项目名称

******有限公司搬家服务项目【网上竞价】

项目编号

QT******3967

采购方式

网上竞价（一次报价）

项目概况

（一）服务范围

1.搬运装卸：涵盖办公桌椅、办公设施设备（含电视、打印机、文件柜等）、资料、书籍、杂物等全部待搬迁物品，具体以实际搬运时双方共同确认的货物清单为准。

2.拆装服务：负责办公桌椅、会议桌等家具的拆除与安装作业。拆除时需对家具部件（如螺丝、连接件等）进行分类标记并单独收纳；安装后需确保家具结构稳固、功能正常，满足采购人使用需求。

（二）服务地点

1.货物迁出地：青山区江营华办公楼（详细地址：包头市青山区青山路22号），具体作业区域以采购人现场指定的办公楼层及房间为准。

******街道校园路1号建设管理办公大楼，货物需按采购人要求搬运至指定楼层、房间，并按指定位置规范码放。

（三）服务期限

1.自采购人通过书面、电话或邮件（以双方确认的有效联系方式为准）通知启动搬运之日起，供应商须在7个自然日内完成全部搬运及拆装工作。

2.服务期间，供应商作业时间须严格匹配采购人工作时间（采购人工作时间以现场通知为准），不得擅自调整作业时段，避免影响采购人正常办公秩序；因特殊情况需调整时间的，须提前24小时与采购人沟通并获同意。

（四）供应商服务要求

1.车辆要求：

（1）参与搬运的所有车辆须具备有效行驶证、道路运输经营许可证等法定证件，车辆技术状况良好（无安全隐患、外观无严重破损），服务前须向采购人提供车辆证件复印件（加盖供应商公章）备案。

（2）厢式货车规格须不低于4.2m（长）×2m（宽）×1.9m（高），车辆数量需根据实际搬运工作量足额配备，确保按期完成任务，不得因车辆不足导致工期延误。

2.人员要求：

（1）配备足够数量的专业搬运人员（需具备相关作业经验，掌握物品保护、安全操作技能）及专职项目负责人，明确人员分工（含装卸、拆装、运输、现场协调等），服务前向采购人提供人员名单及联系方式。

（2）项目负责人须具备较强协调能力，全程负责与采购人对接，包括确认搬运清单、协调作业进度、处理现场问题等，联系方式须保持24小时畅通。

3.物品保护与赔偿：

（1）提供足量合格包装材料（如气泡膜、纸箱、缠绕膜、护角等），对易损物品（如电视屏幕、玻璃家具、纸质资料等）进行针对性防护包装，搬运过程中轻拿轻放，确保物品完好。

（2）若发生物品丢失或损坏（含外观破损、功能故障），供应商须在24小时内与采购人确认损失情况，并按以下方式赔偿：可修复物品承担全额维修费用（维修后需经采购人验收合格）；无法修复或丢失物品，按采购人提供的采购发票金额或双方协商的市场价格赔偿，赔偿款须在损失确认后7个工作日内支付。

4.安全责任：

（1）作业期间发生的工伤（如搬运人员受伤）、人为事故（如损坏采购人或第三方设施、造成第三方人身伤害），所有责任及相关费用（含医疗费、赔偿金、维修费等）均由供应商承担。

（2）为作业人员购买足额人身意外伤害保险，服务前向采购人提供保险单复印件（加盖公章）备案。

5.现场管理：

（1）作业现场保持整洁，搬运结束后清理迁出地、迁入地的包装废弃物等垃圾，恢复场地基本整洁。

（2）严格服从采购人现场管理，对采购人提出的合理调整要求（如物品搬运顺序、码放位置调整）及时响应执行。

（五）合同主要条款

详见附件《搬家服务合同》，本采购公告附件所载《合同》仅为展示本次采购核心需求及主要权利义务框架的参考性草案，不构成具有法律约束力的合同关系，最终合同条款以采购人与成交供应商成交后协商一致并正式签署的版本为准，且其内容若与采购公告不一致，以采购公告为准。

供应商资格审查标准

1.供应商须在报价截止时间前，将以下资料扫描件（清晰可辨、加盖公章）压缩为RAR或ZIP格式，通过“竞价阶段”-“上传文件”模块线上递交；逾期递交或格式不符的，视为无效资料，取消报价资格：

