******集团部分二级单位（集采委托）2025-2027年度会议、竞赛、活动服务采购项目

谈判采购公告

******集团部分二级单位（集采委托）2025-2027年度会议、竞赛、活动服务采购项目已具备采购条件，现公开邀请供应商参加采购活动。

1　采购项目简介

1.1　采购项目名称

******集团部分二级单位（集采委托）2025-2027年度会议、竞赛、活动服务采购项目。

1.2　采购单位

************************学院及其板块下属单位。

1.3　采购代理机构

无。

1.4　采购项目资金落实情况

企业自筹，已落实。

1.5　采购项目概况

需设立专项执行团队，保证团队人员的专业性，完成项目策划设计、服务执行、与应急响应。负责会场各项工作的组织实施，负责会议现场布置、搭建、会议执行等；负责项目整体创意设计，设备控制，技术支持，人员服务，要求体现主题特性，符合项目要求，富含展现力；设计制作技术要求满足经双方确认的策划方案，其中系列文创产品、嘉宾伴手礼为市面产品定制化印制（如logo印刷）；负责会议、竞赛、活动的人员服务，包括但不限于主持人、礼仪人员、活动现场执行工作人员；负责所有仪式执行计划，包括但不限于仪式推荐、初筛、彩排、背景视频制作，物料设计与制作，以及备用方案；负责撰写会议各类文字文书；负责媒体传播，对接落实主流媒体和自有合作渠道媒体，广泛宣传；负责参会嘉宾的邀请；负责会议、竞赛、活动的影像记录和移动导播系统，进行会议直播（视频直播+图文直播），保证直播效果；负责项目涉及嘉宾、参赛人员、评委的行程安排、车辆服务、医疗服务，保证服务质量，保证嘉宾的参会感受；负责食宿服务，对接酒店相关部门，保证客房数量及餐饮品质，符合需求单位财务制度标准要求；负责参会嘉宾/评委劳务费的发放及个税代扣代缴，符合需求单位财务制度标准要求；负责参会嘉宾/评委的参访服务的费用结算工作，如参观故宫博物馆门票结算、讲解员费用结算，符合需求单位财务制度标准要求，提供相关费用支出材料、开具等额发票，需求单位据实结算；。

1.6　成交供应商数量及份额

1家。

2　采购范围及相关要求

2.1　采购范围

实施需求单位举办的会议、竞赛或活动服务工作，服务内容包括但不限于：

（1）会议、竞赛、活动整体组织、策划和宣传、视觉设计、撰稿（包括但不限于致辞稿、宣传稿、汇报稿）、系列文创产品设计等；

（2）会议、竞赛、活动整体会务管理：活动现场组织、系列文创产品制作、道具制作、搭建物料和人员配备；

（3）宣传报道：海报制作、视频制作、文章宣传、直播系统搭建、现场媒体邀请等；

（4）嘉宾管理：嘉宾沟通、行程安排、车辆服务、医疗服务、参访服务等。

（5）竞赛：竞赛组织，参赛项目管理、评委管理、嘉宾管理、赛事宣传等。竞赛现场组织包括道具、奖杯证书、嘉宾伴手礼等物料制作、竞赛流程保障、评分统计、搭建物料和人员配备；参赛项目管理包含参赛项目通知、食宿安排（如需）；评委及嘉宾管理包括评委邀请、行程沟通、食宿安排（如需）、劳务费发放（如需）、车辆服务、医疗服务、参访服务等；赛事宣传：海报制作、文章宣传、竞赛直播系统搭建、赛事视频制作、现场媒体邀请等；

（6）整体活动统筹管理和其他与赛事、论坛相关的事务。

2.2　服务期限

自合同签订之日起计算，框架协议有效期2年；需求单位在采购订单下达前，如对服务清单存在疑问或者异议，供应商应尽力与客户进行沟通、解释说明。如在沟通过程中，需求单位有要求，供应商应免费提供简易策划方案（方案内容不包含视觉、物料等深度设计，但应包含会议主题、会议时间、会议地点、参会人员、议程安排、物资清单（基础物资，如投影仪、麦克风、白板、纸笔、桌牌；宣传物料，如横幅/背景板、会议手册；技术保障，如线上会议测试、备用网络）、人员分工（如总协调1人，签到接待2人，技术支持1人，摄影记录1人）、会中服务内容、会后服务内容、预算概算、风险预案等内容）。

2.3　服务地点

需求单位指定地点。

2.4　质量要求或服务标准

满足技术规格书要求，市面定制化产品技术服务的质保期为通过需求单位验收之日起12个月，对于不符合质量采购需求的定制化产品，供应商需免费更换全新产品（活动开展前不得超过3天，活动开展后不得超过7天）。

