项目编号:PC-0119-25J4-FG0308
******有限公司
******有限公司广东华电韶关乐昌云沙100MW风电场项目电气二次设备采购项目
谈判采购文件

******有限公司
中国·青岛
范本使用说明
1、根据国家相关法律法规和股份公司设备物资集中采购相关管理规定,参照国家《标准设备采购招标文件》(2017版)制定本示范文本,适用于股份公司及各子企业设备类货物的采购。
2、采购文件的编制应以示范文本为基础,采购人可根据采购项目具体特点和实际需要具体化。示范文本中以空格标示的由采购人填写的内容,填写语言应规范、准确。
3、采购人要求供应商通过投标工具编制电子化响应文件并线上竞谈的,为全流程电子采购,选择示范文本中“响应文件的递交”(B)方式;采购人要求供应商线下编制响应文件并提交纸质版文件,组织线上竞谈的,为半流程电子采购,选择示范文本中“响应文件的递交”(A)方式。
4、“供应商须知前附表”用于进一步明确“供应商须知”正文中的未尽事宜,采购人应结合采购项目具体特点和实际需要编制和填写,但不得与“供应商须知”正文内容相矛盾(示范文本中,“供应商须知”内容已锁定,不能修改)
5、采购人可根据采购项目的具体特点和实际需要,在“专用合同条款”中对示范文本中的“通用合同条款”进行补充、细化和修改,或者采用其他适合的合同文本,但不得违反法律、行政法规的强制性规定,以及平等、自愿、公平和诚实信用原则。
6、示范文本中凡是锁定的部分均不能修改,其余部分的内容仅供采购人参考,采购人应根据采购项目的具体特点和实际需要进行修改和完善。
7、示范文本会根据法规变化、行业发展以及新的要求适时进行完善和修订,各企业、单位或个人对示范文本有修改意见和建议的,可向股份公司采购中心反馈。最新的示范文本将及时在设备物资集中采购平台中更新并供各使用单位下载使用。
8、各企业、单位可在股份公司示范文本的基础上,结合内在管理要求,编制符合自身业务管理的示范文本,提升所属各级单位采购管理的标准化和规范化能力。
目 录
范本使用说明
目 录
第一章 公开谈判采购公告
第二章 供应商须知
1、谈判费用
2、谈判采购文件
3、响应文件的编制
4、谈判与评审
5、合同授予
6、纪律和监督
第三章 评审办法(综合评估法)
第四章 合同条款及格式
第五章 响应文件格式
五、装运方案
六、供应商信息
七、类似业绩资料
八、供应商廉政承诺书
九、商务偏差表
十、供应商应补充的其它商务资料
十一、技术偏差表
十二、响应文件说明书与技术资料
十三、需外购的零部件或设备清单
十四、附表
第六章 项目说明及技术文件
1
第一章 公开谈判采购公告
中国电建山东电建三公司广东华电韶关乐昌云沙100MW风电场项目电气二次设备采购
(采购编号:PC-0119-25J4-FG0308 )
本项目已具备采购条件,现公开征集供应商参加谈判采购活动。
- 采购项目简介
1.1采购项目名称: 广东华电韶关乐昌云沙100MW风电场项目
******有限公司
1.3采购代理机构(如有):无
1.4采购项目概况:
(1)项目名称:广东华电韶关乐昌云沙100MW风电场项目
******有限公司,合同工期:2026年3月30日前升压站受电,2026年9月30日前全容量并网。
(3)采购范围:电气二次设备。包含设备以及相应的技术文件以及有关的技术和服务等,详见技术规范书。
(4)交货时间:2026年2月10日
(5)交货地点:广东省韶关市乐昌市九峰镇
(6)质量要求:符合谈判采购文件要求
1.5采购方式:公开谈判采购
2.采购范围及相关要求
2.1采购范围:电气二次设备
2.2计划交货期(货物):2026年2月10日
2.3交货地点(货物):广东省韶关市乐昌市九峰镇项目现场采购人指定位置(车板交货)。
2.4货物质量标准或主要技术性能指标(货物):需符合有关标准规范的要求,合格率达到100%。
2.5标段/标包划分:共分一个标包
2.6其他补充(如有):
无
3.资格要求
3.1本次采购要求供应商依法设立且其资质、财务、业绩、信誉、项目主要负责人等满足下述要求,并在人员、业绩、设备、资金等方面具有承担本项目的相应能力。
3.1.1资质要求:
(1) 供应商应为制造企业,必须是在中国境内注册的企业法人,具有有效期内的ISO9001质量管理体系认证。
(2) 供应商为代理商的,必须是在中国境内注册的企业法人,所代理的制造企业满足第1条中相关要求。
(3) 本次采购不接受联合体参与。
(4) 供应商为其他形式的,必须是在中国境内注册的企业法人,其成套的代理商所代理的制造企业需满足第2条中相关要求。
(5) 供应商是增值税一般纳税人,能开具增值税专用发票。
(6) 应具有履行合同的能力,包括实施本项目的设计能力、制造能力、质量保证能力和资信及完善的服务体系。
(7) 应具有承担总体设计和制造电气二次设备生产能力。
(8) 供应商财务状况良好,没有处于被责令停业,财产被接管、冻结、破产状态。
(9) 供应商应根据知识产权备案查询网址(******:8888/zscq/search/jsp/vBrandSearchIndex.jsp)逐项核查竞标产品所涉及产品品牌是否涉及出口商品知识产权保护。涉及出口商品知识产权保护的相关产品,供应商需提供厂家授权书,并承诺许可采购人合法使用其产品用于所属或关联各项目,提供知识产权备案系统授权,配合采购人办理出口手续。
(10) 产品通过节能环保认证的优先选用。
(11) 提供有效资信证明
3.2其他要求:
一个制造商对同一品牌同一型号的设备/材料,仅能委托一个代理商参加投标。
4.采购文件的获取
