一、功能及要求:满足采购需求及国家及行业相关标准规范要求
二、相关标准:
满足采购人采购需求及国家及行业相关标准规范要求
三、技术规格:
一、项目名称:******医院)三院区电梯维保项目
二、采购预算:每年424500元,三年共计******元。
三、维保期限:叁年,一年一签。
四、服务地点:
星沙院区:湖南省长沙县星沙大道22号
天心院区:湖南省长沙市天心区书院路542号
芙蓉院区:湖南省长沙市芙蓉区五一大道39号?
四、付款方式:
若中标人未按本条款约定及时提供完整付款材料,则采购人的付款期限相应顺延,且采购人不承担任何逾期付款的违约责任。本付款办法如有未尽事宜,以具体合同为准,采购人、中标人双方友好协商解决。
五、电梯维保项目概况:
共计36台,制造时间及型号如下:
| 序号 | 服务地点/电梯品牌 | 计量 单位 | 具体要求说明 | 数量 | 服务限期 | 单价 (最高限价) | 备注 |
| 1 | 星沙院区1号楼新马电梯 | 台 | 驻点全包 | 12 | 36个月 | 12000元/台/年 | ? |
| 2 | 星沙院区1号楼新马自动扶梯 | 台 | 驻点全包 | 4 | 36个月 | 12000元/台/年 | ? |
| 3 | 星沙院区2号楼通力电梯 | 台 | 驻点全包 | 10 | 36个月 | 12000元/台/年 | 其中两台通力电梯将于2026年拆旧换新,届时新电梯质保期内,该两台电梯维保费做相应扣除 |
| 4 | 天心院区德力通电梯 | 台 | 驻点全包 | 1 | 36个月 | 12000元/台/年 | ? |
| 5 | 天心院区日立电梯 | 台 | 驻点全包 | 2 | 36个月 | 12000元/台/年 | ? |
| 6 | 芙蓉院区三菱电梯 | 台 | 驻点全包 | 1 | 36个月 | 12000元/台/年 | ? |
| 7 | 芙蓉院区新马电梯 | 台 | 驻点全包 | 1 | 36个月 | 12000元/台/年 | ? |
| 8 | 芙蓉院区日立电梯 | 台 | 驻点全包 | 2 | 36个月 | 12000元/台/年 | ? |
| 9 | 芙蓉院区日立自动扶梯 | 台 | 驻点全包 | 3 | 36个月 | 9500元/台/年 | ? |
| 合计 | 36台 | |
备注:投标人须对以上清单所有内容进行分项报价,且每项单价不得超过单项最高限价。
六、维保要求:
?6.1、按照《电梯维护保养规则》(TSG T5002—2017)的项目内容及要求,做好维护保养,保障电梯设备整机及零部(配)件功能完好,保证电梯安全运行。
******医院有外单位检查时的用梯需求。
6.3、星沙院区要求提供电梯维护保养驻点服务。
6.4、驻点服务的人员数量按不少于1人标准配备(但修理时须有2人及以上持中华人民共和国特种设备作业人员资格证书的人员在场),并提供驻点人员的姓名、通讯号码及有效的特种设备作业人员资格证书复印件(须加盖聘用单位印章),采购人不提供办公用房。
6.5、服务时间要求:维保期内星沙院区(本部)须派驻维保人员在项目现场进行驻点,提供7×24小时不间断服务;芙蓉院区、天心院区两院区维保人员须在接到报修电话后15分钟内到达现场,以确保电梯安全正常运行,进行电梯故障保养或维修期间,应在15分钟内设置警示牌告知患者和职工。如未在规定时间内设置的,按每次500元扣款。
中标人保证配件更换时间:
更换全新的曳引机:接到采购人报修通知后15个工作日内,主机与曳引机为同一部件。
主要部件(驱动变频器、钢丝绳):接到采购人报修通知后7个工作日内。
电子板类:接到采购人报修通知后3个工作日内。
一般小配件:接到采购人报修通知后1个工作日内。
若在约定的时间内未更换的,延迟一天,扣款100元;延迟两天,扣款500元;延迟三天以上,按每天500元扣款计算。若延迟达5天以上仍未履行的,采购人有权解除合同。但主要部件出现特殊情况时,由双方协商沟通更换时间。
为保障电梯维修的时效性,投标人须针对上述配件更换时间,提供相关承诺函进行响应并加盖投标人公章。
6.6、在日常维护保养期届满时,须经法定定期检验并无因维护保养原因的不合格项目存在。如有不合格项目存在,中标人有责任负责将其修复或更换,使电梯恢复安全、正常运行。
6.7、电梯维保人员必须遵守采购人的相关规章制度。
6.8、根据《电梯维护保养规则》(TSG T5002—2017)及所维保电梯的实际情况,编制详实的维保方案。
6.9、维保期内,维保单位须按要求对36台电梯定期巡检,每天二次,年度电梯正常运转率达到95%以上。电梯经特种设备检验检测机构的检验检测必须合格,检验检测报告等资料交采购人存档。维保公司必须提前2个月通知采购人电梯需要进行检验检测,电梯检验检测费用由维保公司承担。
6.10、根据电梯维护项目记录表(半月),对每台电梯半月做维护保养时发影像资料在电梯维保群。经采购人检查若电梯底坑卫生不干净,轿厢顶有油污灰尘及机房不整洁,未按要求做维护保养的每次扣款500元。
七、其他要求:
7.1、36台电梯年检费包含在中标价内,采购人不负责任何检测检验费。
7.2、三院区楼扶梯早上7:00开,下午7:00关。
******医院电梯运行状态并发电梯维保群。
7.4、电梯全包维修保养内容包含但不限于:人工、配件更换内容(包含但不限于:电梯的安全部件、曳引机系统、控制系统、轿顶电气系统、操纵箱、门机系统、桥厢及厅门、井道内器件、底坑、悬挂装置)、年检费、限速器校验费******医院将不再支付其任何费用。
7.5、维保单位应编制电梯应急预案,并每半年组织一次电梯事故应急演练,提升电梯事故救援能力。******医院主管部门。
******医院将进行追偿。
7.7、合同履行期间维保单位必须把电梯检验检测报告限速器效验报告等资料交采购人存档,并无遗漏。不能把电梯安全隐患留给下一个维保单位,否则扣除部分维保费作为维修费用。
7.8、投标人在投标前须自行组织现场踏勘,重点核查电梯运行状况。踏勘期间若发现问题,可向采购人提出合理诉求,由采购人协调原维保单位完成整改。若投标人未履行现场踏勘义务,一旦中标,后续电梯运行中出现的所有问题及相关责任、费用均由采购人自行承担。
▲7.9、投标人须提供满足本项目采购需求的主要部件(主机、驱动变频器、钢丝绳)的备品备件的仓库的照片及产品的相关证明材料。
四、交付时间和地点:
一、维保期限:叁年,一年一签。
二、服务地点:
星沙院区:湖南省长沙县星沙大道22号
天心院区:湖南省长沙市天心区书院路542号
芙蓉院区:湖南省长沙市芙蓉区五一大道39号?