2.5 最高限价

本项目最高限价为¥******元，最终应答报价超过最高限价作否决应答处理。

3　供应商资格要求

3.1　供应商应依法设立且具备承担本采购项目的资质条件、能力和信誉：

（1）资质要求：应答人应在中华人民共和国境内合法注册、具有独立承担民事责任能力的法人企业。

（2）财务状况：无。

（3）业绩要求：应答人近三年内（2022年-至今）具有同类项目服务业绩（会议组织服务或展览展示服务或赛事组织服务或企业活动组织服务），业绩证明材料为：合同或订单，合同证明材料须包括甲乙双方盖章页、服务范围页，另附一张活动主题照和一张全景照；订单证明材料为：经甲乙双方盖章确认，另附一张活动主题照和一张全景照。

（4）信誉要求：具有良好的企业信誉，无失信记录，不得被“中国执行信息公开网”列入失信被执行人，需提供相关查询结果截图，最终以评审现场查询记录为准；不得被“信用中国”（******）列入重大税收违法失信主体，需提供相关查询结果截图，最终以评审现场查询记录为准。

（5）人员要求：每次活动拟投入本单位固定人员不得少于3人（含项目负责人），均需提供近三个月内（2025年2月-2025年4月）任意一个月依法缴纳的社保证明材料。

（6）其他要求：无。

3.2　供应商不得存在下列情形之一：

（1）不同供应商之间的单位负责人为同一人，或者存在控股、管理关系；

（2）处于被责令停产停业、暂扣或者吊销执照、暂扣或者吊销许可证、吊销资质证书状态；

（3）被政府有关部门取消招标项目所在地行业内的投标资格且处于有效期内的；

（4）进入清算程序，或被宣告破产，或其他丧失履约能力的情形；

************有限公司供应商黑名单或灰名单、采购单位及其所属专业化公司黑名单或灰名单，且处于有效期内；

（6）其他：参与本项目（报名）、下载文件、上传文件（报价）环节中出现硬件特征码或MAC地址异常一致情况的（同一环节或不同环节硬件特征码或MAC地址异常一致）；参与本项目（报名）环节供应商联系电话（手机）或邮箱异常一致情况的；

3.3　本次采购不接受（接受或不接受）联合体应答。

4　谈判采购文件的获取

4.1　采购文件售价

每套采购文件售价人民币500元整，售后款项不予退还。

4.2　发售时间

北京时间：2025年4月30日17：00—2025年5月8日17：00。

4.3　采购文件发售方式

******有限公******************有限公司电子采购平台完成在线注册后登************服务中心-供应商服务）。

******有限公司电子采购平台将在发售期结束后自动关闭参与入口，未能按时完成参与、购买采购文件相关工作的潜在供应商不得参与应答。

4.4　其他事项说明

未购买本项目采购文件的，其应答将被拒绝，有文件证明下列情形的除外：

******办事处或分公司代为购买采购文件的；

（2）购买采购文件的潜在供应商在应答截止前因兼并、重组上市等原因导致公司名称变化的。

5　应答文件的递交

******有限公司电子采购平台网络递交电子版应答文件（须在平台上进行报价，报价截止时间同递交应答文件截止时间）。

应答文件应按采购文件规定时间、地点递交，逾期送达的、未送达指定地点的或者不按照采购文件要求密封的应答文件，采购单位将予以拒收。

递交纸质、电子版应答文件截止时间（应答截止时间）北京时间：2025年5月13日9：00。

（2）纸质应答文件份数（1正2副），电子版必须同纸质版保持一致。当电子版和纸质版不一致时，以纸质版为准。

递交纸质应答文件地点：北京市西城区车公庄大街核建大厦一层中核供应链前台。

6　应答文件开启时间和地点

******有限公司电子采购平台，在本项目递交应答文件截止时间不公开（公开或不公开）开启应答文件。

7　谈判时间和地点

7.1　递交应答文件的供应商应委派代表准时参加谈判活动，谈判开始时间预计为2025年5月13日9：30，与每一供应商进行谈判的具体时间另行通知。谈判地点为北京市西城区车公庄大街核建大厦一层会议室。

7.2　递交应答文件的供应商未准时参加某一轮次谈判的，视为其放弃该轮次谈判。

8　发布公告的媒介

******有限公司电子采购平台（************有限公司均不承担因此带来的一切后果。

9　联系方式

******有限公司。

地址：北京市西城区车公庄大街核建大厦一层。

联系人：李诚/李享

电话：******

电子邮件：******

采购文件异议接收人：纪检监督部

电话：******（不接受采购文件的疑义，仅接受对资格条件及评标办法的异议）

电子邮件：******

10　其他说明

10.1　供应商须遵守采购单位的保密规定。

10.2　对于其它公司利用本公司发布的公告信息进行诈骗的行为，本公司将不承担任何责任，并保留追究相关责任人权利。

10.3如供应商存在采购公告3.2第（6）条规定的，平台会自动生成风险预警项，并自动剔除相关供应商，经平台自动剔除的供应商将被平台记录为围串标高风险供应商，并根据供应商所在名录级别冻结参与相应范围电子采购平台采购项目的权限。

11　其他需要补充的内容

无。

******有限公司　　　　　　　　　　　　

2025年4月30日