******医院2026年打印机原装耗材配送安装服务采购项目

一、采购方式与竞价须知

1.采购方式：本项目采用系统竞价的方式实施采购。

2.供应商报名：参加本项目报价的供应商必须提前完成注册或在项目报名时间内登录采购人的采购管理系统（网址：******:8080/#/portal）进行注册，经采购人审核通过并注册成功后，供应商可在本项目竞价公告规定的报名时间内，对竞价项目进行报名与报价。

注：采购人审核供应商注册资料需要一定时间，供应商自身未提前或未及时完成注册审核流程、提交材料不完整或不符合要求等因素导致错过项目报名截止时间的，采购人不承担任何责任及损失，相关后果由供应商自行承担。采购人已通过采购公告与官网通知的方式履行报名时间及注册要求的告知义务，供应商应当充分预留注册审核所需时间，合理安排报名事宜。

3.报价规则：供应商的报价可在报名期间内修改，报名时间截止后的报价直接作为最终报价。若供应商在采购人的采购管理系统中上传的报价文件与系统上填写的最终报价不一致的，则报价作无效处理。

4.竞价结果定标规则：货物、服务类项目在满足用户需求的前提下，按“价低者得”原则确定成交供应商，具体如下：（1）报价最低的，推荐为第一候选人；（2）报价相同的，按参数最优者确定；（3）报价相同且参数相同的，按报价时间先后顺序确定。注：本项目为整体下浮率报价，下浮率最高的为报价最低。

二、项目概况

******医院2026年打印机原装耗材配送安装服务采购项目，总预算金额239,500.00元。采购人日常办公涉及各种资料打印、存档，原装耗材可保障打印质量的稳定性，避免非原装耗材因兼容性、品质波动等问题影响工作效率，并且能有效降低设备故障风险，减少后期运维成本。

为保障服务及物资质量，供应商配送的耗材须符合本项目《原装耗材配送安装清单》，配送过程需遵守耗材存储、运输规范，确保物资无损坏；配送服务人员严格按照标准流程完成耗材安装、调试及适配校验，同步配合采购人完成耗材真伪核验。

本项目总预算已包含所有费用，包括但不限于：耗材费用、运输与配送费、包装费、装卸搬运费、安装与调试费、售后服务费用、应急响应费、保险费、人工费、必须的辅助材料费及合同实施过程中应预见和不可预见费用等全部费用。

★报价方式：本项目按《原装耗材配送安装清单》（详见下表）的最高单价限价整体下浮率进行报价，成交供应商自行报价（下浮率），报价（下浮率）的有效范围为0%-100%之间，报价（下浮率）不得大于或等于100%，也不得为负数，且是固定唯一值的。例：若供应商打八折，报价（下浮率）为：20%。

三、供应商资质要求

1.供应商具备独立承担民事责任能力的且在中华人民共和国境内注册的企业法人或其他组织。（提供法人或者其他组织的营业执照（或事业单位法人证书）等证明文件）

2.供应商未被列入“信用中国”网站(******)“记录失信被执行人或重大税收违法失信主体或政府采购严重违法失信行为”记录名单；不处于中国政府采购网(******)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。（以采购人于报价截止日当天在“信用中国”网站（******）及中国政府采购网查询结果为准，如相关失信记录已失效，供应商需提供相关证明资料）。

四、用户需求

（一）原装耗材配送安装清单

说明：采购人无法承诺具体采购数量，以上数量仅为采购人预估的需求量，如部分设备配件的送货数量达到采购人预估的需求量，但未达到合同期限或本项目总结算金额的，合同内的所有条款仍然有效，且允许合同总额范围内，在不同品种规格之间调剂数量，按实结算。成交供应商须继续供应本项目要求的各类规格的设备配件，具体结算以实际供货量为准。

