******有限公司                                                                                        竞争性谈判采购文件

第一章  谈判采购公告

本项目已经采购人批准采购，已具备采购条件。现征集供应商参加本次项目的竞争性谈判采购。具体内容如下：

1.采购范围及要求

1.1项目名称：山西大恒煤业使用外雇工程车辆谈判采购项目

1.2项目编号：SNFZ-XBKY-T******71

1.3采购范围及要求：外雇工程车辆需完成矿井所需的煤炭、矸石、建材等物料的运输，协助完成矿区内的场地平整、道路维修，以及矿井相关设备的转运等工作，确保矿井生产建设的正常进行。(详见技术规格书)

1.3.1 工期：根据矿井生产建设需要，服务期限自合同签订之日起至2026年12月31日止。

1.3.2 最高限价(含税)：28200元/台(单价总和)。

******银行承兑，其他。

不同供应商的响应文件有三个及以上特征码信息检查(硬盘信息、主板信息、网卡信息、CPU信息、IP信息)异常一致，将作无效标处理。

谈判采购文件中提到的品牌或型号仅供参考，为更加直观地说明相应产品的技术标准和要求，供应商应当选择高于或相当于所列品牌或型号的技术标准的产品。

2.供应商资格要求

2.1法人资格：具备有效的营业执照，具有良好的资金、财务状况，具备独立签订合同的权利和履行合同的能力。

2.2资质要求：拥有道路运输经营许可证等相关行业资质证书。

******银行资信和商业信誉，无被责令停产、财产被接收、冻结及破产状态，具备开具增值税专用发票的能力。

2.4信誉要求：

(1)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

(2)近1年内(2024年1月1日以来)在经营活动中没有重大违法和重大不良记录(投标行为或者被有关行政监督部门行政处罚停止投标行为)，在市场中有良好的信誉；

(3)凡参加本次采购项目的供应商，未在“信用中国”网站、中国政府采购网被列入失信被执行人(被执行人包括投标方、法定代表人)、政府采购严******集团纳入异常企业名录管理。

2.5单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一标段投标或者未划分标段的同一谈判采购项目。

2.6不接受联合体谈判报价。

本次谈判采购实行资格后审。

3．业绩要求

近三年以来具有成功运行且与外雇工程车辆使用相关业绩(不少于 3 项，需提供合同复印件)。

4.采购文件的获取

4.1凡有意参加报价者，请于2025/12/19-08:30起至2025/12/22-17:00止(北京时间，下同)注册中国矿用物资网会员，下载“投标管家”报名获取电子采购文件。

4.2会员注册

******集团电子招标投标交易平台网站(snzb.minegoods.com，以下简称“电子招投标平台”)，点击“注册”完善会员注册信息，待平台审核后完成注册。如账号无法登录电子招投标平台，登录中国矿用物资网(******)－点击右上角“工作台”－“客户管理”－“我的申请”完善信息、查看审核结果。

 4.3报名及文件获取

登录电子招投标平台－点击右上角“投标工具下载”－下载、安装、登录“投标管家”－查找、选定要报名的项目－点击“我要报名”完善信息－“提交”，点击“我的项目”－“我参与的项目”－“进入项目”－“虚拟账号信息”－“设置开票信息”生成电招平台使用费虚拟账户、保证金虚拟账户，线下通过网银向电招平台使用费虚拟账户缴费并完成报名后方可在投标管家－点击“招标文件”－“下载”获取电子采购文件，缴纳电招平台使用费并能下载采购文件后为报名成功。

报名阶段，供应商通过个人账户缴纳电招平台使用费的必须上传缴款人授权委托书，电子发票将发送至“设置开票信息”登记的邮箱，供应商自行下载。供应商应确保所登记的开票信息和接收发票邮箱准确无误，否则由此造成的发票错误和无法接收发票，责任自行承担。

