我单位现对“2025年活动物料制作服务采购项目”进行采购预算价咨询，请各相关供应商进行书面报价，具体要求如下：

―、项目概况

******有限公司各类活动、项目提供物料制作、租赁、运输、安装及配合活动现场搭建等服务。

二、总体要求及其他

（一）总体要求

1.本项目服务期限为合同签订生效之日起一年。

2.在服务期限内，供应商需为采购人提供多次活动的物料制作相关服务，《年度总需求清单》如下：

注：全年需求数量（预估）仅作为履约期限内采购总量的参考，按成交单价、每次活动实际使用数量据实结算，服务期限内总结算金额不超过40万元。

3.为确保每次活动有序、高效、顺利实施，采购人在每次活动中均配置一名服务需求人。

4.每次活动完成后由服务需求人对当次活动情况进行验收、办理结算支付事宜。

（二）每次活动服务要求

1.每次活动开始前，由服务需求人提出《服务要求》和《采购清单》，包括服务地点、服务内容，以及采购产品的规格和数量。供应商需提前熟悉活动整体情况，并根据《服务要求》和《采购清单》制定《服务安排》，并提交服务需求人审核通过并签字确认。

2.供应商提供的物料在材质、尺寸及工艺上需完全满足每次活动要求，不得低于本文件《年度总需求清单》的标准，如《年度总需求清单》中未约定，则以当次活动服务需求人的要求为准。供应商完成活动现场相关工作后，由服务需求人依据《各类物料采购制作安装布置情况表》进行审核，并签字确认，包括但不限于以下要求：

①所有印刷成品字迹图案清晰无物损。

②物料制作须保证物料交付时为全新且完好无损，各类画面中logo没有变形拉伸，禁止添加除服务需求人要求以外的logo标识及水印。其中印刷制作物料须满足正常使用需求，安装后牢固不松动、不倒塌，确保使用安全。

③物料租赁须保证提供的租赁物料完好无损，且可正常使用。

④若不满足服务需求人或活动要求，需在服务需求人要求的时间内重新提供。

3.每次活动中，供应商需不定时对活动现场相关物料进行巡检，并接受服务需求人的监督和优化调整，提供符合其要求的服务。

4.每次活动结束后，供应商应根据服务需求人的要求，对现场相关安装物料进行拆除、清运本次活动张贴或布置的装饰等。

（三）其他要求

1.如遇突发问题，供应商应及时与相关服务需求人商议，在30分钟内提供解决方案。

2.供应商保证其提供服务的合法性，不侵犯任何第三方的合法权益且不违反国家相关法律法规，包括所有权及知识产权。

3.供应商因履行本项目的全部工作成果的知识产权为采购人单独所有，因此产生的成果及实体物料的所有权、使用权及其衍生权益自始均归服务需求人单独所有。

4.供应商应对服务期限内获知的服务需求人和采购人客户信息以及从服务需求人取得且无法自公开渠道获得的信息进行严格保密，未经采购人书面同意，供应商不得透露给任何第三方或用于履行本项目以外的目的。

三、商务和其它要求

（一）商务要求

1.履约保证金要求

本项目不收取履约保证金

2.服务时间及地点

每次活动开始前以服务需求人的要求为准

3.验收标准及要求

每次活动完成后3个工作日内，依据《验收明细表》对当次活动情况进行验收，并签字确认。《验收明细表》包括但不限于本章“2.每次活动服务要求、3.其他要求”完成情况、实际使用物料单价及数量、扣款情况、实际支付金额等内容。

4.支付方式及要求

每次活动服务履行完毕，且经验收合格后，供应商根据物资数量、成交单价核算本次结算金额，并提供完整、准确的有效发票至采购人，服务需求人收到发票后20个工作日内向供应商支付本次结算费用。

四、预算报价

（一）报价包含内容

报价应包括但不限于参与招采产生的费用、增值税等相关税费，以及合理利润。

（二）报价提交资料

1.采购预算价咨询报价表（详见附件，需加盖公章）；

2.公司营业执照或副本复印件（需加盖公章）。

（三）报送方式和时间

采购预算价咨******电视台，电子档（含可编辑版本的报价表）请发送至邮箱：******。

五、联系方式

联系人：叶老师

电话：028-******

******电视台

附件：采购预算价咨询报价表.docx