为打造海南老城科技新城的个性艺术文化属性电竞ip，通过“电竞+科技+文旅”的跨界融合,赋能文化传承、经济提振与品牌升级的多维目标，为城市文旅激活提供新的创新路径，夯实更多文化带来的新力量，同时整合澄迈县文化资源、主播影响力及线上线下联动模式，打造多维消费场景与传播亮点。我单位现公开比选海南老城科技新城第一届电竞嘉年华项目承接单位。有关事项通告如下：
一、项目名称
海南老城科技新城第一届电竞嘉年华
二、项目内容
（一）赛事及活动执行
1.场景搭建与设备保障
负责游戏主舞台、互动体验区等场景的设计、搭建与拆除。
提供电竞设备、直播设备网络保障，确保线上赛及线下活动无卡顿。
2.赛程组织与现场管理
统筹游戏全流程赛事并执行线下主题日活动。
3.场地与后勤保障
对接老城科技新城核心场地租赁及审批，协调安保、电力、应急医疗等配套服务。
（二）宣传及物料服务
1.物料设计与制作
设计制作活动线下物料以及线上物料。
2.全渠道宣发推广
负责线上宣发与负责线下推广共同推进。负责会议及路演活动全程的宣传报道，全方位覆盖网络媒体、官方新闻媒体及自媒体达人传播。邀请不少于15家有影响力的官方媒体和有流量的自媒体达人，负责活动全程宣传报道，确保后续报道不少于15篇、总体曝光量不小于3000万。对活动整体后续报道和传播渠道，提供详细的传播和营销方案。
（三）嘉宾及合作资源对接
1.嘉宾邀请与接待
邀请嘉宾承担差旅住宿及现场接待。活动需邀请线上嘉宾达人不少于5位（提供线上应援）、线下嘉宾不少于5位，最终邀请名单需经采购方确认。
2.商户及文旅联动
联动周边民宿、餐饮商户，设计专属优惠券及联名套餐，推动“电竞护照”文旅消费转化。
三、服务期限及地点
1.服务期限：2025年8月—2025年10月；
2.项目地点：澄迈县；
3.付款方式：按合同约定。
四、采购控制价：******.00元（含税）。
五、中标单位资格要求
1.具备大型电竞赛事或“文旅+科技”活动独家承办经验，近3年有类似案例；
2.拥有自有直播平台、直播团队、设计团队及设备资源，能快速响应需求调整；
3.具备新华社等平台合作资源，便于推动媒体联动。
4.在中华人民共和国注册的、具有独立承担民事责任能力的企业；
5.未被列入信用中国（******）失信被执行人和政府采购严重违法失信行为记录名单；
6.近三年内，在行业服务中没有重大违法、违规记录声明函。
六、申报材料
1.提供至少1个涉及电竞赛事的线上或线下营销案例，必须提供合同、营销方案等文件。
2.相关资质材料：营业执照复印件、法定代表人身份证明复印件；
3.提供在“信用中国”网站（******）没有列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的网站查询截图；
4.没有重大违法、违规记录的声明函；
5.申报材料真实性承诺书；
6.项目服务方案及报价函；
7.其他有关材料。
七、报名时间及方式
1.时间:2025年7月18日上午8:30至7月25日17:30。
2.方式：可通过现场提交或邮寄方式进行报名。
******办公室。
八、比选方式
我局将对报名单位采用竞争性谈判，比选1家综合实力最优单位独家承办。
九、联系方式
******管理局7楼
联系人：吴女士联系电话：0898-******
附件1：无违纪声明函
附件2：承诺书