费及必要的相关手续办理费等一切费用。

1.9 项目组织单位：******有限公司。

1.10 特别说明：本次邀标的燃料运输工具为火车、船舶、汽车等合法运输设备，确保燃料按合同约定交货期限完成供货，请贵司充分考虑运输管理风险。

1.11 参与投标单位认同自开标当日起7天内报价有效，在有效期内任何时候招标单位均对投标单位均具有约束力，超过7日未收到招标单位中标通知书的，视为投标方未中标。

1.12投标人应在海轮抵达卸货港前将装港正本质量检验报告、水尺计量证书、重量证书等装港单证通过电邮发送给买方（邮箱号：******）。

二、投标人资格要求

1.投标人须为国内依法注册的法人或者其他组织；

2.投标人没有处于被责令停业，无财产被接管、冻结及破产状态，没有失信被执行记录；

3.本次报盘不接受联合体报价或分包，一旦发现分包，视为违约，履约保证金全部扣除。

三、投标资料及报价方式：

3.1  投标资料：

(1)营业执照；

(2)法定代表人身份证明书；

(3)单位印签信息留存（留存日期建议填写一年）；

(4)授权委托书；

(5)被授权委托人必须是投标公司正式员工的佐证资料（如社保、工资流水资料等，联系人为法人可不提供）；

(6)以上资料序号1-5必须加盖公章；

(7)首次参与投标的供应商需按照SRM系统准入要求提供准入资料（准入资料包含以上序号1-5的资料），通过SRM系统准入后供应商状态转为“合格供应商”，转为“合格供应商”是参与后续报价的条件之一，否则无资格报价。

(8)已经转为“合格供应商”的公司，按照本次项目要求补齐资料或更新已到期的资料，资料发送至招标人邮箱（邮箱号：******）。

3.2  报价方式：

(1) 在吉利百矿SRM系统（地址：****** ）上进行报价。

(2) 提前按报价函模板填写报价，并于报价当日将盖章版的报价函扫描件上传至SRM系统（报价函模板另附附件）。

(3) 报价模式：

        标段一：报价人在SRM系统上报价时填写价格只需填写“调减价格”即可，采购方将根据报价人所报热值及调价价格，代入CCI进口3800指数后换算成实际报价进行比价，并结合所报质量指标测算综合性价比。

    标段二：以收到基低位热值3200-3600大卡/千克之间整百卡数为基准，以“    元/吨”进行报价。签订合同时，折算为“元/大卡”后，保留小数点后四位。

四、投标要求

1.投标保证金：投标人参与本次项目投标的需以电汇方式缴纳投标保证金80万元（不可用未支付货款抵押），转账时备************有限公司，账 号：************2700******有限公司百色中山支行）；若不按要求缴纳报盘保证金，则报盘无效，若贵司未中标，在10个工作日内全额无息退还投标保证金。

2.履约保证金：合同签订后五个工作日内，卖方应以电汇转账方式向买方支付本合同暂定总金额的5%作为履约保证金,上限300万元；如贵司签订合同后因贵司单方面原因无法履约，履约保证金概不退回。

3. 定标：

3.1 定标后采购方发出中标通知书，如有特殊情况招采购方有权采取口头通知中标，后补中标通知书。

3.2 附加说明:

3.2.1 采购方仅在开标现场与报价人进行一轮或多轮议价，会后不再进行议价，也不接受报价人的再次议价要求。

3.2.2 采购方对未中标的报价人有权不作落标原因解释，并不承担任何费用。

4. 签订合同与供货：

4.1 本次项目采购方的合同签约主体为：******有限公司百色分公司******集团下属公司）。

******有限公司百色分公司签订《采购合同》。逾期未能完成合同签署的，采购方有权取消其中标资格，所缴纳投标保证金不予退还。

4.3 中标人接到中标通知书后，在规定时间内借故否认已经承诺的条件而拒绝签订合同者，按投标违约处理，其投标保证金不予退回。

4.4 合同签订后，在合同供货周期和供货总量内履行合同，未履行完成的按合同约定支付违约金。

5. 处罚：

严禁在报盘过程中进行串标、哄抬标价等行为，一经查实，一律取消报盘或中标资格并没收投标保证金。

6.结算方式、付款账期、违约责任：详见附件合同模板。

    ******。

8.2.3 最终报价结束后务必于当日或次日将初始报价函、最终报价函、电子谈判须知、商函（如有）加盖公章后将原件寄给招标人，收件地址：广西百色市右江区永安大道1号******有限公司采购中心，收件人：黄丽华，电话：******。

9.其他

投标人若主动放弃投标（含未提交资料、未缴保证金、主动放弃等），需在报价截止前向招标人提供书面声明放弃文件，表明意愿及原因，并加盖公章。

五、投标时间（24小时制）、地点

1．报名投标起止时间：2025年9月5日15：00至2025年9月8 日17:30。

2．投标资料提供起止时间：报名开始时间至2025年9月8日17:30。

3．资质审核开始时间：2025年9月9日13:30。

4．投标保证金缴纳截止时间：2025年9月9日17:30。

5．初始报价起止时间：2025年9月9日14:00至2025年9月9日20:00。

6．开标时间：2025年9月10日09:00。

7．投标方到达现场（吉利百矿）议价时间：2025年9月10日09:30。

8．开标地点：广西百色市右江区永安大道1号******有限公司采购中心会议室，投标方需到该地点参与面谈议价。

六、招标面谈注意事项：

1. 每家投标方现场参加人数上限2人。

2. 投标方服从招标人现场管理，不准喧哗、办公区域严禁抽烟、不准与其他投标单位私下交流沟通，如发现违规行为按串标处理。

3. 如投标方为托盘公司：

A:由托盘方与实际供货单位各派一名代表参会，并且每名代表各持托盘方的授权委托书方可入会。

B:由托盘方授权实际供货单位派代表参会，并持托盘方的授权委托书方可入会。

4. 开标当天由招标人统一安排午餐。

七、未尽事宜以签订合同内容为准，合同模板详见附件，（如报盘，则视为适用于本合同模板）。

八、投标联系人： 黄丽华  ******     

             采购组织单位：******有限公司

                             2025年9月5日