 4.4 CA数字证书办理

上传报价响应文件前，必须办理CA 数字证书(证书已过期的，点击重新获取证书；更换手机的，点击补发证书)，供应商使用CA数字证书签章加密后，方能上传报价响应文件。登录电子招投标平台－扫描网页右下角二维码－下载、安装、注册、登录干将APP -绑定EC-维护信息-证书缴费-申请干将CA数字证书(企业证书、个人证书)－上传签章，审核成功后，登录电子招投标平台，点击“投标供应商”－点击“绑定CA”完成绑定CA。

******服务中心”、右上角“CA办理”，以上板块提供操作指南及视频教程，技术支持联系方式：0531-******或咨询平台右侧在线客服，服务时间：工作日8:30-17:00。

4.6电招平台使用费售价：100元/每标段。

5.发布媒介

******集团电子招标投标交易平台(snzb.minegoods.com)上发布。如未在响应文件递交截止时间报名，视为自动放弃此次谈判资格。

6.响应文件的递交

6.1响应文件递交截止时间(暨报价截止时间)：2025/12/23-09:00(北京时间)。************集团电子招标投标交易平台“帮助中心”)。

6.2逾期上传的响应文件，电子招标投标交易平台将予以拒收，报价前请仔细阅读知情书，上传完成后生成的回执将作为响应文件成功上传的唯一证明。

6.3供应商线下通过公司账户向保证金虚拟账号缴纳保证金，缴纳完成后方******服务中心”栏目。

6.4响应文件解密方式为集中解密，供应商无需操作。供应商可在谈判报价截止时间(北京时间)登录“投标管家”查看报价结果。无需到谈判现场，谈判现场不再收取纸质版响应文件。谈判期间，请各供应商授权代表保持电话畅通，以便澄清答疑，否则一切后果由供应商承担。如有变化，另行通知。

谈判报价截止时间后随即开启多轮报价。供应商须提前联系项目经理并添加项目经理钉钉客服号，获取谈判相关准备信息。

多伦报价操作：投标管家－我的项目－点击项目标题进入项目－左侧多伦报价－上传报价－ 签章。请在报价附件上传报价单，作为签订合同依据。

供应商须在开启报价后安排人员跟踪谈判情况，及时处理谈判过程中产生的澄清、最终报价等问题。准备好具备远程影音功能的电脑设备，随时做好进行视频会议远程连线的准备。如无法取得联系，造成未成功报价等后果，由供应商自行承担。

供应商或投标人在注册、报名、CA办理、文件上传、投标等遇到的各类平台操作技术问题请联系平台技术支持；招标谈判业务问题请咨询招标公司项目经理。

7.联系方式

******有限公司

联系人：苏云 

联系电话：******

******办公室)

监督电话：******

******有限公司(西北分部)

联系人：时经理

联系电话：******(钉钉同号)

工作时间：工作日8:30-17:00。(项目经理开标中不便接听电话，供应商可通过钉钉客服号或者投标管家“澄清答疑”模块在线发起业务澄清答疑。)

第二章  供应商须知

供应商须知前附表

1.说明

1.1采购条件

本项目已得到采购人批准，资金已落实，现已具备采购条件。

1.2 谈判费用

参与谈判的供应商应承担所有与准备和参加本次谈判有关的费用。不论谈判的结果如何，采购人均无义务和责任承担这些费用。

2.响应文件的编制

2.1响应文件构成

响应文件至少应包括以下几项：

(1)参与谈判函

(2)法定代表人(单位负责人)身份证明

(3)报价一览表

(4)费用清单

(5)商务和技术偏差表

(6)项目实施方案

(7)资格审查资料

(8)其他资料

响应文件的要求、内容、格式详见第六章。

2.2 谈判报价

2.2.1 供应商应按第六章“响应文件格式”的要求填写价格清单。总报价包括但不限于技术规格书内全部工作内容、税金等与本项目有关的全部费用。

2.2.2供应商根据采购人提供的技术规范书进行报价，由供应商对单价、合价、总价进行填写，并报各项单价组价明细。报价清单的每一个项目，都需要填入单价、合价；对于没有填入单价、合价的项目，其费用视为已包括在报价清单的其他单价和合价中。

