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1.项目名称:厦门港进口卷筒浆(纸)(共47个HQ)通关、储存及到厂运输包干业务。
2.通关具体业务要求:
1.货代负责提供代理报关、报检、报验、拖车运输、拆箱、储存、货物运输至我司工厂、空柜返场、结算码头费用等所有港口通关及货物运输回厂等相应业务事宜。
2.投标的货物代理公司需具备厦门港区操作进口纸浆的资质,能够全程操作进纸浆报关、报检业务,公司堆场或仓库能提供我司纸浆1个月的免费堆存期,负责通关全过程的标的货物的监管。
3.货代必须在在港区要求时效内完成报关及提柜,并在船公司提供的免箱期(14天)内,完成货物还柜手续,除所有通关所需包干费用,不产生其他额外费用。
4.海关查验人员到堆场查验货时,应有专人在场对查验货柜拍照,每柜至少拍五张照片,开柜前、半开柜、开柜后、掏柜一半及掏空时各拍一张,并及时将拍照情况发电子邮件到我司采购中心(收件邮箱:******),如发现不符合国家检验检疫法规的货物,及时报告检验检疫部门,并配合办理退运。
5.货代应提供纸浆到港过磅重量及出仓过磅重量清单,若货物实际到港过磅重量与清单 重量相比较出现短重、湿损货物件数不符等异常情况及时书面通知我司,以便我司及时向外索赔,货代未能及时通知,所造成的损失我司按实价向货代索赔。
3.到厂运输业务要求:
1.提供符合纸浆运输要求的车辆,承运的标的物和运输车辆均需投保。
2.通关结束后,根据我司要求及时把货物运到我司仓库,如有特殊情况,我司会以书面的方式通知中标人。
3.在运输过程中,需用蓬布将标的货物苫盖并固定好,做好防火防潮防雨防缺损,负责标的货物的运输全过程的监管。
4.装车后当日以书面形式通知我司接收,24小时内应送达我司仓库。
5.货代仓库配送浆的重量与件数必须与到我司到厂收货的重量与件数相符,到货以我司过磅验收凭证进行物权交接。
4.违约责任:
1.******有限公司要求通关或未及时把货物运到公司仓库的视为违约,公司有特殊要求除外。
2.中标人应遵守青山公司各项规章制度,严格履行合同职责。
3.标的货物通关、运输、保管造成的湿损、破损、污染、短缺等因中标方的原因,应承担赔偿责任。
5.投标人资格要求:
1.具有独立法人资质,招标内容在其营业执照的经营范围内;
2.投标单位必须具有三证合一的《营业执照》、《道路运输营业许可证》等有效证件;同时具备增值税一般纳税人资格。
3.投标书:按港口所在地点通关及码头到厂包干费以元/柜或票报价(见附表),并随附所报价格项目明细。
6.结算方式:
经与采购中心核对开票数量与金额无误后,包干费用应分两部分开票,港口通关包干费与到厂运输运费,其中港口通关包干费开具6%的增值税专用发票,到厂运输运费开具9%的增值税专用发票。如遇国家税率调整,上述费用用报价表中的不含税价及国家规定的新税率开票。
7.付款方式:我司财务部收到结算发票立账后45******银行承兑汇票。
8.报价方式及评标方法:
8.1本次招标采取一次性报价。
8.2本项目采用经评审最低投标价中标的办法评标。经评审的最低投标价格的投标人确定为中标候选人,中标候选人将在本公司网站上公示三天,无异议后转为中标人。
9.开标时间、地点及参与方式
9.1开标时间、地点:2025年5月29日上午11:00时(北京时间)在青山纸业文化楼4楼招标办会议室公开开标。
9.2参与方式:(以下三种参与方式投标人可任选一种)
9.2.1现场:参与现场投标的,投标人应于开标之前将投标文件送至青山纸业文化楼4楼招标办会议室。
9.2.2邮寄:以邮寄投标文件方式参与投标的,投标文件应于开标之前寄达,快递单上须注明投标单位名称和参与的招标编号,建议选用邮政EMS或顺丰快递,开标之前为确保寄达,应事先与我司招标办确认。(邮寄地址:福建省三明市沙县区******有限公司招标办,收件人:林云龙,联系电话:******,招标人拒绝接受邮寄到其他收件人的邮件。)
9.2.3网络:在阿里平台1688采购门户网址******上参与投标的,应按招标文件的要求制作投标文件后扫描上传至1688采购平台,资格文件、技术文件、商务文件分别扫描上传。以电子报价形式将报价函和资格文件发送到青山纸业招标办邮箱:******。
10.投标及履约保证金
10.1投标人应在开标时间之前缴交投标保证金50000元。
10.2投标保证金任选如下一种形式提交:
10.2.1******有限公司、账号:************160******银行电汇回单单独密封装订。
10.2.2投标保证金函;若本公司与投标人尚有已结未付款项(各类未到期的保证金除外)且数额足够抵扣投标保证金时,投标人可出具正式公函明确要求本公司从其未结货款中转扣,但应在开标前得到本公司财务的确认。投标保证金函单独密封装订。
10.3对于未能按规定提交投标保证金的投标,将被视为不响应招标文件而予以拒绝。
10.4未中标的投标人的投标保证金,以电汇形式的将在一星期内退还;以未结货款转抵形式的将转回未结货款并按正常渠道结算。
