一、功能及要求：为进一步提升园区管理效能与服务品质，推动资产运营、企业服务及物业管理的数字化转型，依托公司现有信息化的基础数据体系与核心业务框架，重点针对资产全周期管理、服务场景延伸及系统效能释放进行战略升级，构建覆盖******银行支付通道、智能设备物联网络及业财一体化底座，进一步拓展动产管理、政策服务等核心模块，通过数据资产深度挖掘与服务场景精准拓展，推动园区管理模式从“信息化辅助”向“数字化驱动”的质效跃升。
一期系统已开发完成，招标人无法提供一期源代码，但可以提供平台内所有数据（包括但不限于：平台自身数据、平台导入数据、三方接入数据等所有数据）及其他因为系统运行数据，二期投标方需基于一期系统的公开接口、文档及现有功能进行无缝对接和扩展开发。
二、相关标准：
按国家相关行业标准执行。
三、技术规格：
服务需求
（一）资产管理
项目资产全周期管理 ?
建立多区域项目库，实现项目信息标准化录入与动态更新。
构建资产全息档案，涵盖竣工资料、测绘数据、权属证明等核心信息。建立分级台账系统，区分租赁/销售/自用等资产状态。
动产管理
采购流程电子化：实现采购申请、审批、订单生成、入库确认全流程线上化。
资产流转管理：支持领料、调拨、转移、退还、报废等。
智能标签管理：生成唯一资产条码，支持扫码盘点与数据导出。
（二）运营服务体系
智慧物业模块
费用管理：实现物业费自动计费、账单生成、在线核销及电子票据管理。
空置分析：动态计算空置房物业费，支持折扣规则配置与结算单自动生成。
账户体系：建立企业/个人物业专户，支持多主体资金管理。
数字合同管理
合同管理：支持租赁合同生成、补充协议和定金协议。
财务管理
流水导入：支持根据模板自动识别流水记录，支持业务员认领流水至企业钱包
租赁优惠：支持为企业对指定帐单增加优惠券，用于账单核销
（三）企业服务平台
政策服务矩阵
构建政策智能匹配引擎，实现政策咨询、申报指南精准推送。
建立企服智能体，依据Deep Seek大模型底座，通过问答式解答用户在系统使用中的常见问题，以清晰明了的步骤引导用户完成各项操作，确保使用过程便捷顺畅。
移动服务门户
实现办事指南、公告推送、政策速递等模块，打造掌上服务大厅。
开通公租房个人租户电子合同签约功能，实现租赁业务全程线上办理。
（四）系统对接
******银行账户体系，实现账户开立、交易查询、动账通知。
物联集成：对接智能水/电表系统，建立"表-房-账"联动机制，实现能耗数据实时采集与自动计费
财务贯通：通过中间库或API对接公司财务用友系统，按月推送动产数据，接收折旧、报废等价值回传数据
三、平台建设内容
汇远招商运营管理系统功能清单
| 序号 | 平台端 | 一级功能 | 二级功能 | 功能说明 |
| 1 | 园区管理端 | 资产管理 | 项目管理 | 项目信息统一管理，标准化录入，建设多类型、多区域的项目库。 |
| 2 | 资产管理 | 详细登记资产的信息，包括基础信息、竣工信息、测绘信息、不动产测绘信息等，确保资产信息完整准确。 |
| 3 | 资产台账 | 设立项目台账（租赁/销售/自用）。 |
| 4 | 房源管理 | 房源预留 | 支持由业务员登记预留租赁房源，部门领导接收消息提醒，并为该项目锁定房源。 |
| 5 | 台账逻辑 | 跟踪并查询房间空置时长并在报表中生成静态空置房列表 |
| 6 | 查询空置房物业费单价并生成当日物业费 |
| 7 | 空置时长足月，按月单价计算总额 |
| 8 | 空置房物业费乘以结算折扣生成空置应收金额（折扣标准可动态调整） |
| 9 | 台账列表 | 支持台账列表按日期、项目、房号等条件查询 |
| 10 | 按月生成空置房物业费结算统计（空置房数、空置物业费总额） |
| 11 | 支持批量标记部分房间、部分时间范围内的物业费结算状态 |
| 12 | 支持台账在线导出 |
| 13 | 动产管理 | 资产采购 | 管理园区的整套资产采购流程 |
| 14 | 功能操作：申请采购、编辑、发起、采购单导出、审核、确认采购 |
| 15 | 资产入库 | 管理园区的整套资产入库流程 |
| 16 | 功能操作：申请入库、编辑、入库单导出、入库确认 |
| 17 | 资产台账 | 管理园区所有固定资产数据包括使用中的和在库中的 |
| 18 | 任务管理 | 支持查看采购申请详情，支持导出采购单 |