（二）配送安装服务要求

1.配送安装服务‌

（1）成交供应商须严格按照《原装耗材配送安装清单》提供配送、安装及调试服务，确保打印设备正常运行。不得随意增减数量，否则采购人有权拒收。

（2）成交供应商必须先将耗材配送至采购人信息科进行核验（核验内容包括但不限于批号、序列号、注册证号、规格、型号、合格证等），核验通过入库后再分派至采购人需求科室进行安装调试。如核验不通过，成交供应商须在2个工作日内完成换货配送工作。

（3）若采购人需要临时增加补货，成交供应商须尽力配合。

2.‌响应时效‌：（1）服务响应：成交供应商在接到通知3小时内响应并处理问题。（2）配送响应：配送安装服务需在采购人提出配货单后2个工作日内完成。

3.‌质量保障与质保期‌：（1）本项目所配送的配件质保期需按相关厂家规定，无明确质保期的，成交供应商提供的质保期为自采购人书面签收产品之日起一年。（2）所配送的配件须为品牌全新原装正品，若因质量问题导致打印设备损坏或打印质量不合格的，成交供应商需修复并更换配件，并负责由此产生的打印机维修费用，成交供应商须在3个工作日内解决该质量问题。采购人不再承担任何费用。

4.配送签收‌流程‌：货物送达后，双方共同确认数量、规格型号后书面签收，签署电子确认记录。

5.‌违约责任‌：（1）配送服务违约：成交供应商未按上述“（二）配送安装服务要求第1至第4点”要求提供服务或质量不符的，每出现一次，成交供应商需赔偿采购人违约金200元/次，由此造成采购人的一切损失由成交供应商赔偿。采购人会书面记录成交供应商每次违约情况，若违约3次（不含）以上，采购人有权单方面解除合同。（2）产品验收违约详见本项目“五、商务要求，3.验收标准”。

五、商务要求

1.服务时间：自合同签订日起1年。服务到期自动终止合同或服务期内实际采购总额达到合同总金额，合同自动终止。

******街道万道路78号）、普济院区（东莞市东城区光明新街路1号）、红川病区（东莞市莞城区沙地塘莞城职校北侧约260米）、一门诊（东莞市莞城区王屋街23号）、病理诊断中心（东莞市莞城区育华路8号）和制剂室（东莞市高埗镇三塘东路制剂楼北侧1—2层）。

3.验收标准：

（1）验收应在采购人与成交供应商双方共同参加下进行，依据制定的方案进行验收，并按国家有关规定、规范进行。验收核心环节包含：①耗材资质核验（包括但不限于核查产品合格证、3C 认证证书等，确保非仿冒产品）；②外观质量检查（无划痕、变形、标识模糊等问题）；③溯源信息验证（通过品牌官方溯源系统查询设备序列号，确认非翻新、拼装产品）。

（2）采购人组织项目验收小组按国家有关规定、规范进行验收，必要时邀请相关专业人员或机构参与验收。

（3）对验收不合格的部分（含假货、参数不符、质量瑕疵等），成交供应商须在采购人3个工作日内内无条件更换为原厂正品，并承担更换产生的全部费用（含运输、安装、检测费等）；若经采购人检测确认仍存在配送假冒伪劣产品的情况，采购人有权要求成交供应商支付对应商品金额的30%作为违约金；累计出现3次（不含）以上的质量问题，采购人可无条件单方面解除合同。

（4）争议解决：若双方对假冒伪劣产品认定存在争议，由采购人所在地质检部门进行质量鉴定。物资符合质量标准的，鉴定费用由采购人承担；物资不符合质量标准的，鉴定费用由成交供应商承担。

4.包装与运输

（1）物资的包装均应有良好的防湿、防潮、防雨及防破损的措施，由于不适当的包装而造成的损失和由此产生的费用由成交供应商负责。

（2）全部物资运输及搬运由成交供应商负责。物资在验收合格前的保管及保险由成交供应商负责，并负责其派出的现场服务人员人身意外保险。

5.售后服务

（1）成交供应商须有专人负责物资配送事宜，按照约定及时响应需求，安排配送，并承担相应的售后服务。如物资非因采购人的人为原因而出现的质量问题由成交供应商负责对问题件进行包换或包退，并承担调换或退货的实际费用。