4.1凡有意参加者,应当在“中国电建公共资源交易系统”(网址为******,以下简称“电建交易系统”)进行注册,并领取CA数字证书(提示:进行全流程电子化采购的项目需领取CA数字证书)。完成注册后,请于2025年12月21日17:00止******银行支付采购文件费用后下载采购文件。线下不予受理。
(提示:1、《政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法》第十条规定:“从竞争性磋商文件发出之日起至供应商提交首次响应文件截止之日止不得少于10日。”“磋商文件的发售期限自开始之日起不得少于5个工作日。”
2、《政府采购非招标采购方式管理办法》第二十九条规定:“从谈判文件发出之日起至供应商提交首次响应文件截止之日止不得少于3个工作日。”)
4.2未按本采购公告4.1条要求的途径获取采购文件的,其响应文件将被否决。
5.响应文件的递交
5.1响应文件递交的截止时间(响应截止时间)为2025年12月29日17:00整(北京时间),响应单位应在截止时间前,通过互联网使用CA数字证书登录“交易系统”,将加密的响应文件上传,并保存上传成功后系统自动生成的电子签收凭证,递交时间即为电子签收凭证时间。具体递交方式详见采购文件中“供应商须知”。
5.2逾期送达的、未送达指定地点的、不按照采购文件要求密封(或加密)的或者资格预审(如有)未通过的响应文件,采购人将予以拒收。
6.谈判时间和地点
6.1谈判时间(预计):2025年12月30日10时0分,与每一位承包商进行谈判的具体时间另行通知。
6.2谈判地点:山东省青岛市崂山区同安路882号鸿泰大厦C座。
6.3递交响应文件的响应单位未准时参加某一轮次谈判的,视为其自动放弃该轮次谈判。
7.发布公告的媒介
本次采购公告同时在上发布。
8.其他
本次评审采用综合评估法对响应文件进行评审。
9.联系方式
采购人:******有限公司
地址:山东青岛崂山鸿泰大厦
联系人:谭晓
电话:******
邮箱:******
技术联系人:朱丽莎
手机号码:******
电子邮件:******
10.提出异议的渠道和方式
******有限公司
电话:0532-******
邮箱:******
以上渠道仅受理异议,谈判采购文件问题澄清请通过中国电建采购招标数智化平台在线提出。
11.监督机构
******办公室
监督电话:0532-******-******-******
采购人或其采购代理机构主要负责人(项目负责人)(签名)
采购人或其采购代理机构:(盖章)
日期:2025年12月18日
1
第二章 供应商须知
供应商须知前附表
条款号 | 条款名称 | 编列内容 |
2.2 | 供应商提出澄清截止时间 | 2025年12月23日15时00分前 |
2.3 | 谈判采购文件修改截止时间 | 2025年12月24日15时00分前 |
3.3 | 报价 | 1. 报价为广东省韶关市乐昌市九峰镇华电韶关乐昌云沙100MW风电场项目指定地点设备车板交货价; 2.报价为人民币报价(含税); 3.供应商提供的发票为增值税专用发票,采用一票制,税率13%。 4.本项目采购合同为固定总价合同。 |
3.4.1 | 谈判有效期 | 180天 |
3.5.1 | 谈判担保 | 1、形式:采用保函或保证金形式。 2、金额:人民币10万元整 3、采用保函形式的请于开标当天15点前送达开标现场(建议提前一个小时) 4、若无法提供保函,请提供同等金额的保证金(退还时按原账号退还),保证金收取方式: (1)采用在线收取保证金,由集采平台收取到统一账户,投标人报名审核后,系统自动分配保证金收款虚拟账号,招标人无须提供账号; 5、保证金在投标截止时间前到达。 |
3.7 | 响应文件份数 | 正本1份副本2份;电子文档1份封包在正本(注明单位及项目名称),须密封提交 |
装订要求详见须知前附表 | 1、响应文件按谈判采购文件“第四章响应文件格式及内容”要求装订,装订成一册或分册装订由供应商自行决定,不作统一要求。 2、若供应商将响应文件的商务部分和技术部分分开装订,在响应文件封面上增加“商务部分”或“技术部分”。 3、响应文件必须固定胶装,不允许使用活页夹、订书钉等可能导致响应文件散落或脱页的装订方式,否则文件失散引起的后果自负。 4、提供响应文件电子文件一份(U盘)。电子文件应为可编辑的WORD和EXCEL格式,为全部、完整响应文件。 |
密封要求详见须知前附表 | 响应文件应全部密封递交。 |
4 | 谈判人员要求 | 供应商的法定代表人或委托代理人(须携带法人授权委托书原件及身份证原件,否则视为自动弃权)和相关技术人员 |
7 | 需要补充的其他内容 | |
1、谈判费用
不论谈判结果如何,供应商参与本次谈判,包括现场踏勘、组织编写和提交响应文件及谈判过程中的一切费用均由供应商自理。
2、谈判采购文件
2.1谈判采购文件
包括下表所列文件:
章号 | 名称 |
一 | 谈判邀请书 |
二 | 供应商须知 |
三 | 合同条款及格式 |
四 | 响应文件格式 |
五 | 技术文件 |
2.2谈判采购文件的澄清
供应商对谈判采购文件有疑问的,应在供应商须知前附表规定的时间前通过中国电建集中采购电子平台(******)向采购人提出。
2.3谈判采购文件的修改
在递交响应文件截止日3天前,采购人可以对已发出的谈判采购文件通过中国电建集中采购电子平台(******)进行修改。
3、响应文件的编制
3.1响应文件的构成:
(1)应包括下列部分:
1)谈判报价函
2)法定代表人授权委托书
3)保证金
4)报价表
5)装运方案
6)供应商信息
7)类似业绩资料
8)供应商廉政承诺书
9)商务偏差表
10)供应商认为应补充的其他商务资料
11)技术偏差表