（1）主体资格证明：中华人民共和国境内依法注册的法人或非法人组织的登记证书（如营业执照，经营范围须包含搬家运输、货物装卸或相关服务；事业单位法人证书、社会团体法人登记证书等）。

（2）信誉证明：“信用中国”网站（******）查询截图（查询时间须在报名期间内，显示“无失信被执行人记录”，截图需包含供应商名称、查询时间、查询结果）。

（3）关联关系承诺函：书面承诺“供应商法定代表人/负责人为同一人或存在控股、管理关系的不同供应商，不参与本项目竞价”，需法定代表人/负责人签字并加盖公章（模板见附件）。

（4）《竞价授权报名表》：按附件模板填写完整，法定代表人/负责人签字（或盖章）并加盖公章。

（5）《分项报价表》：按附件模板填写，明确装卸费（元/车）、办公桌拆装费（元/件）、会议桌拆装费（元/件）、包装材料（元/卷）、纸箱（元/个），法定代表人/负责人签字（或盖章）并加盖公章。

2.其他要求：

（1）本项目不允许转包、分包，不接受联合体报价；供应商须提交“不转包不分包承诺函”（加盖公章），联合体报价或转包分包的，视为无效报价。

（2）与采购人存在利害关系（如关联公司、控股股东、实际控制人等）可能影响采购公正性的主体，不得参与竞价；违反此规定的，取消报价或成交资格。

注：

1.仅接收指定系统模块递交的资料，不接受邮件、传真、现场递交等其他方式；供应商须确保资料完整、清晰，因资料问题导致资格审查不通过的，责任自行承担。

2.竞价期间，供应商自行做好单位信息（含报价、资质资料）保密工作；资料涉及商业秘密的，须标注“商业秘密”并自行采取保密措施，采购组织方仅用于本项目资格审查，不承担泄密责任。

报名时间

2025年9月12日23：59至2025年9月18日9：00（北京时间，逾期系统自动关闭报名通道）

审查方式

资格后审。报价结束后，采购组织方负责对供应商提交资料的齐全性审核；采购人根据采购组织方提供的报价情况，按照公告约定审查供应商递交全部材料的合规性；最终确定成交供应商和成交价格，其中资料真实性由供应商负责。

报价规则

1.系统报价操作要求：供应商需在“竞价阶段”一栏点击“报价”，输入报价倍数并提交，请务必在规定时间内提交报价，否则视为无效报价。报价截止时间之前可修改报价，不可撤销。

2.报价时间：与报名时间一致。

3.单价最高限价：

（1）装卸费：400元/车（含税）

（2）拆装费（办公桌）：80元/件（含税）

（3）拆装费（会议桌）：200元/件（含税）

（4）包装材料：220元/卷（含税）

（5）纸箱：15元/个（含税）

供应商报价超出以上任一限价的，该报价整体按无效报价处理。

4.报价形式

本次报价采用“固定单价×报价倍数”模式，具体规则及计算方式如下：

一、报价倍数规则

1.上限限制：报价倍数最高为1（即最多按固定单价的1倍报价），超过1的倍数视为无效，对应整体报价按无效报价处理。

2.有效范围：报价倍数需为非负、非零的有效小数（如0.95、0.98等），负数或零均视为无效。

二、结算金额计算

最终结算金额按以下公式计算：
结算金额=双方确认的实际工作量×（对应项目固定单价×报价倍数）

其中，（1）实际工作量包括：实际用车数量、实际拆装办公桌椅/会议桌数量、实际消耗包装材料卷数、实际使用纸箱个数等；（2）“对应项目固定单价×报价倍数”为签约合同固定单价。

三、系统报价示例

（以下固定单价为示例参考，具体以项目约定为准）

注：所有项目结算金额相加，即为本次服务的总结算金额。

5.特别说明：

（1）报价为固定单价，按实际工作量据实结算，包含完成项目的全部成本及利润，采购人无额外付费义务。

（2）审查资料符合采购公告“供应商资格审查标准”要求的，按照低价优先、报价时间优先原则确定成交供应商，若时间、价格全部一致，采购人有权确定成交供应商。

（3）有效参与竞价的供应商须不少于三家，采购活动方可继续。满足此条件时，符合采购要求的报价最低者为成交供应商；否则，应终止竞价并重新采购。

（4）提交报价即视为供应商已充分理解并响应本公告及附件全部要求，包括最高限价约定，不得后续以“未了解公告内容”为由拒绝履约。

报价保证金

1.交纳金额：10000元；

2.截止时间：同报名截止时间（供应商报价保证金到账时间以系统显示的到账时间为准）；

3.******银行请到会员后台-诚信库管理-基本信息中修改），请勿使用个人账户、第三方支付方式汇款。为保证报价保证金交纳及时有效，建议至少提前一个工作日交纳报价保证金，公休日及法定节假日转款可能有到账延迟情况，报价保证金是否有效以系统到账时间为准；