2.2.3采购人设有最高限价的，供应商的报价不得超过最高限价，最高限价或其计算方法在第一章谈判采购公告/邀请函中载明。

2.2.4货币：报价中的单价和合价全部采用人民币表示。

2.3 谈判报价有效期

90日历天(从谈判报价截止日起)。

2.4 谈判保证金

2.4.1 供应商在递交响应文件的同时，应按“供应商须知前附表”规定的金额、形式递交谈判保证金，并作为其响应文件的组成部分。联合体参加谈判的，其谈判保证金由牵头人递交，并应符合“供应商须知前附表”的规定。

2.4.2供应商不按“供应商须知前附表”要求提交谈判保证金的，评审小组将否决其响应文件。

2.4.3采购人与成交供应商签订合同后5日内，向未获成交的供应商和成交供应商退还谈判保证金。

2.4.4有下列情形之一的，谈判保证金将不予退还：

(1)供应商在规定的响应文件报价有效期内撤销或修改其响应文件；

(2)成交供应商在收到成交通知书后，无正当理由拒签合同或未按响应文件规定提交履约担保。

2.5 响应文件的签署及规定

2.5.1 组成响应文件的各项资料均应遵守本条。

2.5.2 响应文件必须由法定代表人或授权代表签署。

2.5.3 响应文件不得涂改和增删，如有修改错漏处，必须由同一签署人签字或盖章。

2.5.4 响应文件因表达不清所引起的后果由供应商负责。

3.响应文件的递交

3.1 响应文件的密封和标记

本次谈判为线上电子谈判，供应商需通过投标管家制作响应文件，并按要求制作目录索引页，上传签字盖章的PDF响应文件。

******服务中心”“CA办理”栏目。

技术支持及监督联系方式电话：0531-******, 服务时间：工作日8:30-17:00(或咨询平台右侧在线客服)