12)响应文件说明书与技术资料
13)需外购零部件或设备清单
14)附表
(2)最终报价文件应包括:
1)最终报价表(含分项报价)
2)谈判小组要求的其他资料
3.2资格审查资料
(1)“供应商信息”应附谈判采购文件所列资格文件复印件,包括供应商营业执照副本、资质证书(若有)、体系认证等材料的复印件。
******事务所或审计机构审计的财务会计报表,包括资产负债表、现金流量表、利润表和财务情况说明书且经供应商盖公司章的复印件。
(3)“业绩及正在执行的供货合同项目表”应附相应项目的中标通知书和(或)合同协议书的复印件,每张表格只填写一个项目,并标明序号。
(4)“试验报告及鉴定证书”应提供国家授权、许可产品检验检测机构出具的试验、鉴定报告复印件。国家规定需要生产许可产品的,须提供生产许可证复印件。
(5)供应商认为有必要提供的其他证明文件。
3.3谈判报价
(1)报价是指供应商在正确地完全履行合同义务后采购人应支付给供应商所有的货物价款,即包括货物的供货、税金、包装、运输、保险、安装调试、验收(含第三方验收)、技术服务、培训、售后服务、材料、中标服务费、增值税等。
(2)供应商必须按附件的首次报价表、各分项报价表的内容填写产品单价、合价及其他事项,并由法定代表人或授权代表签署。
(3)报价货币人民币(国内设备)或美元、欧元(进口设备)。
(4)不接受任何选择报价,对每一种货物只允许一个报价。
(5)所有供应商的谈判响应最终报价的单价和总价在合同执行过程中是固定不变的。
(6)对于供应商为完成采购项目设备材料所必需却没有单独列项和报价的服务工作内容以及必需配合使用的工具、设备租赁使用等的费用,以及为完成本合同责任与义务所需的其他所需费用等,采购人均视为已包含在谈判响应报价总价中。
3.4谈判有效期
3.4.1除供应商须知前附表另有规定外,谈判有效期为180天。
3.4.2在谈判有效期内,供应商撤销响应文件的,应承担采购文件和法律规定的责任。
3.4.3出现特殊情况需要延长谈判有效期的,采购人以书面形式通知所有供应商延长有效期。供应商应予以书面答复,同意延长的,应相应延长其谈判保证金的有效期,但不得要求或被允许修改其响应文件;供应商拒绝延长的,其竞谈失效,但供应商有权收回其谈判保证金。
3.5谈判保证金
3.5.1供应商在递交响应文件的同时,应按供应商须知前附表规定的金额、担保形式递交谈判保证金,并作为其响应文件的组成部分。联合体竞谈的,其谈判保证金由牵头人递交,金额、担保形式符合供应商须知前附表的规定。
******委员会将否决其竞谈。
3.5.3采购人与成交人签订合同5日内,向所有供应商退还谈判保证金。
3.5.4有下列情形之一的,谈判保证金将不予退还:
(1)供应商在竞谈有效期内撤销响应文件;
(2)成交人在收到成交通知书后,无正当理由不与采购人订立合同,在签订合同时向采购人提出附加条件,或者不按谈判采购文件规定提交履约保证金;
(3)发生供应商须知前附表规定的其他可以不予退还谈判保证金的情形。
3.6响应文件说明书及技术资料
供应商应提交证明其有资格参加谈判和成交后有能力履行合同的文件,并作为其响应文件的一部分。
(1)供应商谈判时应提交的符合性证明文件应满足谈判采购文件要求。
(2)证明设备及服务合格和符合谈判采购文件规定的文件。这些文件可以是文字资料、图样和数据。
(3)对照谈判采购文件要求,逐条说明所提供服务已对采购人的要求做了实质性的响应,或申明与技术规格条文的偏差和例外。对于有参数要求的运输设备,供应商必须提供所投入服务设备的具体参数值。
(4)二次分包外购要求
序号 | 主要二次分包件 | 本项目短名单要求 |
1 | 蓄电池组 | 合资知名品牌 |
2 | 感温电缆 | 国产一线品牌 |
3.7响应文件的编制、装订、密封
(1)响应文件应严格按第四章要求的格式进行编写。
(2)(A)响应文件(包括报价文件)应包括正本一份,副本数量见供应商须知前附表,并明确标明“正本”和“副本”。对正本和副本不一致处,以正本为准。供应商应递交可编辑的电子版谈判采购文件1套(U盘),响应文件的电子版中所有文本文件和表格均分别采用Word和Excel编辑。
响应文件应由供应商的法定代表人或其授权代表签名,并应按规定加盖供应商的单位公章。
填写响应文件时,如有修改,则应由供应商的法人代表或其授权代表在修改处签名或盖章。
装订要求详见须知前附表。
密封要求详见须知前附表。
(2)(B)响应文件全部采用电子文档,除供应商须知前附表另有规定外,响应文件所附证书证件均为原件扫描件,并采用单位和个人数字证书,按采购文件要求在相应位置上加盖电子印章。由供应商的法定代表人(单位负责人)签字或加盖电子印章的,应附法定代表人(单位负责人)身份证明,由代理人签字或加盖电子印章的,应附由法定代表人(单位负责人)签署的授权委托书。签字或盖章的具体要求见供应商须知前附表。
3.8响应文件的递交
(1)供应商应在须知前附表规定的时间和地点递交响应文件。
(2)供应商递交的响应文件不予退还。
(3)逾期送达的或者未送达指定地点的响应文件以及未按规定密封和标记的响应文件,采购人不予受理。
3.9响应文件的修改和撤回
(1)递交响应文件截止时间前,供应商可以修正、补充或撤回已送达的响应文件,且应密封、加印,并在内层封套面上注明相应的“修改”、“补充”或“撤回”的字样。并须在谈判截止时间前按第3.6款规定的递交。
(2)供应商修改响应文件的书面文件将作为响应文件的一部分。
4、谈判与评审
4.1谈判小组
(1)谈判小组由采购机构依法组建。
(2)谈判会议全过程由采购人代表主持,邀请相关监督部门监督整个谈判过程。
4.2谈判步骤
1.初评