（2）退货或换货处理：对于货不对板或质量达不到要求的品种，采购人可要求成交供应商无条件退货或更换，成交供应商须保证在采购人指定的时间送到，因此而产生的相关责任概由成交供应商承担。

六、付款方式

1.采购人和成交供应商按以下方式结算：结算公式：结算价格＝基准价×（1-响应报价（下浮率））×实际数量。以《原装耗材配送安装清单》中的最高单价限价作为基准价。

2.所配送的物资经采购人和成交供应商双方验收合格后，结算按照月结方式执行，成交供应商需在次月的5日前，将上个月的配送清单和正规发票等交给采购人，采购人将在收到上述资料后的15个工作日内，向成交供应商一次性支付该批次等额发票对应的合同款。

3.总结算金额不超过项目总预算金额（成交供应商的投标总价），配送服务期限内如超过总结算金额则合同终止。

4.所有请款都需由成交供应商提供正规等额发票，若成交供应商迟延履行提供发票义务，采购人也可顺延履行支付义务。

七、提交报名资料和报价文件

1.报名资料和报价资料提交时间：2025年12月23日至2025年12月25日

报名和提交资料截止时间：2025年12月25日17点00分

2.报名资料和报价资料提交方式：

登录采购人采购管理系统进行操作，网址：******:8080/#/portal

联系人：邓工，联系电话：0769-28638732。

工作时间：周一至周五上午8:00-12:00、下午2:30—5:00，周六上午8:00-11:00。

八、报名资料和报价文件

1.报名资料

（1）采购项目报名表

（2）企业营业执照（如分公司则需授权）

（3）供应商自查信用中国截图（供应商未被列入“信用中国”网站(******)“记录失信被执行人或重大税收违法失信主体或政府采购严重违法失信行为”记录名单；不处于中国政府采购网(******)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间）。

（4）星号条款承诺函（详见本项目“九、注意事项，第4条”）

2.报价文件（报价表格式详见附件并加盖供应商公章）

报价单的命名格式为“XX公司报价资料”，需上传加盖公章的扫描件，报价资料缺失将导致报价无效，请供应商严格执行。

（以上所有资料均需提交加公章的扫描件/复印件）  

注：已更新的营业执照为三证合一，则无需再提供组织机构代码证和税务登记证，只需提供营业执照（含经营范围内容）复印件。

九、注意事项（请仔细阅读）

1.采购人公示的所有项目，各项目潜在供应商必须在指定时间内完******医院“采购管理系统”本项目的报名资料中确认报名）。

2******医院“采购管理系统”本项目的报名资料中，否则视为响应无效，采购人有权拒绝接收其报名文件。

3.如第一次公告期内响应的供应商不足三家，则需进行二次公告，二次公告仍不足三家，则由采购人评估项目执行进度需求，决定直接接受响应供应商的报价或重新编制采购需求后再发布采购公告。

★4.成交供应商提供虚假信息或材料,在接到成交通知后无故不签订合同或放弃******医院自主采购活动，并视情况依法追究其相关责任。（须提供承诺函，格式自拟并加供应商盖公章）

5.潜在供应商已成功报名本项目的，可以对本文件提出质疑。对本文件提出质疑的，应当在本文件公告期限内提出，但必须一次性提出针对同一采购（遴选）程序环节的质疑。质疑函及证明材料的内容须严格按照中华人民共和国财政部令第 94 号《政府采购质疑和投诉办法》第十二条的要求编写，否则采购人有权拒收。如潜在供应商发出的质疑函超出上述质疑期的，采购人有权拒收。如潜在供应商在上述时间内未对本文件提出疑问、质疑或要求澄清的，将视其为无异议。

以上注意事项请各响应供应商多加重视，谢谢配合。

附件：

附件1.耗材报价表参考格式.xlsx

附件2.采购项目报名表.doc.doc