4.退还：

（1）未成交供应商报价保证金于公示期结束且项目无异议后5个工作日内原路径退还（采购人有特殊要求的除外）。成交供应商报价保证金于供应商交纳服务费并收到与采购人签订的合同扫描件（发送至【******】）后5个工作日内原路径退还（不计算利息）。

（2）采购人无正当理由拒绝签合同，或者在签订合同时向成交供应商提出附加条件的，采购人向成交供应商退还报价保证金；给成交供应商造成损失的，应当赔偿损失。

（******银行账号等信息与交纳保证金时的信息发生变更的，应当及时书面告知采购组织方，若因上述情况造成采购组织方退还保证金失败的，相关风险由供应商自行承担。

电子保函

本项目支持使用电子保函，供应商注意事项：

1.******银行账号（公户）支付保费，可通过网银转账/线下汇款至收款账户；

2.以个人名义参与项目竞价的无法使用电子保函功能；

3.报名期间需选定保证金缴纳方式，如需更改请务必在报名期间完成，报名截止后将无法修改；

4.保险人（承保人）：鼎函电子保函平台中展示的出函机构（挑选其中1种）；

5.保险费率：保证金金额的0.8%，保险费最低收费为50元；

6.保险有效期：保险期间为投保项目采购文件中载明的投标有效期，视项目情况可延长有效期，整体有效期最长不超过12月；

7.支持在线下载密文保单，报价截止时间后可下载明文保函；

8.支持线上申请保险费电子增值税普通发票或纸质增值税专用发票；

9.保险的方式及保险期间：保险期间开始之时为报价截止时间；对于成交的投保人（供应商）保险期间结束之时为全额缴纳服务费且与被保险人（采购人）签订合同之日的24时；对于未成交的投保人保险期间结束之时为成交公示结束且无异议的当日24时。

10.退保规则

（1）以下两种情形可申请退保，除此之外均不予退保：

①开标前投保人放弃投保或项目发生中止、暂停的；

②开标前项目发生终止的。

（2）退费路径

******银行账户，具体操作详见操作手册。

（3）其他

①因系统故障等原因导致无法进行线上退保，请及时联系保险人进行线下退保，也可拨打保函客服联系电话（******80）咨询退保事宜。

②投保人办理退保事宜，满足退保条件的，保险费全额退还。

③竞价项目类保函购买完成出函视为参与报价不予退保。

11.保险责任的范围

在供应商发生以下情形时承担保险责任：

（1）投标截止后供应商未经采购人同意撤销投标文件；

（2）供应商与其他供应商互相串通投标；

（3）供应商以他人名义投标或以其他方式弄虚作假，骗取中标；

（4）供应商无正当理由在接到成交通知书后未在相关法律法规或采购文件要求的时限内签订合同；

（5）非因采购人原因，供应商被确定为最终成交供应商，但未按照约定及时支付服务费、履约保证金等行为；

（6）供应商违反采购文件或者在参加投标活动中存在其他实质性违反诚实信用原则的行为。

报价保证金保证内容

为保护采购活动各方的合法权益，杜绝非真实潜在供应商，采购人在此作出特别提示，潜在供应商一旦报名成功并交纳报价保证金，即视为对如下内容予以认可：非因采购人原因，如潜在供应商存在以下任何一种情形时，采购人有权扣除供应商已交纳的报价保证金（采购组织方扣除服务费后）作为补偿，报价保证金不足以补偿的，采购人可按实际损失继续追诉；

1.在被确定为最终成交供应商撤回其报价的，或未按照公告及成交通知书约定签订服务合同或未按照约定及时支付履约保证金（若有）的。

2.供应商提交的材料存在虚假或伪造情形的。

3.******有限责任公司交易规则中规定的其他情况。

4.报价超出单价最高限价被判定为无效报价后，仍以“报价有效”为由主张权利或拒绝配合后续流程的。

特殊情形

如成交供应商撤回其报价，或未按照公告及成交通知书约定签订服务合同，或未按******有限责任公司交易规则中规定的其他情况的，或拒绝按报价及实际工作量进行结算的，采购人有权取消其成交资格，并顺延次低价且审查资料符合采购公告要求的供应商成交，也可以重新采购。