对响应文件进行初步审查,审查供应商的资格,对符合资格条件的提出澄清问题和谈判内容。
2.与供应商分别谈判
谈判小组所有成员集中与符合资格条件的供应商分别进行谈判,要求供应商对响应文件进行澄清并同时提交二次密闭报价。谈判内容有实质性变动的,谈判小组将以书面形式通知所有参加谈判的供应商。
3.综合评议
谈判小组根据供应商的报价情况、响应文件以对供应商进行比较,并对谈判结果进行综合评议,编写谈判报告,推荐首选及备选成交候选人。
参加谈判人员必须是供应商的法定代表人或委托代理人(须携带身份证原件)和相关技术人员。
4.4谈判记录
(1)谈判小组根据谈判情况和结果,向采购人提交谈判报告。谈判报告由谈判小组组长起草,谈判小组全体成员在谈判报告上签字确认,如有保留意见可以在谈判报告中阐明。
(2)谈判小组在谈判报告中推荐成交候选人。
(3)谈判报告应包括以下内容:
1)初步评审过程和结果
包括算术错误检查、澄清问题及答复,若有资格不符合应对其情况和依据进行说明;
2)与各供应商一对一谈判内容记录;
3)二次/最终密闭报价情况;
4)推荐成交候选人。
5、合同授予
5.1合同授予
采购人将把合同授予符合下述要求的供应商:
(1)供应商满足谈判采购文件要求;
(2)按谈判采购文件规定的评审办法推荐的成交候选人。
5.2采购人在授标时保留的权利
采购人在授予合同时有权对合同非实质性条款进行增减或变更;
5.3合同的签订
采购人与成交人协商签订书面合同;
5.4履约保函
成交人应在合同签字盖章后7天内,向采购人提交合同总金额10%的无条件、不可撤销、见索即付的履约保函。
6、纪律和监督
(1)采购人不得泄漏谈判活动中应当保密的情况和资料,不得与供应商串通损害国家利益、社会公共利益或者他人合法权益。
(2)供应商不得相互串通谈判或者与采购人串通谈判,不得向采购人或者谈判小组成员行贿谋取成交,不得以他人名义谈判或者以其他方式弄虚作假骗取成交;供应商不得以任何方式干扰、影响评审工作。
(3)谈判小组成员不得收受他人的财物或者其他好处,不得向他人透漏对响应文件的评审和比较、成交候选人的推荐情况以及评审有关的其他情况。
第三章 评审办法(综合评估法)
为规范股份公司采购工作,根据股份公司有关采购管理规定,制定本办法。
一、评审方法
本次评审采用综合评估法对响应文件进行评审。
二、评审原则
评审遵循公平、公正、科学、择优的原则。
三、评审组织及服务
1、为做好评审工作,成立谈判小组和工作小组。
2、谈判小组
2.1谈判小组由采购人依法组建,谈判小组成员由采购人代表及熟悉相关业务的有关技术、经济等方面的专家组成。
2.2谈判小组成员为3人及以上单数。
2.3谈判小组组建后报采购领导小组备案。
2.4评审工作由谈判小组负责。
3、工作小组
3.1由采购人、招标代理代表组成工作小组,在评审期间为谈判小组服务。
3.2接受谈判小组指派进行基础数据摘录汇总、对比等工作。
四、评审程序及内容
1、响应文件初步评审
1.1资格审查---响应人的财务、技术、生产、业绩等方面是否满足资格条件的全部要求。
谈判小组根据采购文件,对供应商递交的响应文件进行初步评审,判断响应文件的形式是否满足要求、供应商是否符合资格条件、响应文件是否实质性响应采购文件的要求。只有以上评审合格的响应文件才可通过初步评审。
1.2算术错误修正
1.2.1最终报价清单中有计算或汇总中的算术错误时,按以下原则修正:
(1)大写金额与小写金额不一致的,以大写金额为准;
(2)总价金额与单价金额不一致的,以单价金额为准,但单价金额小数点有明显错误的除外;
(3)报价表中合计报价与分项报价的合价不一致的,以各分项报价的合价累计数为准;
(4)如果分项报价中存在非实质性缺漏项(指采购文件未明确要求为独立分项、且可通过其他分项隐含覆盖的内容),则视为缺漏项价格已包含在其他分项报价之中,不进行加价修正。
算术错误修正仅用于评审价计算(作为评审依据),原最终报价为评审基础;签订合同时按以下规则执行:
(1)修正后的总报价高于原最终报价的,视同供应商最终报价错误产生少漏计费用,由供应商承担,合同价格按原最终报价执行(但谈判小组认为供应商无法承受少漏计费用的,可将原最终报价作为异常低价处理);
(2)修正后的总报价低于原最终报价的,合同价格按修正后的报价执行。
1.2.2谈判小组按以上原则对报价进行修正,修正的价格经响应人书面确认后具有约束力。
1.3响应文件符合性审查---对响应文件进行审查,有以下情形之一的,为重大偏差,其响应文件将被视为无效,不再进行详细评审:
(1)响应人提供的资格审查资料不满足采购文件要求的;
(2)没有按照采购文件要求提供担保或者所提供的担保有瑕疵不被采购人所接受的;
(3)响应文件未按采购文件要求盖章和签署的;
(4)经澄清,对报价的算术错误不接受修正的;
(5)报价低于成本或高于采购文件设定的最高限价的;
(6)对采购范围和工作内容有实质性偏差的;
(7)对合同中规定的双方权利和义务作实质性修改的;
(8)响应文件载明的货物包装方式、检验标准和方法等不符合采购文件要求的;
(9)主要性能指标(仅限于打“*”的)达不到采购文件要求的;
(10)纠正响应文件偏差或保留将会对竞争产生不公正影响的;
(11)有违反法律法规、弄虚作假的。
1.4响应人不能修正或撤销响应文件重大偏差。采购人允许响应文件有微小的不正规、不一致或不规则,而该微小之处不构成重大偏差。
2、响应文件澄清
响应文件的形式或供应商资格不符合采购文件要求的、响应文件未实质性响应采购文件的要求,或响应文件中有含义不明确、同类问题表述不一致或有明显文字和计算错误的内容,谈判小组应要求供应商在规定时间内进行澄清、说明和补正。供应商澄清、说明和补正的内容应由法定代表人(单位负责人)或其授权的代理人签字或加盖公章。澄清、说明和补正的内容作为响应文件的组成部分。
