2025年******有限公司智慧档案室智能化设备采购项目公开询价公告

1. 采购条件

本询价项目2025年******有限公司智慧档案室智能化设备采购项目（项目名称）GDDSGCJS******（采购编号），项目建设单位为 ******有限公司，项目资金为自有资金，采购人为 ******有限公司。项目已具备公开询价条件，现对该项目进行公开询价采购。

2. 项目概况

（一）项目概述:为满足公司日益增长的档案存储、管理及利用需求，确保公司各类档案得到安全、规范、高效的专业化管理，拟对位于鸿运商务中心新办公楼十四楼的综合档案室与财务档案室、十六楼的人资档案室进行智慧档案室智能化设备采购。该项目采购以“合规性、安全性、实用性” 为核心，确保档案室满足《档案馆建筑设计规范》、《档案室安全保管保护条件建设指引》等要求，实现档案 “安全存储、规范管理、高效查阅” 目标，打造一个标准的档案保管环境。

（二）项目估算采购金额：170.00万元（含税）

（三）项目类别：物资类

项目地点：韶关市鸿运中心14楼、16楼档案室

3. 采购范围、标包划分

（一）采购范围：2025年******有限公司智慧档案室智能化设备采购项目
（二）标包划分：本项目分为：  1 个标包。

（三）服务内容：

1、供货及安装：中标单位需负责将货物安全运输至采购人指定地点，并承担运输、装卸过程中的一切费用及风险。安装调试人员需具备相应资质，严格按照施工规范进行安装调试，确保设备正常运行。安装过程中应遵守采购人现场管理规定，做好安全防护及环境卫生工作。

2、验收：货物安装调试完成后，采购人将组织验收小组依据本公开询价方案及相关国家标准进行验收。中标单位需提供产品合格证、第三方检测报告、使用说明书等完整资料，验收合格后双方签署验收报告。若验收不合格，中标单位需在规定时间内整改直至合格，由此产生的费用由中标单位承担。

3、售后服务质保期：自验收合格之日起，提供至少2年免费质保服务，质保期内如出现质量问题，中标单位需在接到通知后24小时内响应，48小时内到场维修并解决问题，维修费用及更换零部件费用由投标人承担。

4、技术培训：中标单位需为采购人提供免费技术培训，培训内容包括设备操作、日常维护、故障排查等，确保采购方工作人员能够熟练使用设备。

5、终身服务：中标单位对采购人所采购的智能化设备相关配套系统进行免费升级及日常维护。

（四）采购清单及配套要求：详见附件******有限公司智慧档案室智能化设备采购清单及参数说明）

（五）报价方式及要求：

1.报价方式：本项目采用费率报价的形式进行报价，报价费率＜100%以下（不含本身）均为有效报价，保留小数点后两位，若报价为整数可省略小数点后两位。投标费率＜80%（不含本身）的须在报价文件中附成本分析报告（应包括但不限于图纸设计费用、制作费、材料费、人工费、设备费、运输费、包装费、管理费、系统日常维护及升级费和利润率等全部含税费用）。报价时请注明智慧档案库一体化综合管理系统平台品牌。

2.报价要求：报价应为人民币含税价（税率：13%），含设计费用、制作费、材料费、人工费、设备费、运输费、包装费、管理费、装卸费、安装费、验收费、系统日常维护升级费及其他相关费用。

（六）结算方式：

1.按实结算，具体结算金额以验收的实际设备数量计算为准。结算价=上限单价（含税）×成交费率×实际需求量，结算价应四舍五入保留小数点后两位数。

2.本项目单价限价为含税价，结算时供应商需提供13%税率的增值税专用发票进行结算。

3.如成交供应商无法开具13%税率的专票，需按13%的税费相应扣除差额税费进行结算（具体以双方签订的合同为准）。

（七）付款方式：详见合同约定。

（八）其他：

1.中标单位承包及负责采购文件中对中标单位要求的一切事宜，不得以任何方式转包或分包本项目。

2、采购内容及数量以需求单位实际签收单为准。

3、供货时间：中标单位在收到成交通知书30日内，按需求单位要求，对所需设备物品进行供货配送至指定地点并完成设备安装调试。

4.采购方式

本项目采用公开询价方式。

5. 供应商资格要求：

6. 报名及采购文件获取

本项目采购人通过南网电子采购交易平台（****** )实施电子化采购。凡有意参加的供应商，请在2025年12月04日17时00分前下载采购文件，并于2025年12月05日15时00分00秒的截止报价时间前上传报价文件。

<1>重要提醒：

（1）按国家电子招标投标法有关规定和电子交易平台技术要求，凡有意参加报价者，需先行完成系统登记注册和审核，审核通过后供应商凭申请的账号、密码在采购平台完成报名、文件下载、报价等业务。请有意参加投标的供应商要为注册登记预留足够的时间。供应商注册登记、投标报名、下载招标文件及上传投标文件等操作，详见南网电子采购交易平台（****** )供应商注册的相关规定，并办理供应商******服务中心查阅下载）），为避免耽误投标，请提前完成供应商登记，审核通过后，供应商凭申请的账号、密码登录南网电子采购交易平台进行投标活动，并在投标截止前尽快办理数字证书。

（2）供应商在进行投标活动前需要完成注册登记并审核通过，供应商要为注册登记预留足够的时间，由于供应商自身的原因，未完成注册登记审核造成无法下载招标文件的，后果由投标人承担。

（3）供应商必须在投标截止日期前完成数字证书的办理（加密项目使用），供应商要为数字证书办理预留足够的时间，由于供应商自身原因造成无法投标的，由供应商承担责任。

（4）投标人须使用南网电子采购交易平台投标助手查看招标文件和制作投标文件。具体操作可在平台网站界面******服务中心-下载中心”《电子采购交易平台投标助手安装包及安装使用说明》下载查阅）。

<2>温馨提示：

如采购项目最小独立评审单元（标的/标包/标段）出现以下任一情形，将否决报价人响应该采购项目及同一采购项目后续采购的全部报价文件。

（1）与其他报价人下载采购文件的 IP 地址、响应文件的 CPU 序列号及硬盘序列号三者同时一致；

（2）与其他报价人上传响应文件的 IP 地址、响应文件的 CPU 序列号及硬盘序列号三者同时一致；

（3）与其他报价人的报价文件网卡 MAC 地址一致。

6.报价文件递交

供应商必须在报价截止时间前按采购文件要求的进行编制，并在南网电子采购交易平台上传报价文件和填报价格，采购人发出成交通知书后，成交供应商需将报价文件的原件寄给采购人。未按要求在南网电子采购交易平台上传报价文件造成的一切后果由供应商自行承担。

报价文件澄清截止时间：2025年12月04日17时00分。

报价文件递交截止时间：2025年12月05日15时00分。

开标时间：2025年12月05日15时00分。

开标地点：南网电子采购交易平台。

7.发布公告媒介

公开询价公告在南方电网电子采购交易平台（网址******/）上发布。

8.联系方式

******有限公司

地址：韶关市武江区沐溪大道33号

联系人：温工，电话：******

电子邮箱：******

采购人： ******有限公司

甘工，电话：******

9.异议

异议受理机构： ******有限公司

甘工，电话：******

******有限公司运营管理部

电子邮箱：******                                                

采购人： ******有限公司

******有限公司

                                                                          2025年12月1日