重庆市天友乳业******有限公司销售分公司拟将内江经销部仓配服务交由第三方运营管理,现特公开邀请符合条件的仓配服务商参加比选
一、招商比选公告
(一)实施单位名称及地址
1.实施单位:重庆市******有限公司销售分公司;
2.实施单位地址:重庆市两江新区金石大道99号;
(二)项目名称及内容
1.项目名称:内江经销部仓配商招商;
2.项目内容:
(1)内江经销部拟将产品仓配服务通过公开比选交由第三方运营。负责产品的仓储、装卸,并按照规定的配送区域、线路、时间、网点等要求,将天友乳业内江经销部产品、冰箱、促销物料等及时安全配送到终端商家网点,做好包装物等的收回,建立收发货台账,做好交接记录并保存好相关凭据。
(2)内江经销部现仓储量全年预计约 1500 吨,预计需库管人员 1 人,其中全年配送量约 500 吨,预计共计需要配置车辆 2 辆(4米2冷藏车)。具体配送网点线路及频率等详见附件1:内江经销部配送网点及频率。
(三)资源配置及服务要求
投标方具有符合下列条件的库房、车辆、人员等资源配置,投标方为实施本项目投入的任何资源配置(含库房、车辆、人员等),合同终止后与招标方无关,投标方不得以任何理由要求招标方进行各种补偿。
1.库房要求
(1)库房选址
库房******居民区不少于300米,距离污水池、暴露垃圾场(站)、旱厕等污染源不少于50米,距离石材加工、垃圾处理场、化工、喷漆等毒害、粉尘污染源不少于1000米。
(2)库房环境要求
具有仓储、配送协议生效之日即可正式投入使用且与投标文件响应一致的库房,库房的使用权归本次招标方所有,******消防、食品质量等安全。库房具有卸货平台,常温库可使用面积不少于520平方米,在同一整体库房内分别具有常温产品区域、低温产品冷藏库、票据室,其中:
①常温库:实际堆放产品使用面积不少于520平方米(立体货架可根据堆放层数及单层面积进行综合折算)。
②低温库:面积不少于60平方米(制冷机组2组,须安装远程温度在线监控,确保冷库产品储存温度2-6℃)。
③票据间:面积不少于20平方米。
④安全保障:能满足 12 米长送货车进出同行,有装卸货平台和卸货设施;库房内外须安装视频监控摄像头;库房内、外地面硬化、平整、不起灰尘,干燥、通风良好;库房墙体及天花板具有隔热层,门窗完好,有虫鼠害控制设施。
以上布局需在同一整体区域内,附库房平面布置图,如现有库房内部布局暂不满足招标文件相关要求的可进行书面承诺对,承诺在接到中标通知后15日内完成改造,并达到上述使用要求。
2.配送车辆
具有仓储、配送协议生效之日即可正式投入使用且与投标文件响应一致的车辆,预计共需2辆车辆(提供车辆需与后期使用车辆一致),确保低温产品配送过程车厢温度控制在2-6℃,并配置有产品配送温度在线实时监控设施;配送车辆须满足内江经销部市场配送时间和辖区内通行需求。
3.仓储、配送人员
具有仓储、配送协议生效之日即可正式投入使用且与投标文件响应一致的人员(从业人员均不能超过60周岁)。其中预计驾驶员2人,库管人员1人。随车驾驶员应具有3年以上的驾龄,且三年内无严重交通违法(提供驾驶员驾驶证、驾驶人安全驾驶记录、道路从业资格证)。
4.仓储、配送服务要求
仓储、配送人员根据招标方规定的时间、线路完成订单信息收集、汇总、打印,产品装卸、配送任务,按照销售终端网点要货需求按时、保质、保量送达各销售网点,并完善交接手续、票据传递、包装物回收等相关服务事项。
5.项目协议周期:
协议周期2年,协议期满后无重大配送失误,经甲乙双方协商一致,合同有效期顺延一年。具体时间以双方协调一致为准。
6.付款方式:每月结算。
(三)投标人基本要求
1.投标人法定证照
(1)营业执照。
(2)道路运输经营许可证。