经供应商澄清、说明和补正后仍不能满足初步评审要求的响应文件(即响应文件不满足形式评审、资格评审、响应性评审的任一项标准),或供应商有串通、弄虚作假、行贿等违法行为的,其响应文件将被视为无效,谈判小组应告知有关供应商。
可澄清情形:
(1)仅对响应文件中有含义不明确、同类问题表述不一致或有明显文字和计算错误(且未构成重大偏差)的内容,谈判小组可要求供应商在规定时间内进行澄清、说明和补正;
(2)响应文件的形式不符合要求、供应商资格不符合要求、响应文件未实质性响应采购文件(属于 1.3 所列重大偏差情形)的,不允许澄清,直接按无效响应处理。
3、响应文件详细评审
3.1谈判小组成员对通过初步评审的响应文件进行详细评审并对商务部分、技术部分独立打分,响应人商务部分、技术部分得分为谈判小组成员评分的算术平均值。专家打分保留一位小数,专家打分的算术平均值保留二位小数。
3.2评审价
3.2.1评审价计算公式
评审价=最终报价 算术错误修正 遗漏修正
3.2.2遗漏修正
审核最终报价组成内容是否有遗漏计算。若有遗漏,遗漏部分按照其他最终报价组成中此部份价格的最高金额进行加价。
3.3评审、评分及排序
3.3.1评审内容及分值
根据报价、商务、技术三部分内容进行评审打分,满分为100分。其中报价部分满分为40分,商务部分满分为20分,技术部分满分为40分。
响应文件得分=报价部分得分 商务部分得分 技术部分得分
3.3.2报价部分评审(细则详见表1)
按评审价计算报价得分,偏差及报价计算得分保留二位小数。
3.3.3商务部分评审(细则详见表2)
按商务部分评分细则进行评审。
3.3.4技术部分评审(细则详见表3)
按技术部分评分细则进行评审。
五、评审报告
1、谈判小组根据评审情况和结果,向采购人提交评审报告。评审报告由谈判小组起草,谈判小组全体成员应在评审报告上签字确认,评审专家如有保留意见可以在评审报告中阐明。
2、谈判小组在评审报告中根据得分排序推荐前一至三名为候选成交供应商。最终得分相同时,以最终评审价低者优先;最终评审价也相等时,以技术得分高者优先;如果技术得分也相等,由谈判小组投票(抽签)或其他方式确定。
3、评审报告应包括以下内容:
(1)报价记录表
(2)初步评审过程和结果
包括资格审查、算术错误检查、符合性审查、澄清问题及答复,若有响应文件被视为无效的应对其情况和依据进行说明;
(3)详细评审过程和结果
包括评审价计算、报价部分评分计算,商务部分、技术部分评审打分,汇总排序;
(4)推荐候选成交供应商;
(5)候选成交供应商的优劣对比和存在问题。
1
表1:
报价部分评审细则(满分40分)
序号 | 评审项目 | 分值 | 评分细则 |
一 | 评标价 | 40 | 一、评标基准价确定: 满足竞标文件要求且最终报价最低的供应商报价为评标基准价。 二、得分: 1、评标价等于评标基准价的,得满分。 2、高于评标基准价10%以内(含10%)的,每高于评标基准价2%扣1分;高于评标基准价10%以上的,每高于评标基准价2%扣1.5分; 3、本项最低得分0分。 |
合计 | 40 | |
表2:
商务部分评审细则(满分20分)
序号 | 评审项目 | 分值 | 评分细则 |
一 | 报价文件的完整性、规范性及响应性 | 6 | 报价文件格式和顺序编制满足要求,目录完整清晰、有连续页码,书面整洁无涂改,报价文件完整、无错漏,最优得满分,最低得0分。 |
二 | 财务状况 | 4 | 对响应人的财务状况(主要对资产、负债、营业收入、利润总额、净利润等)进行评价,财务状况良好,得4分,财务状况较差,得0分。 |
三 | 资信证明 | 2 | ******银行)资信证明,得2分 ******银行等)资信证明,得2分 ******银行资信证明,得1分 其他有效资信证明,得0.4分 无相关资信证明,不得分。 |
四 | 生产能力和投入本项目技术力量 | 4 | 生产能力和投入本项目技术力量强,得4分 生产能力和投入本项目技术力量较强,得2分 生产能力和投入本项目技术力量一般,得1分。 |
五 | 商务部分偏差 | 4 | 根据横向比较综合评审,无偏差和正偏差得满分,最低得0分。 |
合计 | 20 | |
表3:
技术部分评审细则(满分40分)
序号 | 评审项目 | 分值 | 评分细则 |
一 | 对招标文件 技术要求 响应程度 | 10 | 完全响应招标文件技术要求、格式要求,得10分; 基本响应招标文件技术要求、格式要求,提出合理的技术偏离且有较好的建议方案,得6~9分; 基本响应招标文件技术要求、格式要求,提出不合理的技术偏离,得3~6分; 投标文件不按格式编制,但内容响应招标文件要求,扣5分。 本项最低得0分。 |
二 | 对技术澄清 响应程度 | 10 | 技术澄清响应积极,内容满足要求,得10分。 技术澄清响应一般,内容基本满足要求,得6~9分。 技术澄清响应拖沓,内容基本满足要求,得3~6分。 技术澄清不响应,得0分。 |
三 | 对供货范围和分包外购清单响应程度 | 5 | 供货范围填报完整,设备技术规格、数量、主要部件材质、品牌、产地信息填写详细,响应分包外购清单,得5分; 供货范围填报完整、设备技术规格、数量、主要部件材质、品牌、产地信息填写较好,不能完全响应短名单,但能够提出合理建议,且所用品牌知名度、质量、价格等优于短名单规定品牌得2~4分; 供货范围填报完整、设备技术规格、数量、主要部件材质、品牌、产地信息填写较差,不能完全响应短名单,但能够提出合理建议,且所用品牌知名度、质量、价格等等同于短名单规定品牌得1~2分; 经技术澄清后,供货范围仍填报不完整,短名单响应较差,得0分。 |
