******总工会计划开展2025年“工会佳缘”军地联谊交友活动,通过比选方式确定供应商,现邀符合条件的单位参与本次比选。
一、项目名称
??? 2025年“工会佳缘”军地联谊交友活动
二、项目预算
?不超过80000元(大写:捌万元)
三、有关服务要求
2025年9月底前,开展1场相亲活动,总人数180人(部队未婚军官及军士 80 人、地方单身职工80 人、工作人员 20 人)。供应商负责活动策划、实施及安全、医疗、保险等全流程服务,具体包括但不限于:
??? 1.活动策划。活动要充分体现军地联谊特点,突出“工会佳缘”品牌特色,为活动嘉宾提供一个轻松、愉快的交友平台。活动地点暂定海口地区,时间安排为一天,需提供参加人员往返车辆、活动餐食、保险等内容。本次活动场地由主办方提供。
??? 2.活动实施。负责组织报名的单身职工、收集分析交友需求表、活动现场签到抽号、活动创意编排(会场布置须体现军地特色,配备专业主持人、摄影师、专业技术工作人员、常规药品、饮用水、横幅、道具、情侣纪念品)、制定活动方案、风险预案等整个活动的组织、服务和安全管控工作。负责活动场地的屏幕、灯光、音响等舞台设计和设备租赁。须设置牵手环节,全程各环节必须保证80%以上的参与率。
?3.活动宣传。负责活动视频制作、媒体矩阵宣传和成果展示等。活动前要预热宣传,做好拍摄工作和视频制作工作,并进行广泛宣传,实现3万人次以上的关注度。活动结束后,进行一次总结性的新闻宣传和成果展示。活动需拍摄3分钟的宣传片,以电视新闻报道+新媒体传播方式为主要手段进行播放宣传,融合多家省级主流传统媒体、新媒体等多方传播平台与资源,立体式、全方位宣传覆盖。
??? 4.供应商须与主办单位签署保密协议,未经同意不得对外泄露参加人员等相关信息。不得涉及商业推销、敏感话题等内容。
四、中标方式
根据投标单位综合得分由高到低顺序排列,综合得分最高的投标单位为第一成交候选人。投标单位应当按照公告的规定一次报出不得更改的价格,将投标文件加盖投标单位公章并须密封后递交至指定地点。
五、供应商资格条件
1.供应商应符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定;
2.供应商存在以下不良信用记录情形之一的,不得推荐为成交候选供应商,不得确定为成交供应商:
******法院列入失信被执行人的;
******检察院列入行贿犯罪档案的;
******商行政管理部门列入企业经营异常名录的;
(4)供应商被税务部门列入重大税收违法案件当事人名单的;
(5)供应商被政府采购监管部门列入政府采购严重违法失信行为记录名单的。
3.本项目不接受联合体报名;
4.法律、行政法规规定的其他条件。
六、供应商需提供的资料
1.在中华人民共和国注册的供应商,具有承担民事责任的能力(①若为企业法人:提供有效的“三证合一的营业执照”;②若为事业法人:提供“统一社会信用代码法人登记证书”;③若为社会团体法人,需提供社会团体法人登记证书;④其他组织:提供“对应主管部门颁发的准许执业证明文件或营业执照”;⑤若为自然人:提供“身份证明文件”。提供证明文件复印件加盖公章)
2.授权委托书及委托代理人身份证复印件(如由法定代表人签署所有报价文件,则此项不需提供);
3.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录【提供2024年9月1日至今任意1个季度缴纳税收及社保记录凭证复印件加盖公章,新成立供应商按实际情况提供,不能提供的应提供纳税机构和社保机构出具的证明材料】;
4.必须为未被列入中国执行信息公开网(******/shixin/)的“失信被执行人”、信用中国网站(******)信用服务栏的“重大税收违法失信主体”、“政府采购严重违法失信行为记录名单”和中国政府采购网(******) 的“政府采购严重违法失信行为记录名单”的供应商(提供截图加盖公章,截图时间应在采购公告时间之后)。