2.投标保证金证明
(1)投标保证金金额
投标方须向招标方缴纳投标保证金5000元。
名称:******有限公司销售分公司;
开户行:******银行重庆金渝支行;
账号:************020;
转款时注明:内江经销部仓配商招商投标保证金。
(2)投标保证金缴纳截止时间
投标保证金缴纳截止时间: 2025年12月17日14:00 前(以到账时间为准),逾期未缴纳保证金视为主动弃权。
(3)投标保证金退还
开标结束后5个工作日内,投标单位无欺诈等违规行为则如数(不计息)退还至原账户;投标过程发现投标方资质等存在虚假或中标后放弃中标等欺诈、违规行为,投标保证金一律不予退还。
(四)比选文件获取
1.获取比选文件方式:天友官网(网址:******/)。
2.获取比选文件时间:2025年12月12日—2025 年12月17日。
(五)投标方式
投标方式以投标书按指定时间送达指定地点即为参与投标。
(六)比选文件递交
1.递交时间及方式: 2025年12月17日14:00开标前以邮递方式或现场递交,以送达时间为准,逾期送达的或者未送达指定地点的投标文件,招标方不予受理。
2.投标文件递交地点:重庆市渝北区金石大道99号(******办公室)。
3.联系人及电话: 廖泓杰 ******。
(七)投标方资格要求
1.营业执照具有仓储、运输等相关经营范围(或承诺于合同签订日前增加相关经营范围)。
2.道路运输经营许可证具有冷藏保鲜(或类似)经营范围。
3.具有一般纳税人资质(提供一般纳税人增值税专用发票或增值税电子专用发票)。
4.法定代表人身份证复印件(如授权代表参与,需另行提供授权书、被授权人身份证复印件,授权书需法人、被授权人签字,并加盖公章)。
上列4项资质需提供复印件并加盖投标人鲜章(或电子章,缺其中任一项资质不得参与评标)
(八)履约保证金
为确保仓储、配送服务的有效履行,中标单位签订协议时需补缴2万元协议履约保证金,项目协议履约保证金共计2万元。当中标单位在承诺时限内未正式投入有效运营或运营期内配送质量不符合要求,招标方有权终止合作协议,履约保证金将不予退还;协议期间乙方无违约责任在协议届满后30个工作日内甲方无息如数退还。
(九)其他要求及说明
1.法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人,母公司、全资子公司及其控股公司,都不得在本次招商中同时投标;
2.中标单位不得以任何形式将业务分包于第三方。
二、投标人须知
序号 | 内容 | 说明与要求 |
1 | 实施单位 | 1.名称:重庆市******有限公司销售分公司 2.地址:重庆市两江新区金石大道99号 3.联系方式:廖泓杰 ****** |
2 | 比选项目名称 | 内江经销部仓配商招商。 |
3 | 比选项目内容 | 负责天友乳业内江经销部销售产品、促销物料、包装物等物资的上卸货、仓储管理,并按照规定的配送区域、线路、时间、网点等要求,将产品、冰箱、促销物料等及时安全配送到终端商家网点,做好包装物等的收回,建立收发货台账,做好交接记录并保存好相关凭据。 |
4 | 仓储、配送量(吨) | 仓储量全年预计约 1500 吨,其中全年配送量约 500 吨。 |
5 | 资源配置 | 1.参与投标库房、车辆、人员等资源即为中标后实际投入运行使用库房、车辆、人员等相一致,并提供相关证照、协议等证明文件。 2.库房具有卸货平台,常温库、低温库、票据室,且布局在同一整体区域,常温库≥520㎡,低温库≥60㎡(制冷机2组),票据室≥20㎡,预计需库管人员1人,预计需配送货车2辆,驾驶员2人(从业人员均不能超过60周岁),并提供相关证照、协议等证明文件。 |