四 | 投标产品 品牌知名度 | 5 | 国际知名品牌,成熟产品,得4~5分; 国内知名品牌,成熟产品,得2~3分; 知名度较低品牌,得1~2分。 本项最低得0分。 |
五 | 投标产品业绩情况 | 10 | 近 5 年(以评审基准日为准向前推算)所供设备的相关业绩,按以下标准横向对比评分(无业绩不否决,按最低档计分): 1、同类型业绩≥5 个且安全运行满 3 年以上,得 10 分; 2、同类型业绩≥5 个但运行不满 3 年,得 7~9 分; 3、3 个≤同类型业绩<5 个,得 4~6 分; 4、1 个≤同类型业绩<3 个,得 2~3 分; 5、无同类型业绩,但有同等参数机组业绩,得 1~2 分; 6、无任何相关业绩,得 0.5 分; 注:业绩需提供合同扫描件及运行证明材料(如验收报告),无有效证明材料的不计入。 |
合计 | 40 | |
1
第四章 合同条款及格式
本次谈判采购的订货合同文件详见附件。
第五章 响应文件格式
项目编号:PC-0119-25J4-FG0308
******有限公司
******有限公司广东华电韶关乐昌云沙100MW风电场项目
电气二次设备采购项目
谈判采购响应文件
供应商:(盖单位章)
法定代表人或其委托代理人:(签字)
年 月 日
一、谈判采购报价函
******有限公司
1.我方已经仔细的研究了广东华电韶关乐昌云沙100MW风电场项目电气二次设备采购项目电气二次设备采购项目谈判采购文件的全部内容,包括但不限于合同文件、技术要求、附表、澄清、补遗以及谈判采购文件中所列的事项,并完全理解和同意放弃对这方面有不明及误解的权利。
2.我方愿意以人民币(大写)__________元(¥________)的总报价,税率______%,交货地点为__________,按合同约定提供货物和技术服务。
3.我方承诺在谈判采购文件规定的谈判采购有效期内不修改、撤销响应文件。
4.随同本报价函提交谈判采购担保一份,金额为人民币(大写)__________元(¥________元)。
5.如我方成交:
(1)我方承诺在收到成交通知书后一个月内与你方签订合同。
(2)我方承诺按照谈判采购文件要求向你方递交履约担保。
(3)我方承诺在合同约定的期限内供货。
(4)保证忠实地执行双方所签的经济合同,并承担合同规定的责任义务。
(5)我方愿意向贵方提供任何与该项谈判采购有关的数据、情况和技术数据。
6.本报价自响应截止之日起180日内有效。
7.我方在此声明,所递交的响应文件及有关资料内容完整、真实和准确。
8.我方承诺准备和参加谈判采购活动所发生的费用全部自理,不因项目终止而向采购人索赔。
供应商:(盖单位公章)
法定代表人或其委托代理人:(签字)
年 月 日
二、法定代表人授权委托书
法定代表人授权委托书
本人 (姓名) 系 (供应商) 的法定代表人,现委托 (姓名) 为我方代理人。代理人根据授权,以我方名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改广东华电韶关乐昌云沙100MW风电场项目电气二次设备采购项目响应文件,其提交的响应文件内容我方均承认,法律后果由我方承担。
委托期限: 年 月 日—— 年 月 日 。
代理人无转委托权。
供应商(盖单位章):
法定代表人(签字):
身 份 证 号 码 :
委托代理人(签字):
身 份 证 号 码 :
年 月 日
附身份证复印件
三、保证金
半流程:采用保函形式的提供原件,保函原件(于开标当天17点前送******银行电汇或转账凭证复印件。
全流程:采用******银行电汇或转账凭证扫描件。
1.采用投标保函,格式如下:
******有限公司
鉴于 (投标人名称)(以下称“投标人”)于 年 月 日参加广东华电韶关乐昌云沙100MW风电场项目电气二次设备采购项目的投标, (担保人名称,以下简称“我方”)无条件地、不可撤销地保证:投标人在规定的投标文件有效期内撤销或修改其投标文件的,或者投标人在收到中标通知书后无正当理由拒签合同或拒交规定履约担保的,我方承担保证责任。收到你方书面通知后,在7日内无条件向你方支付人民币(大写 ) 元。
本保函在投标有效期内保持有效。要求我方承担保证责任的通知应在投标有效期内送达我方。
担保人名称:(盖单位章)
法定代表人或其委托代理人:(签字)
地 址 :
邮 政 编 码 :
电 话 :
传 真 :
年 月 日
2、谈判采购保证金
(1)汇款回单
(2)谈判采购保证金退还账户信息
账户名称:
开户行:(规范名称)
开户行号:
银行账号:
3、谈判采购担保保证金承诺函(仅限和采购人有合作且货款在谈判采购有效期内未结算完毕的投标人)
******有限公司
鉴于 (投标人名称)(以下称“投标人”)于年月日参加采购项目的投标, (“投标人”名称)无条件地、不可撤销地保证:投标人在规定的投标文件有效期内撤销或修改其投标文件的,或者投标人在收到中标通知书后无正当理由拒签合同或拒交规定履约担保的,在收到采购人书面通知后,采购人可直接从投标人以下合同货款中扣除人民币(大写 ) 元作为违约金。
序号 | 合同号 | 质保金金额 | 本次投标的担保金额 |
1 | | | |
2 | | | |
| 合计: | 人民币大写: | |
本承诺在投标有效期内保持有效。要求我方承担违约责任的通知应在投标有效期内送达我方。
投标人名称:(盖单位章)
法定代表人或其委托代理人:(签字)
地址:
电话:
邮箱:
年 月 日
四、报价表
1.一般要求
1.1报价币种为人民币,进口部分也应以人民币报价。
