太平人寿广东分公司个人业务部关于2025年第一期“茶韵英德”高端客户服务活动（7场）采购供应商征集供应商公开征集公告
征集公告编号：ss******1666
太平人寿广东分公司个人业务部关于2025年第一期“茶韵英德”高端客户服务活动（7场）采购供应商征集现向社会公开征集优秀供应商，欢迎报名参与。本次供应商公开征集具体情况和要求如下：
一、项目概况
供应商寻源编号：ss******1666
供应商寻源名称：太平人寿广东分公司个人业务部关于2025年第一期“茶韵英德”高端客户服务活动（7场）采购供应商征集
征集单位：太平人寿广东分公司（此项目由采购人自行组织实施，未委托任何招标代理机构）
征集时间：2025-07-18 18:00:00至2025-07-26 18:00:00
需求联系人：邓老师（电子邮箱：******，固定电话：020-******）
报名联系人：王老师（电子邮箱：******，固定电话：020-******）
二、项目基本情况
******办公室”致力于为高端客户提供最前沿的家办(fo)服务、满足客户家族全方位需求，帮助获得高品质美好生活。分公司个人业务部拟采购2025年第一期“茶韵英德”高端客户服务活动。
三、采购需求
酒店要求： 1）清远英德地区高档酒店推荐入住，要求环境优美有特色。2）能满足70-80人的住宿需求，酒店设施包含室外泳池、充电车位、健身房、会议室等设施及场地。3）距离英德t3茶园不超过15分钟车程； 活动体验：包含英德t3茶园的茶文化体验活动，包括茶文化宣传、采茶炒茶等相关体验活动； 会场要求：提供80人岛屿式会场（外场可搭建背景墙及茶歇台、会场内含舞台、led屏、音响设备等或者可搭建） 用餐需求：提供有当地特色的桌餐； 物料及服务要求： 1）提供会议场内外布置及制作； 2）会议相关物料（桌牌、会议手册等） 3）提供会议及流程对接人员 4）提供晚餐氛围策划安排，含晚餐时提供当地特色的演出表演 ；5）用餐及住宿符合公司相关标准。
四、供应商资格标准
（一）服务案例要求：具有2022年7月以后的不低于20万元的会务类项目的案例，需提供合同关键页扫描件（至少包含金额、服务内容、甲乙双方盖章页）；
（二）须是在中华人民共和国境内注册，具有独立法人资格或是具有独立承担民事责任的能力的其它组织。
（三）供应商未被列入国家企业信用信息公示系统（******）经营异常名录。
（四）供应商未被列入国家企业信用信息公示系统（******）严重违法失信企业名单。
（五）要求在广东省内服务响应时效不超过6小时，具有快速响应服务能力。需提供快速响应时效承诺函以及相关服务能力证明。
五、报名方式
(一)供应商报名方式
本次供应商公开征集采用线上报名方式。参与供应商可点击本公告下方的“我要报名”按钮，按系统提示提交相关报名材料。请报******集团采购门户（eps.cntaiping.com），在我要参与页面查看此供应商公开征集公告详细信息。
(二)供应商需提供的报名材料
1.提供合同关键页扫描件（至少包含金额、服务内容、甲乙双方盖章页）
2.营业执照、事业单位法人证书或其他商业证明文件的扫描件。
3.提供国家企业信用信息公示系统（******）经营异常名录的查询结果截图。
4.提供国家企业信用信息公示系统（******）严重违法失信企业名单的查询结果截图。
5.1.服务响应时效：需提供快速响应时效承诺函，承诺广东省内服务响应时效不超过6小时（承诺含格式自拟），可采取驻场团队、第三方协作等方式。 2. 服务能力证明：需提供会务服务实施方案，若主要团队常驻广东省外，需同步提交以下任一证明材料： （1）与广东省内机构的合作协议（加盖双方公章，有效期覆盖项目执行期）； （2）常驻广东省服务人员近1年内的社保缴纳记录或住宿证明； （3）自有设备/资源在广东省内的租赁或存放证明，租赁/存放有效期须覆盖本项目执行期间。
报名供应商应按照上述材料提交要求加盖公章或投标专用章的报名材料扫描件。
(三)报名供应商筛选
该采购项目目前处于供应商公开征集阶段，征集结束后我司会组织相关人员对报名成功的供应商进行筛选，通过筛选的供应商会被邀请参与该采购项目后续采购活动。
特此公告
太平人寿广东分公司
2025年07月18日
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