5.采购供应商报价函(格式参见附件);
6.费用计算明细表(格式自拟);
7.服务方案(包含供应商简介);
8.对应评分标准提供相关证明材料。
七、评分标准
评分 项目 | 分值 | 评分细则 |
服务 方案 | 40 分 | 活动策划(20 分):方案全面且创新,充分体现军地联谊特点,突出“工会佳缘”品牌特色;互动环节丰富、能充分调动职工积极性,能确保 80% 以上参与率;活动环节和时间安排合理,流程紧凑有序,专业人员配备充足且经验丰富,应急措施完善,参与者全程投入、体验感强得 16 - 20分;方案内容基本完整,能体现军地联谊和“工会佳缘”元素,但创新性不足;互动环节数量适中,形式较为常规,职工参与度尚可,参与率达 80% 以上但存在一些小问题;活动流程安排基本合理,但个别环节衔接和时间控制略有不足,专业人员能满足基本需求,应急措施基本有效,影响整体体验得 10 - 15分;方案内容片面,缺乏对军地联谊特点和“工会佳缘”品牌的体现;互动环节单一或缺失,难以调动职工积极性,参与率难以保证;活动环节设置混乱,时间安排不合理,专业人员不足,应急措施缺失,参与者体验感低得 0 - 9分。 |
活动宣传(15分):宣传方案系统全面,能深度整合多方媒体资源,宣传内容新颖有吸引力,实现 5万人次以上关注度,宣传片制作精良、传播效果好得 10 - 15 分;宣传方案可行,能利用部分媒体资源,宣传内容有一定特色,实现 3万人次以上关注度,宣传片制作一般得 5- 9 分;宣传方案不完善,媒体资源利用不足,宣传内容平淡,关注度难以达到要求,宣传片质量差得 0 - 4 分。 |
全流程跟踪(5 分):建立“活动前-中-后”闭环跟踪体系。活动前收集并分析嘉宾需求;活动中实时记录互动数据(签到、牵手意向、满意度快评);活动结束后形成活动报告,含配对成功率、意见建议、成功经验等得 4 - 5 分;有跟踪回访计划,但仅覆盖活动后阶段或不够完善;回访方式单一、周期不太合理,经验总结和反馈机制不够明确得 2 - 3 分;无跟踪回访计划得 0 - 1 分。 |
报价 | 30 分 | 报价不超过项目预算 80000 元,且为所有有效报价中最低的得 30 分;其他有效报价按公式计算得分,报价得分 =(最低有效报价 ÷ 供应商报价)×30(计算结果保留两位小数)。若供应商报价超过项目预算,报价得分为 ? 0 分。 |
企业资质及信誉 | 20 分 | 企业资质(10 分):提供完整、真实且有效的注册登记证明、依法缴纳税收和社会保障资金记录、无不良信用记录证明,企业经营状况良好得 ? 8 - 10 分;提供资料基本完整,但存在少量瑕疵,企业经营状况一般得 4 - 7 分;资料缺失或存在虚假信息,企业经营存在风险得 0 - 3 分。 |
信用情况(10 分):通过查询信用中国、中国政府采购网等网站,供应商近 3 年无任何不良信用记录得 10 分;存在一般不良信用记录(如轻微行政处罚)得 5 - 9 分;存在严重不良信用记录(如被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单等)得 0 分。 |
过往项目经验 | 10 分 | 近 ? 3 年有类似联谊交友活动组织经验,提供相关合同或证明材料,每个项目得 2 分,最多得 8分;无相关经验得 0 分。若提供的材料中明确为“军地联谊交友活动”,一次性加 2 分,此项加分仅计 1 次。 |
总分 | 100 分 |
八、提供资料地点及时间
时间:2025年8月15日17:30前
******总工会女职工部608房
联系人:翁慧???????? 电话:******
******总工会女职工部的解释为准。
?
附件:采购供应商报价函.docx
?
?
******办公室
?? 2025年8月11日??