1.2供应商所有报价,包括设备总价、分项报价等均为含税价,并以含税价作为评审及后期合同签订依据。
1.3报价为固定不变价,已包含合同有效期内所有设备的设计制造、保险、运输、验收、现场调试、安装指导、技术服务及培训、设计联络、非标产品的委托设计费等工作内容所发生的直接费、间接费、利润、风险等所有费用。
1.4税价在响应价基础上根据国家政策规定的制造业增值税税率计算所得,税价需单独列出,如国家出台新的税收政策,则税价需根据政策进行变动。
1.5如果有免费提供的项目,供应商应在报价列写明具体价格后在备注处注明“免费提供”不得直接在报价列写免费或免费提供,如出现,则视为商务偏差和不响应采购文件报价要求。
1.6报价应注明日期、有效期、交货地点和法定代表人或其授权委托人的签章。
1.7技术服务费、运杂费及保险费要求单独报价。
1.8供应商为完成合同规定的合同设备调试、验收、试验及其它的技术指导和服务均应包括在下述报价项目中。任何设备和装置,如果在本规范中没有提到,但对于设备及工程的安全运行是必需的,也应包括在内,其费用包括在总价中。
1.9报价为总价不变。
1.10报价汇总表按表4-1填写;
1.11报价说明
按供应商须知要求,由供应商根据自身情况编制。
注:1、报价币种:人民币。
2、报价汇总表
单位:人民币,元
序号 | 货物名称 | 单位 | 数量 | 单价 | 总价 | 备注 |
1 | 设备费 | | | | | |
1.1 | …… | | | | | |
1.2 | …… | | | | | |
2 | 随机备品备件价格 | | | | | |
3 | 专用工器具价格 | | | | | |
4 | 售后服务费价格 | | | | | |
5 | 运输及保险费 | | | | | |
6 | 其他费用(若有) | | | | | |
7 | 中标服务费 | | | | | |
| 总价(含税费) | | | | | 金额填入报价函中 |
| 税率 | | | | | |
注:表格可扩展、修改并增加内容。
供应商:(盖单位章)
法定代表人或其委托代理人:(签字)
年 月 日
2、分项报价表
2.1分项报价表
单位:人民币,元
序号 | 名称 | 规格型号 | 单位 | 数量 | 报价 | 制造厂 | 备注 |
单价 | 总价 |
1 | | | | | | | | |
1.1 | | | | | | | | |
1.2 | | | | | | | | |
1.3 | | | | | | | | |
…… | | | | | | | | |
2 | | | | | | | | |
2.1 | | | | | | | | |
2.2 | | | | | | | | |
2.3 | | | | | | | | |
…… | | | | | | | | |
3 | | | | | | | | |
3.1 | | | | | | | | |
3.2 | | | | | | | | |
3.3 | | | | | | | | |
…… | | | | | | | | |
…… | | | | | | | | |
N | | | | | | | | |
N 1 | | | | | | | | |
N 1.1 | | | | | | | | |
N 1.2 | | | | | | | | |
N 1.3 | | | | | | | | |
…… | | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| 合计 | | | | | | | 填入报价汇总表中 |
注:1、由供应商根据自身产品特点自行填报内容。
2、表格可扩展、修改并增加内容,多项设备组合可增加此表
供应商:(盖单位章)
法定代表人或其委托代理人:(签字)
年 月 日
2.2随机备品备件分项报价表
单位:人民币,元
序号 | 名称 | 规格型号 | 制造商名称 | 产地 | 单位 | 数量 | 单价 | 总价 | 备注 |
1 | | | | | | | | | |
2 | | | | | | | | | |
…… | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | |
| 合计 | | | | | | | | 填入报价汇总表中 |
注:表格可扩展、修改并增加内容。
供应商:(盖单位章)
法定代表人或其委托代理人:(签字)
年 月 日
2.3专用工器具分项报价表
单位:人民币,元
序号 | 名称 | 规格型号 | 制造商名称 | 产地 | 单位 | 数量 | 单价 | 总价 | 备注 |
1 | | | | | | | | | |
2 | | | | | | | | | |
…… | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | |
| 合计 | | | | | | | | 填入报价汇总表中 |
注:表格可扩展、修改并增加内容。
供应商:(盖单位章)
法定代表人或其委托代理人:(签字)
年 月 日
2.4售后服务费分项报价表
单位:人民币,元
序号 | 名称 | 地点 | 单位 | 数量 人日数 | 单价 元/人日 | 单价 | 总价 | 备注 |
1 | 安装调试费 | | | | | | | |
1.1 | | | | | | | | |
1.2 | | | | | | | | |
…… | | | | | | | | |
2 | 现场服务费 | | | | | | | |
2.1 | | | | | | | | |
2.2 | | | | | | | | |
…… | | | | | | | | |
3 | 培训费 | | | | | | | |
