全体师生员工、广大校友及社会人士：

******学************学校改革发展，激励海外院人弘扬办学传统，传承学校1947年建校以来的办学************学校校史展馆，现面向全校师生员工、离退休老同志及家属、海内外校友和社会各界人士征集校史资料和实物。有关事项具体如下：

一、征集内容及范围

************学院）具有历史意义和保存价值的文字材料、图片、音像、实物以及校史线索，包括但不限于：

******学校各个时期在教学、科研、管理等工作中取得重要成果和影响力的资料、著作、照片、实物、音视频资料等。个人在工作中取得的省级及以上奖状、奖杯、奖章、证书等。

******学校各个时期的校园地形图、平面图、标志性建筑及校园风貌照片，匾额、碑石（文）以及带有老校名印记的印章、校徽、校标、纪念章、明信片等各类物品。

******学校各个时期具有历史文化教育价值的教具、模型、设备、挂图等实物或照片。

******学校各个时期制发的具有纪念价值的印刷品（如招生简章、录取通知书、课程表、校历、报纸、杂志、简报、纪念册、作品集等）。

******学校各个时期的专家学者、知名人士、杰出校友的著作、手稿、笔记、书信、题词以及其他有纪念意义的实物、照片等。

******学校各个时期，国家领导人、上级领导、社会知名人士、国内外重要嘉宾来校视察、交流、访问的报道、照片、题词、纪念品、音视频资料等。

（七）历届校领导、教师和校友出席、参加国内外重大活动（包括学术会议、重要比赛、交流访问等）形成的奖状、奖品、证书、聘书、任命书、照片、纪念品和音视频资料等。

（八）师生员工和校友在校期间使用的具有纪念价值的证件（如早期的工作证、学生证、借书证、毕业证等）、票据（如饭菜票、开水票以及特定历史时期的各类购物票证等）、实物（如徽标、印章、袖章、校服等具有时代特征的物件）、历届毕业班合影等。

******学校各个时期改革变迁、教学科研、校园文化、师生生活以及重要人物、重要事件等内容的书信、笔记、日记等原始记录以及回忆性原创纪实文章。

（十）其他有利于了解校史、开展校史研究的各类资料、实物、信息等。

二、征集方式

（一）无偿捐赠。******学校档案室负责整理、保管并提供利用。

（二）暂借复制。******学校保存复制件以供利用。

三、征集说明

（一）参加征集的资料和实物应经原主人或原作者同意、授权。

（二）征集对象数量不限，要求内容真实，画面清晰，原始或翻拍、扫描均可，黑白、彩色不限，尺寸不限，单幅或组图、电子或纸质版均可。视频能够流畅播放。

（三）捐赠者******学校将对征集的资料物品逐一登记造册。

（四）******学校将予以尊重。

四、权益维护

******学校将对捐赠物品永久保管，并择取部分在校史馆或各类专题展览中展出，展出时将注明捐赠者姓名或单位。

******学校将颁发捐赠证书以致谢忱。

五、联系方式

（一）直接交送。******办公室。

（二）快递邮寄。与校友办工作人员联系确认后，可将捐赠物品直接寄送至：海南省文昌市教育路******学院校友办，邮资到付。

（三）邮件发送。可将捐赠物品自行拍照或数字化扫描后，发送邮件至校友办邮箱******。

（四）上门征集。******学校将派工作人员上门接受捐赠。

（五）联系人：曾老师、韩老师

（六）联系电话：0898-******

******学院

******办公室

2025年9月30日