| 最高限价 | 仓储、配送不含税最高限价:其中仓储费不高于157元/吨(增值税税率6%),配送费不高于744元/吨(增值税税率9%)。 |
6 | 项目地点 | 天友乳业内江经销部所辖销售区域 |
7 | 协议周期 | 协议周期2年,期满后双方协商顺延1年。具体时间以双方协商一致为准。 |
8 | 付款方式 | 付款方式为月结,由仓储、配送服务方出具增值税专用发票(其中仓储费税率6%、配送费税率9%)后15个工作日内付款。 |
9 | 投标人 资质 | 投标人须提供下列4项资质需提供复印件并加盖投标人鲜章(缺其中任一项资质不得参与评标): 1.营业执照;2.道路运输经营许可;3.一般纳税人资质(提供一般纳税人增值税专用发票复印件或增值税电子专用发票复印件);4法定代表人身份证复印件(如授权代表参与,需另行提供授权书、被授权人身份证复印件,授权书需法人、被授权人签字,并加盖公章)。 |
10 | 投标保证金截止时间 | 投标保证金截止时间为2025年12月17日14:00前到账,投标保证金:5000元(招标人财务查询截图证明) |
11 | 投标保证金的退还 | 未中标供应商的投标保证金,将在中标通知书发出之日起5个工作日内无息退还,中标单位投标保证金自动转为履约保证金。 |
12 | 投标人信誉 | 通过“国家企业信用信息公示系统”查询一年内未有列入经营异常名录和严重违法失信企业黑名单。 |
13 | 投标人申请澄清截止时间 | 2025年12月16日9:00前。 |
14 | 实施单位书面澄清或补疑截止时间 | 2025年12月16日20:00前。 |
15 | 投标文件份数 | 投标文件一式3份:其中原件1份,复印件2份。 |
16 | 投标文件装订及密封要求 | 投标文件分为资质文件和商务文件,装订成册。左侧装订,装订要规范。要用封条在投标文件袋背面上方开口处密封,加盖投标人公章。 |
17 | 投标文件递交要求 | 1.投标文件递交的截止时间:2025年12月17日下午14:00; 2.递交地址:重庆市两江新区******办公室。 3.收件人:廖泓杰 ****** 逾期送达的或者未送达指定地点的投标文件,招商人不予受理,具体注意事项参考附件8。 |
18 | 公开比选时间及地点 | 公开比选时间:2025年12月17日下午14:00始;地点:******有限公司(具体会议室开标前通知)。 |
19 | 评标方法 及标准 | 依据******有限公司采购管理办法》及本公开比选文件“三、评分标准和方法”要求,在监督小组监督下经专家组进行综合评选,形成评审意见,按得分由高到低择优推荐第一、第二、第三中标候选人。中标结果由项目实施单位邮件或电话通知中标候选人。 |
20 | 合格中标人的条件 | 资格审核通过后,在响应比选文件的前提下,经综合评比得分分由高到低确定中标候选人,经部门及相关人员进行后期履约能力实地勘察,招标方集体研究后确定中标人,如第一中标候选人不满足中标条件,则顺延考察其余中标候选人,中标结果由项目实施单位邮件、电话、微信或书面等方式通知中标人。 |
21 | 履约保证金 | 为确保配送服务的有效履行,中标单位接到中标通知后,合同签订时补缴2万元协议履约保证金,项目协议履约保证金共计2万元。 |
22 | 协议的签定 | 招标方有权将投标人在投标中所作出的仓储条件、配送承诺、人员保障以及工作计划等方面的承诺,纳入协议进行约定。中标人应按招标方约定的时间、地点与招标人签订合作协议,否则按中标人主动放弃中标处理,投标保证金不予退还。 |
23 | 投诉 | 投标人若有异议,可向招标人监督部门——天友乳业销售分公司综合办公室进行投诉。投诉电话:023-******转2680/2681 |