10.5中标的投标人的投标保证金,将在中标人签订合同时转为履约保证金,在合同履行完毕,合同期内未发生违约行为,予以全额无息退还,以未结货款转抵形式的将转回未结货款并按正常渠道结算。
10.6如投标人有下列情况发生时,其投标保证金将被不予退还:
10.6.1投标人在投标有效期内撤回投标的;
10.6.2成为中标人后5日内,因中标人原因无法签订合同的;
10.6.3中标人在签订合同过程中,临时增加对招标人不利的条款或减免中标人在投标文件或投标过程中承诺的条款;
10.6.4其他违反法律规定的。
11.投标文件要求:(内容均须加盖公章)
11.1投标文件分成三部分,每部分应分开密封装订:第一部分为资格文件,第二部分为技术文件,第三部分为商务文件。
11.1.1资格文件编制一式一份,主要内容为详细的投标人资料,包括:a.三证合一的《营业执照》;b.第5条“投标人资格要求”的相应证明资料;c.非法定代表人参与投标的需提供法定代表人授权书(授权书格式见附件2);d.招标文件对投标人资格要求的其他资料,等等。
11.1.2技术文件编制一式二份,包括:技术偏离表、招标文件要求提供的其它技术方面的文件,等等。
11.1.3商务文件编制一式一份,包括:a.投标报价表(必须由法定代表人或被授权人签字或盖章);b.商务偏离表(如付款方式等,未说明即默认响应本招标文件要求),等等。
11.2除商务文件外,其他任何地方不得出现相关投标报价的任何内容。
12.评标小组******有限公司有关部门人员组成。
13.发布招标公告及结果公示媒体:******有限公司******、福建省轻纺(控股)有限责任公司******、1688采购门户https://fjqszy.go.1688.com、福建省国资采购平台http://ygcg.fjcqjy.com、中国招投标公共服务平台******。
14.联系方式:
******办公室:林先生 ****** 采购中心:邓女士 ******
附件1:投标报价表(格式)附件2:法定代表人授权书(格式)附件3:投标保证金函
******有限公司
******办公室
2025年5月23日
附件1:投标报价表(格式)
进口卷筒浆(纸)通关、储存及运输报价表
公司名称:
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港口
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不含税价格(元/柜)
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含税价格(元/柜)及税率
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厦门港
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港杂费用
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运输费
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合计
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港杂费用
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运输费
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合计
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备注:报价表后需附每柜各项费用明细。
附件2:法定代表人授权书(格式)
法定代表人授权书
(招标人名称) :
(投标人全称) 法定代表人 (姓名) 授权 (投标人代表姓名) 为投标人代表,代表本公司参加贵处组织的 项目(招标编号 )投标活动,全权代表我方处理投标过程的一切事宜。投标人代表在投标过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务,我均予以承认。投标人代表无转委权。特此授权。
投标人代表: 性别: 身份证号:
单位: 部门: 职务:
详细通讯地址: 邮政编码: 电话:
授权方
投标人名称: (全称并加盖公章)
法定代表人签字或盖章:
日 期:
接受授权方
投标人代表签字:
日 期:
附件3:投标保证金函
投标保证金函
******有限公司:
我司参与投标 项目(招标编号: ),具体如下:
1、投标保证金金额: 元。
2、转抵款项形式:□已结未付货款 □到期未退保证金。
3、我司若中标,同意将投标保证金转为履约保证金。
4、我司若出现法律法规和招标文件规定的关于不予退还投标保证金的情形,同意招标人按相关规定执行,我司对此无任何异议。
投标人名称:(盖公章)
日 期: 年 月 日