服务费

1.按固定值500元向成交供应商收取服务费。

2.成交供应商需在成交通知书发出后3个工作日内向采购组织方交纳服务费，不按时交纳的采购组织方有权从其报价保证金中扣除（不足部分可追偿）。

采购组织方账户信息

******有限责任公司

******银行内蒙古自治区分行

开户行行号：******4056

账号：以系统通知信息为准（账号为系统随机生成的子账号）

履约约定

1.《搬家服务合同》须在成交通知书发出后5个工作日内签署，地点为包头市（具体由采购人指定）；逾期未签，视为违约，采购人可取消其成交资格并追责。

2.采购人和成交供应商须按照采购公告和成交供应商的供应商资格审查资料订立书面合同，不得再行订立背离合同实质性内容的其他协议，尤其不得通过补充协议等形式突破投标报价。

3.合同签订前，采购人有权针对成交供应商的履约能力（如有必要可进行现场考察）及供应商资格审查资料中所有材料（例如企业资质证书、人员证书、合同、发票、检测报告等，具体材料以采购公告中的要求为准）的真实性进行核验，成交供应商须通过提供原件等方式进行配合，资料虚假的，取消成交资格、扣除保证金并追责，因提供虚假材料而造成的一切法律后果由成交供应商自行承担。

4.履约保证金：不收取履约保证金。

5.履约监督

（1）采购人对服务质量、进度进行监督，发现供应商未履约（如物品损坏未赔偿、工期延误、试图突破投标报价结算）的，可发书面整改通知，供应商须按时整改；整改不合格的，采购人可解除合同并索赔。

（2）供应商履约完成后3个工作日内提交《履约完成报告》（含工作量明细、结算金额测算），采购人5个工作日内组织验收，验收合格出具《验收合格证明》，不合格的须返工至合格。

结算要求

1.付款方式：供应商完成全部工作后，双方按实际工作量及固定单价据实结算，一次性转账支付结算费用（转入供应商合同约定账户）。

2.发票要求：供应商须开具合法有效发票（增值税专用发票，采购人为小规模纳税人的可开普通发票），票面信息（如名称、纳税人识别号、服务内容、金额等）准确无误，发票金额不得超出结算金额；因发票问题导致采购人损失的，供应商须赔偿并重新开具发票。

其他

1.本公告附件（含报名表、报价表、承诺函模板等）与公告具有同等法律效力，供应商须遵守，尤其是涉及最高限价的约定。

2.******有限责任公司监督，发现违规行为可向该公司投诉。

3.******有限责任公司交易规则执行；与法律法规冲突的，以法律法规为准。

发布媒体

1.内蒙古产权交易市场(******/)；

2.内蒙古自治区企业阳光采购服务平台（******/）；

3.易交易(******/)；

4.内蒙古自治区公共资源交易网（******/）。

联系方式

业务咨询

******有限公司

采购单位地址：青山区江营华办公楼（包头市青山区青山路22号）

联系人：潘丽

联系电话：******

******有限责任公司

地址：呼和浩特市赛罕区如意开发区阿吉泰路3号

联系人：赵玉信 李经理

联系电话：******（微信同号）（辅助）******

系统操作咨询

E交易系统客服电话：******99（负责解答保证金交纳、资格审查资料上传、报价操作等系统相关问题）

技术支持电话：******

异议

供应商须在以下规定的异议期内以书面方式一次性提出针对同一竞价公告的异议，相同或相似异议采购人不再受理；须同时提供佐证材料：

（1）针对竞价公告的异议期：报名截止时间24小时前（休息日、节假日除外）提出；

（2）针对成交候选供应商公示的异议期：成交候选供应商公示期内。

采购人或采购组织方收到异议后将以书面或公告形式回复。

操作指南

******/newsinfo?infoid=f68edcb1-3b6b-42c0-a52c-f3056a61d9fe

附件

******有限公司搬家服务合同.doc

附件1.供应商资格审查资料提交格式.docx

e交易找回密码指南.pdf

电子保函操作手册及视频.zip