24 | 保密事项 | 投标人和中标人应遵循招标人保密条款,保密内容包括但不限于:产品配送线路、产品名称及价格、送货渠道、客户名称、客户地址及联系方式等商业秘密,保密义务应在合同期满、解除或终止后仍然有效。 |
25 | 其他事项 | 1.法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人,母公司、全资子公司及其控股公司,都不得在本次招商中同时投标; 2..中标单位不得以任何形式将业务分包于第三方。 |
三、评标标准和方法
(一)开标比选时间、地点
1.时间:2025年12月17日14:00。
2.地点:重庆市两江新区金石大道99号******有限公司具体会议室开标前通知)。
(二)评标标准和方法
本次仓配商招商比选采取综合评价法,评分标准详见:内江经销部仓配商比选评分标准(详见附件2),共包括资质要求(不计入分值)、资源配置(45分)、从业经验(10分)、仓储配送服务(5分)、报价(40分)四部分(可承诺内容根据投标人承诺进行打分,现有库房投标方也可对仓储条件进行承诺,于接收中标通知后15日内按承诺对仓储条件进行建设)。根据评分标准进行综合评审。评审时须查验投标4项资质全部符合要求才后能参与评标,其中如果有一项不全不得参与评审(具体投标注意事项参考附件8)。评审小组由评审专家3人及以上单数构成和监督小组2人构成,评审小组按照得分由高到低推荐第一、第二、第三中标候选人,经部门及相关人员后期履约能力实地勘察、招标方集体研究后确定中标人,如第一中标候选人不满足中标条件,则顺延考察其余中标候选人,中标结果由项目实施单位邮件、电话、微信或书面等方式通知中标人。
四、投标文件
(一)资质文件
(1)营业执照。
(2)道路运输经营许可。
(3)一般纳税人资质(提供一般纳税人增值税专用发票复印件或增值税电子专用发票复印件)。
(4)法定代表人身份证复印件(如授权代表参与,需另行提供授权书、被授权人身份证复印件,授权书需法人、被授权人签字,并加盖公章)。
以上4项相关证明提供复印件并加盖投标人鲜章(或电子签章)。
(二)商务文件
1.投标函
投标方须对投标文件及投标文件内容的理解进行承诺,详见附件3《投标函》。
2.报价文件
报价文件具体详见附件4《仓储、配送服务费报价表》,仓储、配送服务费以招标方预估的仓储、配送数量的吨单价进行报价(不含税),其中仓储配送服务费包括库房租金、维修、人员薪酬保险、水电等各种费用;配送费包括配送车辆配置、车辆保险、过路费、停车费、洗车费、人员薪酬保险、门店再次搬运费等各项费用,配送促销物资、冰箱、周转箱等非乳制品不再单独计费。本次比选不含税最高限价:仓储、配送不含税最高限价:其中仓储费不高于157元/吨(增值税税率6%),配送费不高于744元/吨(增值税税率9%)。不按规定报价或超过限价视为无效报价。
3.资源配置证明材料
投标人按照邀标文件要求,提供投入使用仓储设施及环境的库房(或承诺),配送车辆,仓储、配送人员等三方面资源配置情况相关证明材料,详见附件5:《产品仓储、配送服务资源承诺书》。
4.从业经验证明材料
投标人按照评分标准附件6要求提供相关乳制品、快销品、其他仓储配送服务等相关从业经验协议。
5.产品仓储、配送服务项目实施方案
投标人根据产品仓储配送服务项目拟定服务方案,附件7《产品仓储、配送服务项目实施方案》,方案包括但不限于仓储管理、人员保证、产品防护、服务质量、应急处理等相关内容。
五、中标通知
比选公告结束后 5 天内,采用电话通知中标人协议签订产品仓配协议(详见附件9销售分公司仓配服务协议),未能中标者将不另行通知。
******有限公司销售分公司
2025年12月
内江经销部仓配送商招商公开比选.docx