为推进我委北栋四楼大会议室智能化升级，拟通过公开遴选方式选择具备专业资质的咨询服务机构，编制会议设备更新实施方案。现将有关事项公告如下：

一、委托单位
******委员会信息中心

二、项目名称
北栋四楼大会议室会议设备更新实施方案编制服务

三、工作内容

1.现状调研与需求分析：全面勘查现有设备状况，梳理功能需求与技术升级方向；

2.设备选型与配置方案：根据会议室使用场景，提出设备更新清单及技术参数建议；

3.预算编制与效益评估：制定项目投资预算，分析设备更新后的使用效益；

4.技术设计：包含但不限于音响系统、显示系统、智能控制系统、视频会议系统等；需符合GB/T 28196-2011《数字音频设备通用规范》标准。

四、服务费用

本服务采购总预算不超过3.5万元，经费包干使用，包含方案编制等所有相关费用。

五、申报条件

1.参评机构须符合《政府采购法》第二十二条规定的六项基本条件；

2.参评机构未被列入失信被执行人、重大税收违法及政府采购严重违法名单；

3.仅接受法人单位申报，不接受联合体及个人名义申报。

六、实施安排
    1.统一现场踏勘时间：2025年10月13日15:00-17:00，限踏勘人员总数2人，请携带法人授权文件及保密承诺书，提前预约分别踏勘；

2.申报截止时间：2025年10月17日17:00；

3.材料提交：密封提交《申请书》纸质版（一正一副）及电子版PDF文件（光盘）；

4.评选方式：根据资质审查、同类项目经验、实施方案可行性、价格等因素择优确定；

5.合同签订：公示后10个工作日内签订服务合同。

七、联系方式
联系电话：0731-******

联系人：徐先生

通信地址：湖南省长沙市湘府西路8号第四办公楼北栋246室（邮编410004）

附件：1、北栋四楼大会议室会议设备更新咨询项目申请书

      2、评审标准

******委员会信息中心

2025年10月9日