3.2 谈判时间

供应商按谈判采购公告/邀请函约定时间向采购人递交响应文件。

3.3.响应文件的修改和撤回

递交响应文件以后，供应商可以在山东能源招标投标交易平台撤回修改，最终在递交响应文件截止时间上传递交者，采购人予以接受。

4.评审

4.1谈判

采购人在“谈判采购公告/邀请函”中规定的日期、时间和地点组织谈判。

4.2 评审小组

4.2.1采购人将根据本次谈判的特点组建评审小组。

4.2.2评审小组根据谈判采购文件对供应商递交的响应文件进行审查、评估和比较。

4.3 评审办法

详见第三章谈判评审细则。

4.4 谈判的澄清

4.4.1 评审小组有权就响应文件中表达不明确之处向供应商提出询问或澄清要求。

4.4.2 必要时评审小组可要求供应商就澄清的问题作书面回答，该书面回答应有供应商授权代表的签字，并将作为谈判响应文件的一部分。

4.5谈判过程保密

4.5.1 谈判开始之后，直到授予供应商合同止，凡是属于审查、澄清、评价和比较响应文件的有关资料以及成交意向等，均不得向供应商或其他无关的人员透露。

4.5.2 在谈判期间，供应商企图影响采购人的任何活动，将导致谈判报价被拒绝，并承担相应的法律责任。

5.授予合同

5.1 成交

5.1.2 采购人对评审小组推荐的成交供应商进行审查并最终确定。

5.1.3 最终审查的对象是评审小组推荐的成交供应商。

5.1.4 最终审查的内容是对成交供应商所报价项目的服务能力以及采购人认为有必要了解的其他问题做进一步的审查或了解。

5.2 采购人接受和拒绝任何或所有供应商成交的权力

采购人在授予合同之前任何时候仍有选择或拒绝任何供应商成交或宣布成交无效的权利。对受影响的供应商不承担任何责任，也无义务向受影响的供应商解释采取这一行动的理由。

5.3 成交通知

5.3.1 在谈判报价有效期内，采购人通知所选定的成交供应商。

5.3.2 当向成交供应商下发成交通知书后，采购人将向其他供应商发出结果通知书。采购人对未成交的供应商不作未成交原因的解释。

5.4 签订合同

5.4.1 成交供应商应按成交通知规定的时间、地点与采购人签订商务合同，否则按谈判撤回响应文件处理。

5.4.2 采购人发售的采购文件、成交供应商递交的响应文件及谈判过程中有关澄清文件均应作为合同附件。

5.4.3 合同签订时，双方根据谈判采购要求、响应文件及谈判过程资料协商签订。

5.5.代理服务费

见供应商须知前附表。

第三章      评审细则

1.审查报价文件

1.1形式评审。评审小组按照规定的评审标准，对报价人名称、响应函签字盖章、文件的有效性、完整性进行审查，不符合要求的不得进入具体谈判程序。

1.2资格评审。评审小组按照规定的评审标准，对供应商提交的资质、人员、业绩、财务、信誉等资格证明文件进行审查，不符合资格要求的不得进入具体谈判程序。

1.3响应性评审。评审小组按照规定的评审标准，对报价文件的报价内容、谈判保证金、技术方案等进行符合性审查，未做出实质性响应的不得进入具体谈判程序。

递交报价文件或对谈判文件做出实质性响应的供应商只有两家时，经评审小组审定具备竞争性的，可以谈判；只有一家的，采购人要重新征集。重新征集未成功的，由采购人决定后续采购方式。

2.谈判准备及谈判

2.1每轮谈判结束后，供应商应对谈判议定事项做出书面承诺，并按规定格式再次报价。采购人如认为价格水平未达到预期目标，可以要求再次报价或多次报价。

2.2谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的报价、技术资料等相关信息。

2.3谈判结束后，评审小组应当要求所有参加谈判的供应商在同一截止时间前提交最后的响应文件，并最终报价。

2.4评审价格若超过最高限价(如有)，其报价文件将被视为无效。供应商后一轮次报价不得高于上一轮次报价。

2.5评审小组经过对供应商的报价进行比较或基于专业经验认为某一供应商的报价异常过低，可能对其履约造成影响时，应当要求该供应商做出书面说明并提供相应的证明材料。供应商不能合理说明或者不能提供相应证明材料的，其报价文件将视为无效。

2.6如最终报价或者得分完全一致，由采购人依据供应商的综合实力、业绩、技术方案等确定成交候选人。

2.7本项目供应商对采购文件及技术要求的实质性内容响应有重大偏离或缺漏，从而导致报价不均衡及无法达到采购人使用，属报价无效。

3.推荐成交供应商

本项目采用：

经评审的最低价法

综合评分法评审

评审小组根据评审方法及谈判结果，

按经评审的最终报价由低到高的顺序   

按经评审的最终综合得分由高到低的顺序

推荐2家成交候选供应商。

4. 评审方法(综合评分法)

第四章      技术规范及相关要求

具体详见投标管家附件——技术规格书

第五章      合同模板(由采购人签订合同时提供)