3.1 | | | | | | | | |
3.2 | | | | | | | | |
4 | 其他 | | | | | | | |
….. | | | | | | | | |
| 合计 | | | | | | | 填入报价汇总表中 |
注:表格可扩展、修改并增加内容。
供应商:(盖单位章)
法定代表人或其委托代理人:(签字)
年 月 日
2.5运输及保险费分项报价表
单位:人民币,元
序号 | 名称 | 重量 | 公里 | 数量 | 单价 | 总价 | 备注 |
1 | 运杂费 | | | | | | |
2 | 保险费 | | | | | | |
3 | 其它 | | | | | | |
| | | | | | | |
| 合计 | | | | | | 填入报价汇总表中 |
注:表格可扩展、修改并增加内容。
供应商:(盖单位章)
法定代表人或其委托代理人:(签字)
年 月 日
2.7其它费用分项报价表
表格格式由供应商自行制定,若已包含在其它项目中,本项可不申报。
供应商:(盖单位章)
法定代表人或其委托代理人:(签字)
年 月 日
五、装运方案
致:
设备运输方案如下:
(由供应商撰写。装运方案能够反映出供应商的组织运输能力及保障能力,经验特色和优势亮点,包括但不限于以下内容:供应商的运输组织结构、运输方式方法、安排计划、保障措施等。)
供应商:(盖单位章)
法定代表人或其委托代理人:(签字)
年 月 日
六、供应商信息
供应商基本信息表
企业名称 | | 企业性质 | |
企业地址 | | 企业网址 | |
注册资本金 (万元) | | 实收资金 (万元) | | 成立年月 | |
年生产能力 | | 员工总数(人) | | 其中管理人员(人) | |
邮编 | | 企业电话 | | 传真 | |
主要人员 | 姓名 | 办公电话 | 手机 | 电子邮箱 |
法定代表人 | | | | |
技术负责人 | | | | |
业务联系人 | | | | |
企业资质等级 | 主项资质名称及等级: 专业承包资质名称及等级: 其他: |
主要服务范围 | |
近期主要项目或业绩 | |
基本开户账户号 | | ******银行 | |
类别 | 证书号 | 发证机关 | 发证时间 | 有效期截至 |
营业执照号 | | | | |
组织机构代码证 | | | | |
税务登记证 | | | | |
安全生产许可证 | | | | |
主项资质证书 | 1: | | | |
2: | | | |
管理体系认证证书 | 1: | | | |
2: | | | |
3: | | | |
信用证书 | 1: | | | |
2: | | | |
| | | | | | | |
附证明文件复印件
七、类似业绩资料
备注:请提供有关供货业绩证明文件。
供应商:(盖单位章)
法定代表人或其委托代理人:(签字)
年 月 日
八、供应商廉政承诺书
供应商廉政承诺书
******有限公司,
为进一步规范采购活动,防止发生违法违纪行为,体现公开、公平、公正的原则,根据国家法律、法规和廉洁从业有关规定,本供应商特作如下承诺:
1、所提供的一切材料均真实、有效、合法;
2、不与其他供应商相互串通报价,进行围标、串标、陪标、抬标等行为,不排挤其他供应商的公平竞争,损害采购人或其他供应商的合法权益;
3、不与采购人或采购代理机构串通,损害国家利益、社会公共利益或者他人的合法权益;
4、不以他人名义参加谈判或以其他方式弄虚作假,骗取成交;
5、不向采购人、采购代理机构、谈判小组成员行贿,以不正当手段牟取成交;
6、不向监管人员请客、送礼及组织其他有可能影响客观公正监管的活动;
7、不私下接触谈判小组成员;
8、不给因参加竞争性活动被追究的责任人的违法违规行为说情、解脱。
如出现上述行为,本供应商自愿承担相关法律及其他相关责任。
供应商:(盖单位章)
法定代表人或其委托代理人:(签字)
年 月 日
九、商务偏差表
供应商:(盖单位章)
法定代表人或其委托代理人:(签字)
年 月 日
十、供应商应补充的其它商务资料
注:供应商应在响应文件中对“设备最低性能要求”、“质保期”、“设备延期交货罚款”做出响应,若有偏差请在商务偏差表中列明。
十一、技术偏差表
供应商:(盖单位章)
法定代表人或其委托代理人:(签字)
年 月 日
十二、响应文件说明书与技术资料
1、供应商应提供竞谈设备的详细和清晰的技术文件,包括技术资料、数据及图纸等,这些技术文件、图纸和资料应详细说明设备的特点,同时对于技术规范有偏差之处应清楚的说明。
2、技术文件(内容详见响应谈判采购文件技术要求)
3、供应商认为应补充的其它技术资料
4、技术参数供应商请根据以下表格填写
表12-1主要技术参数
表12-2其它清单
由供应商自行编制
十三、需外购的零部件或设备清单
序号 | 外购设备/部件名称 | 性能参数 | 制造商 | 制造厂所在地 | 备注 |
1 | | | | | |
2 | | | | | |
3 | | | | | |
4 | | | | | |
… | | | | | |
表格可扩展
供应商:(盖单位章)
法定代表人或其委托代理人:(签字)
年 月 日
十四、附表
1、图纸交付进度表
图纸交付进度表
表14-1
2、设备交付进度表
设备交付进度表
表14-2
3、卖方现场安装、调试、运行、培训人员表
卖方现场安装、调试、运行、培训人员表
表14-3
序号 | 姓名 | 专业 | 职务、职称 | 工日(人月) |
1 | | | | |
2 | | | | |
… | | | | |
| 总工日(人月) | | | |
第六章 项目说明及技术文件
(电子签章)