| 19 | 流程申请-我的台账 | 根据权限只展示自己名下固定资产数据 |
| 20 | 流程申请-采购申请 | 支持在线发起资产的采购流程 |
| 21 | 流程申请-入库申请 | 支持对园区资产做入库处理 |
| 22 | 流程申请-领料申请 | 管理园区整体资产领取流程 |
| 23 | 功能操作：申请领料、发料确认 |
| 24 | 流程申请-转移申请 | 管理园区资产转移流程 |
| 25 | 功能操作：转移申请、接收确认 |
| 26 | 流程申请-调拨申请 | 管理园区资产的调拨流程 |
| 27 | 流程申请-退还申请 | 管理园区资产的退还流程，个人发起退还申请后，由仓管进行确认 |
| 28 | 流程申请-报废申请 | 支持对园区资产做报废处理 |
| 29 | 资产设置-标签模板 | 支持生成资产条码标签，支持导出 |
| 30 | 资产设置-配置字典 | 配置资产管理所需字段，包括单位、仓库、仓管、资产大类、资产类别等 |
| 31 | 合同管理 | 合同生成 | 支持合同在起草及审批过程中支持预览及编辑其中条款，支持导出 |
| 32 | 补充协议 | 支持对合同做补充协议，与原合同做关联，支持对其中条款做变更，如收费标准、免租期时长、租赁位置。 |
| 33 | 定金协议 | 支持与意向企业签订定金协议 |
| 34 | 支持按照定金协议生成对应账单 |
| 35 | 支持企业签订入园合同后，已支付定金用于抵扣租金账单 |
| ? | 预定合同 | 支持对30天内即将到期的在租房源提前签订新合同 |
| 36 | 财务管理 | 收据管理 | 支持生成收据，可导出 |
| 37 | 流水导入 | 支持根据导入模板自动识别流水记录，支持业务员认领流水至企业钱包 |
| 38 | 租赁优惠 | 支持为企业对指定帐单增加优惠金额，并用于账单核销 |
| 39 | 企业服务端 | 汇管家 | 政策咨询 | 支持根据用户情况精准匹配相关政策，助力其获取最适配的政策信息与福利 |
| 40 | 企服问答 | 支持解答用户在系统使用中的常见问题，以清晰明了的步骤引导用户完成各项操作，确保使用过程便捷顺畅 |
| 41 | 移动端 | 首页 | 办事指南 | 展示园区后台设置的相关办事流程和说明信息 |
| 42 | 公告助手 | 展示园区推送的相关公告信息 |
| 43 | 资讯 | 展示园区最新的资讯信息 |
| 44 | 政策 | 展示园区最新的政策信息 |
| 45 | 政策速递 | 展示园区最新的相关政策， |
| 46 | 公租房合同 | 电子签名 | 支持个人租住公租房时，可在线查看租赁合同并在线签名 |
| 47 | 三方对接 | B2B产品对接对接 | ? | ******银行账户体系，实现账户开立、交易查询、动账通知等功能 |
| 48 | 智能水表对接 | ? | 对接智能电表系统，实现智能水表与智慧园区管理平台内单位房间的关联，按日拉取智能水表读数，结算当日消费金额，并生成用户每日账单 |
| 49 | 智能电表对接 | ? | 对接智能电表系统，实现智能电表与智慧园区管理平台内单位房间的关联，按日拉取智能电表读数，结算当日消费金额，并生成用户每日账单 |
| 50 | 财务用友系统 | ? | 实现智慧园区管理平台以中间库或API方式、按月推送动产数据，接收折旧、报废等价值回传数据 |
?
四、交付时间和地点：
1、 服务时间及地点
1.1 实施地点：采购人指定地点。
1.2 实施时间：3个月内完成系统开发。
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2、 结算方法
2.1本合同技术服务包括但不限于前期调研、软件系统开发、本地化部署、驻场维护、网页端和移动端申请和建设、上线运行、用户培训、功能调整和完善、与第三方系统对接开发以及维保服务期的第三方数据接入、维保人员差旅费、食宿费、加班费等所有为实现本合同目的所有费用。
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五、服务标准：
一、平台建设要求
通过该平台高效、便捷的完成园区运营、动产管理、信息数据采集，流程简约化可追溯等功能；并对系统数据进行清洗，集成，转换和规约，使数据格式标准化、可视化。
建立统一的登陆界面，降低学习成本，提高业务效率，实现业务进度的可追踪性。?