第六章      响应文件格式

一、参与谈判函

二、法定代表人(单位负责人)身份证明

三、报价一览表

四、费用清单

五、商务和技术偏差表

六、项目实施方案

七、资格审查资料

(一)基本情况表

(二)近年财务状况表

(三)近年完成的类似项目情况表

(四)正在实施的和新承接的项目情况表

(五)近年发生的诉讼及仲裁情况

(六)主要人员简历表

(七)其他资格证明材料

八、其他资料

一、参与谈判函

采购人：

1.我方已仔细研究了(项目名称、编号)谈判采购文件的全部内容，愿意以人民币(大写)(￥)的报价，服务期           ，按合同约定实施和完成服务。

2.我方承诺在谈判采购文件规定的有效期内不修改、撤销谈判响应文件。

3.随同本谈判函提交谈判保证金一份，金额为人民币(大写)(￥)。

4.如我方获得成交：

(1)我方承诺在收到成交通知书后，在成交通知书规定的期限内与你方签订合同。

(2)随同本谈判函递交的谈判函附录属于合同文件的组成部分。

(3)我方承诺按照谈判采购文件规定向你方递交履约担保。

(4)我方承诺在合同约定的期限内完成并移交全部合同项目。

5.我方在此声明，所递交的谈判响应文件及有关资料内容完整、真实和准确。

6.(其他补充说明)。

   供应商：(公章)                          单位地址：

   法定代表人：(签字或盖章)                电    话：

   ******银行名称：                           

   银行账号：                                 开户行地址：

财务电话：                                 日    期：    年  月  日

二、法定代表人(单位负责人)身份证明

供应商名称：                

姓名：           性别：     年龄：     职务：     

系                 (供应商名称)的法定代表人(单位负责人)。

特此证明。

附：法定代表人(单位负责人)身份证复印件。

注：本身份证明需由供应商加盖单位公章。

供应商：         (单位公章)

    年    月    日

授权委托书

本人          (姓名)系             (供应商名称)的法定代表人(单位负责人)，现委托 ????????????? (姓名)(联系方式：?????????????     )为我方代理人。代理人根据授权，以我方名义办理?????????????       谈判有关事宜，其法律后果由我方承担。

代理人无转委托权。

附：法定代表人(单位负责人)身份证复印件及委托代理人身份证复印件

注：本授权委托书需由供应商加盖单位公章并由其法定代表人(单位负责人)和委托代理人签字。

授权单位：                              (单位公章)

法定代表人(单位负责人))：          (签字)

身份证号码：                              

委托代理人：                       (签字)

身份证号码：                              

  年  月  日

三、报价一览表

项目名称：                            项目编号：                             

供应商：(公章)

法定代表人(或授权代表)：(签字或盖章)

日  期：    年   月   日

******有限公司                                                                                        竞争性谈判采购文件

四、费用清单

清单说明(供应商自行编制)                                       

******有限公司                                                                                        竞争性谈判采购文件

五、商务和技术偏差表

供应商保证：除商务和技术偏差表列出的偏差外，供应商响应谈判采购文件的全部要求。

******有限公司                                                                                        竞争性谈判采购文件

六、项目实施方案

供应商根据项目实际需求选择提供下列内容：
一、项目概况；
二、项目实施范围、内容；
三、项目实施依据、工作目标；
四、项目实施机构设置(框图)、岗位职责；
五、项目实施工作程序说明和工作方案；
六、拟投入的项目实施人员、机具设备；
七、投标产品技术性能指标的详细描述、相关技术支持资料；
八、项目实施质量、进度、组织、技术等保证措施；
九、项目实施安全保证措施；
十、项目实施工作重点、难点分析；
十一、对本项目的合理化建议；
十二、服务承诺。

******有限公司                                                                                        竞争性谈判采购文件

七、资格审查资料

(一)基本情况表

注：供应商应在本表后附相关证明材料。

1

******有限公司                                                                                        竞争性谈判采购文件

(二)近年财务状况表

******事务所或审计机构审计的财务会计报表，包括资产负债表、现金流量表、利润表和财务情况说明书等复印件。

(三)近年完成的类似项目情况表

注：供应商应在本表后附相关证明材料。

1

******有限公司                                                                                        竞争性谈判采购文件

(四)正在实施的和新承接的项目情况表

注：供应商应在本表后附相关证明材料。

(五)近年发生的诉讼及仲裁情况

注：近三年的合同履行过程中，供应商所介入的诉讼或仲裁情况。要求附相关证明材料。

1

******有限公司                                                                                        竞争性谈判采购文件

(六)主要人员简历表

注：供应商应在本表后附相关证明材料。

(七)其他资格证明材料

供应商能够证明自己资质能力荣誉的其他内容包括不限于：

(1)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

(2)要求年度内在经营活动中没有重大违法和重大不良记录(投标行为或者被有关行政监督部门行政处罚停止投标行为)，在市场中有良好的信誉；

(3)凡参加本次采购项目的供应商，未在“信用中国”网站、中国政府采购网被列入失信被执行人(被执行人包括投标方、法定代表人)、政府采购严******集团纳入异常企业名录管理。

九、其他资料

供应商认为需附的其他资料。

1