?
五、服务标准:
本采购项目的招标文件、中标人的投标文件、政府采购合同和有关国家标准与行业规范
六、验收标准:
3.4?商务要求
?
3.4.1、验收
1)项目验收国家有强制性规定的,按国家规定执行,验收费用由中标人承担,验收报告作为申请付款的凭证之一。
2) 验收的标准和依据:包括本采购项目的招标文件、中标人的投标文件、政府采购合同和有关国家标准与行业规范;
******财政局《关于加强长沙市政府采购项目履约验收工作的通知》(长财采购[2024]5号文)执行,若项目验收国家有强制性规定的,按国家规定执行,验收报告作为申请付款的凭证之一。
4)履约验收时间:供应商提出验收申请之日起7个工作日内组织验收
5)验收主体:采购人为项目的验收主体。
6)履约验收方式: □一次性验收 ?分期/分项验收
7)验收程序:简易程序验收
8)履约验收其他事项:
①项目验收不合格,采购人可根据违约情形,决定解除合同,另行组织采购,由此带来的一切损失由中标人承担。
②中标人应按时提供符合要求的服务,并积极配合采购人进行验收。
③验收过程中产生纠纷的,由政府相关部门认定的检测机构进行检测,如因中标人原因造成的,由中标人承担相关费用,否则,由采购人承担。
④如验收不合格,中标人须进行整改,直至验收合格。如两次验收不合格,采购人有权终止与中标人签订的政府采购合同,另行选择供应商承担本采购项目的相关服务。中标人须承担因验收不合格而返工造成的自身的一切损失和因此给采购人造成的一切损失。
????3.4.2、本项目按照费用包干方式,投标人应根据项目要求及现场情况,详细列明项目所需的设备及材料,以及培训、人工、管理、财务所有费用,如一旦中标,在项目实施过程中出现任何遗漏,均由中标人负责提供,采购人不再支付任何费用,包括各项社会保险等。
七、其他要求:
3.4?商务要求
?
3.4.1、验收
1)项目验收国家有强制性规定的,按国家规定执行,验收费用由中标人承担,验收报告作为申请付款的凭证之一。
2) 验收的标准和依据:包括本采购项目的招标文件、中标人的投标文件、政府采购合同和有关国家标准与行业规范;
******财政局《关于加强长沙市政府采购项目履约验收工作的通知》(长财采购[2024]5号文)执行,若项目验收国家有强制性规定的,按国家规定执行,验收报告作为申请付款的凭证之一。
4)履约验收时间:供应商提出验收申请之日起7个工作日内组织验收
5)验收主体:采购人为项目的验收主体。
6)履约验收方式: □一次性验收 ?分期/分项验收
7)验收程序:简易程序验收
8)履约验收其他事项:
①项目验收不合格,采购人可根据违约情形,决定解除合同,另行组织采购,由此带来的一切损失由中标人承担。
②中标人应按时提供符合要求的服务,并积极配合采购人进行验收。
③验收过程中产生纠纷的,由政府相关部门认定的检测机构进行检测,如因中标人原因造成的,由中标人承担相关费用,否则,由采购人承担。
④如验收不合格,中标人须进行整改,直至验收合格。如两次验收不合格,采购人有权终止与中标人签订的政府采购合同,另行选择供应商承担本采购项目的相关服务。中标人须承担因验收不合格而返工造成的自身的一切损失和因此给采购人造成的一切损失。
????3.4.2、本项目按照费用包干方式,投标人应根据项目要求及现场情况,详细列明项目所需的设备及材料,以及培训、人工、管理、财务所有费用,如一旦中标,在项目实施过程中出现任何遗漏,均由中标人负责提供,采购人不再支付任何费用,包括各项社会保险等。
3.5 其他要求
对于上述项目要求,投标人应在投标文件中进行回应,作出承诺及说明。
?
采购需求仅供参考,相关内容以采购文件为准。