******医院研究决定，我院将对《2024年档案资料整理项目》进行采购前市场了解及议价谈判，请符合条件的供应商积极报名参与。

一、报名时间及相关注意事项：

1.时间：2025年10月22日上午9:00止，逾期概不受理。

******医院行政楼阳光工作室

3.联系人： 

采购办： 许老师                   联系电话： 0575-******

档案管理：陈老师                   联系电话： 0575-******

二、设备清单及限价：

三、服务内容：

负责2024年的档案、资料整理工作，主要工作内容如下：

1.档案分类与整理：对2024年档案进行全面整理，按类别进行分类；对档案进行去重、修补、装订等物理整理工作；编制档案目录和索引，便于检索；

2.档案数字化：采用高质量扫描设备，对选定档案进行高清扫描；进行图像优化处理，确保数字档案清晰可读；建立电子档案管理系统，实现档案信息的录入、存储、查询等功能；

3.信息安全与保密：制定并执行档案整理与数字化过程中的信息安全策略；对涉及敏感信息的档案进行特殊处理，确保信息安全；

4.档案存储与保护：设计并实施档案存储方案，包括物理存储空间的规划与优化；提供档案保管所需的温湿度控制、防火防潮等保护措施；

5.培训与技术支持：为档案工作人员提供档案管理软件操作培训；提供后续技术支持与维护服务，确保档案管理系统稳定运行。

四、资格要求：

1.符合政府采购法第二十二条之供应商资格规定；

2.经营范围与采购项目相符，具有良好信誉的独立法人；

3.未被“信用中国”（******）、中国政府采购网（******）列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单；

4.落实政府采购政策需满足的资格要求：无；

5.本项目不接受联合体投标。

五、 报名时需提供以下材料：

谈判文件内容：（一式六份，密封装订，所有内容加盖单位公章）

报名需上交的资料

1.谈判人为法定代表人或法人授权代表均需提供身份证复印件；如谈判代表为非法定代表人，还需提供法定代表人授权书原件一份，加盖单位公章；

2.符合要求的单位需提供营业执照复印件，相关资质复印件；

3.报价单（因本次涉及档案资料数量较多，为精准核算费用，所有服务项目均以单价形式报价，最终费用按实际服务数量 × 对应单价计算。）

报价参照2023年档案数量报价，数量如下

4.工作经验：提供近几年具有已经验收的档案整理、档案数字化信息化等相关项目案例（以合同为准）。

5.项目团队：提供项目负责人学历、团队成员持有与项目相关的专业证书、团队成员社保缴纳证明、工资记录等。

6.服务方案：提供本项目实施与质量控制与后续服务方案设计（包含但不限于本项目的整体规划、标准规范、流程设计、安全保密、质量保证及风险、售后及应急预案等内容）。

六、谈判时间及地点：

1.时间：2025年10月22日9:00

******医院行政楼阳光工作室

******医院

2025年10月16日