建立有效的沟通平台，在数据安全的前提下实现信息共享和交流，以达到资源合理利用。
搭建独立成熟的工作流系统，数据化管理、标准化职能、规范化操作。
系统应具备高度可视化特性，使得数据展现直观、简洁、有意义。
完整的权限控制功能，权限控制包括管理员权限、部门权限、个人权限等。不同的人员按照岗位具备不同的功能模块权限和数据权限，实现特殊模块功能的人员只有本功能模块的操作功能。达到层级权限控制，统一平台管理。以支撑整个信息平台的合理，有序运作。
系统平台的扩展性强、方便对对未来可预见的平台功能扩展予以支持。
二、平台技术要求
（一）性能要求
系统功能模块响应时间小于1s；
联机交易响应时间小于2s；
在预期三年业务量的情况下，系统因故暂停服务交易日时间小于1小时；
并发量支持500以上。
（二）技术要求
支持集群部署
双机热备
B/S架构
集成丰富的通讯支持：短信等
提供高度可配置的、组件化的运行开发平台
支持二次开发和应用再扩展
三、系统规划原则
整个系统的设计与规划，应该考虑以下原则：?
安全性：应有强力的安全防范措施，从硬件、软件以及行政管理等方面严格管理，杜绝非法入侵和泄密。?
先进性：采用比较先进成熟的网络技术、软硬件产品、软件开发平台和工具。?
实用性：系统必须保证实用，切实符合用户管理、决策、服务及办公自动化等各项业务和职能要求。
易用性：用户界面友好、方便，易于用户掌握、操作和使用。?
可维护性：系统设计便于维护，包括应用软件改进和升级等。?
标准化：在系统选型时，应符合国际网络标准及工业标准，使系统的硬件环境、通信环境、软件环境相互间依赖性减至最小，使其各自发挥自身优势。?
开放性：软硬件平台和数据库系统应提供丰富的外部接口，以使具备可开发性。
经济性：在保证系统功能完善、先进、可靠的基础上，降低系统的成本和维护费用。
四、软件部署要求?
（一）部署环境要求
1.操作系统： Ubuntu 18.04.6 LTS
2.数据库：MySQL 5.7.42
3.基础运行环境
JDK：1.8.0_171
Nginx：1.25.0
Redis：5.0.5
4.应用服务器：Tomcat 9.0
五、软件升级、实施、培训与售后服务??
1、要求能根据具体的实施情况，提供专业的实施服务。实施的内容主要包括各模块的初始化设置、工作流程及各种数据报表的调研、设计和修改。实施的总体要求为在较短的时间内，使通用化的软件能在我单位具体应用。?
2、提供分岗位、分模块、分层次的软件使用培训，对管理员提供深入的培训，使管理员能完全掌握软件的安装、升级、维护以及工作流程、数据报表的设计工作。?
3、售后服务要求（承诺）：需要提供专业周到的售后服务，工作日服务要求5（每周五天）*8(小时)服务，紧急故障要求在故障出现后4小时内确保系统恢复正常运行。除了工作日服务外，要求提供电话、传真、网络等形式的服务。服务承诺应写明服务方式，服务费用以及免费服务的年限等。
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六、验收标准：
1根据《关于加强长沙市政府采购项目履约验收工作的通知》（长财采购[2024]5号）的规定，本项目采用分期验收方式。项目验收另有国家有强制性规定的，按国家规定执行，验收报告作为申请付款的凭证之一。
2项目验收不合格，由成交供应商及时整改，有关整改、再行验收，以及给采购人造成的损失等费用由成交供应商承担。连续两次项目验收不合格的，采购人可不再支付合同款项，如已付第一笔初验收合格款项，也需供应商退回此笔款项，并终止合同，另行按规定选择其他供应商采购，由此带来的一切损失由成交供应商承担。
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七、其他要求：
1、本项目维保服务期要求为壹年（投标人提供免费延长维保服务期承诺的，以投标人提供的免费延长维保服务期承诺期限为准）。投标报价表中未单独列出维保服务期费用的，将视为投标人免费提供维保服务期内的所有服务。维保服务期自项目正式验收合格之日起开始计算。在维保服务期内，对于所有系统功能及设备的维护等要求，投标人须提供免费上门服务。维保服务期结束后，如投标人与采购人达成运维合同续签的共识，则每年运维费用不得超过本项目成交价的5%。
2、投标人在投标前，如需踏勘现场，有关费用自理，踏勘期间发生的意外自负。
3、本项目服务总包干，供应商应根据项目情******银行对接费、设备、人工、材料以及可能产生的交通、食宿、加班等列明或未列明所有费用，如一旦中标，在项目实施中出现任何遗漏，均由成交供应商免费提供，采购人不再支付任何费用。
4、投标人需提供该项目的最终源代码给采购人,并预留第三方系统开发的端口。
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采购需求仅供参考，相关内容以采购文件为准。
