一、征集项目概况

1、征集项目名称：2024-2025年度山西省会议服务框架协议采购项目

2、征集项目编号：K************044

3、征集项目简介：为进一步满足各预算单位会议服务需求，优化我省会议服务工作运行机制，提升会议服务水平，营造公平公正公开的市场秩序，提高政府采购效率，就纳入山西省省本级、太原市六城区（迎泽区、杏花岭区、万柏林区、小店区、尖草坪区、晋源区）各级财政预算管理的机关事业单位会议服务进行开放式框架协议采购。

二、征集人信息

1、征集人名称：山西省财政厅

2、联系人：王建英

3、联系方式：******

4、联系地址：山西省太原市小店区学府街41号

三、入围供应商信息

1、采购包号：1

（1）采购包名称：大型会议服务

（2）入围供应商信息：

******有限公司

******街道

联系人：白丽娟

联系电话：******

服务要求：

主要服务内容： 房间费280元/人天，伙食费130元/人天，其他费用90元/人天。

服务标准： 房间费280元/人天，伙食费130元/人天，其他费用90元/人天。

供应商响应内容： 房间费280元/人天，伙食费130元/人天，其他费用90元/人天。

主要服务内容： 房间费200元/人天，伙食费130元/人天，其他费用70元/人天。

服务标准： 房间费200元/人天，伙食费130元/人天，其他费用70元/人天。

供应商响应内容： 房间费200元/人天，伙食费130元/人天，其他费用70元/人天。

主要服务内容： 房间费180元/人天，伙食费120元/人天，其他费用60元/人天。

服务标准： 房间费180元/人天，伙食费120元/人天，其他费用60元/人天。

供应商响应内容： 房间费180元/人天，伙食费120元/人天，其他费用60元/人天。

主要服务内容： 房间费180元/人天，伙食费120元/人天，其他费用60元/人天。

服务标准： 房间费180元/人天，伙食费120元/人天，其他费用60元/人天。

供应商响应内容： 房间费180元/人天，伙食费120元/人天，其他费用60元/人天。

主要服务内容： 具有2个及以上会议室，且最大会议室面积需达到100平方米及以上，酒店客房床位数量需达到100张及以上。具有同等规模接待能力的餐厅。

服务标准： 具有2个及以上会议室，且最大会议室面积需达到100平方米及以上，酒店客房床位数量需达到100张及以上。具有同等规模接待能力的餐厅。

供应商响应内容： 具有2个及以上会议室，且最大会议室面积需达到100平方米及以上，酒店客房床位数量需达到100张及以上。具有同等规模接待能力的餐厅。

主要服务内容： 会议室有空调，并配备满足会议使用的音响设备，有多媒体演示设备（电脑、实物投影仪、多媒体投影仪等）。

服务标准： 会议室有空调，并配备满足会议使用的音响设备，有多媒体演示设备（电脑、实物投影仪、多媒体投影仪等）。

供应商响应内容： 会议室有空调，并配备满足会议使用的音响设备，有多媒体演示设备（电脑、实物投影仪、多媒体投影仪等）。

主要服务内容： 1、会议******消防安全设施设备符合行业制订公布的各项相关标准。

服务标准： 1、会议******消防安全设施设备符合行业制订公布的各项相关标准。

供应商响应内容：******有限******消防法》《旅游饭店星级的划分与评定》（GB/T 14308-2010）、《餐饮服务食品安全操作规范》（GB 31654-2021）等国家及行业公布的相关标准，确保服务合规性与安全性。（一）会议餐饮服务标准食材与采购1、严格执行食材采购索证索票制度，食材供应商需具备合法经营资质，食材符合国家食品安全标准，无变质、过期、伪劣产品；2、严禁使用国家禁止食用的食材（如野生保护动物、有毒有害食材），过敏类食材（如坚果、海鲜）需明确标注并提前告知参会人员。3、加工与制作1）餐饮制作流程符合《餐饮服务食品安全操作规范》，生熟食材分开存放、分开加工，刀具、砧板、容器分类标识使用；2）菜品制作过程卫生可控，操作人员持有效健康证上岗，穿戴整洁工服、工帽、口罩，严格执行洗手消毒流程。4、呈现与供应1）餐饮摆盘、温度、分量符合行业服务标准，热菜中心温度≥60℃，冷菜中心温度≤10℃，避免交叉污染；2）餐具、饮具需经严格消毒（热力消毒≥15 分钟或符合规定的化学消毒流程），消毒记录完整，表面无油污、无残留物、无异味；3）会议茶歇、正餐的食品留样规范，每个品种留样量≥125g，冷藏存放≥48 小时，留样记录（含日期、菜品名称、留样人）清晰可查。特殊需求适配4）针对素食、清真、过敏体质等参会人员的特殊餐饮需求，需提前确认并合规供应，单独标注、专人配送，避免混淆。（二）会议房间设施设备及用品标准1、基础设施会议房间（会场、贵宾室、休息室）的空调、照明、音响、投影、显示屏、麦克风等设备运行正常，符合行业使用标准，音质、画质清晰稳定，无故障中断风险；2、桌椅摆放整齐、稳固无破损，地面、墙面、门窗清洁无污渍、无划痕，通风良好、无异味，室温控制在 22-26℃，湿度 40%-60%，符合人体舒适标准。3、用品配置1）会议用品（纸笔、饮用水、茶歇餐具、一次性用品等）需符合国家质量标准，无过期、破损、劣质产品，环保材质使用率≥90%；2）贵宾室配套用品（如沙发、茶几、绿植、洗漱用品）需符合高端服务标准，整洁完好、配置齐全，满足商务接待需求。4、卫生标准1）会议房间及配套区域（卫生间、休息区）的卫生清洁符合《公共场所卫生管理条例》，地面无垃圾、卫生间无积水异味，清洁工具分区使用，消毒记录完整；2）床上用品、毛巾等纺织用品需一客一换，经正规洗************消防栓、应急照明、疏散指示************消防设施设备需在有效期内，外观完好、功能正常，无遮挡、无挪用、无损坏现象，定期检查记录（每月至少 1 次）完整可查。2、安全管理1）会场疏散通道、安全出口保持畅通，宽度符合行业标准（最小净宽≥1.4m），无堆放杂物、堵塞通道等情况；******************消防员，应急疏散预案完善，至少提前 ******集团常规质检流程，质检小组需对照上述标准逐项核查，重点检查会议服务相关区域及环节，形成专项质检记录；若发现不符合国家 / 行业标准的问题，按 “严重问题” 等级扣分（每项扣 10-20 分），并要求当天启动整改。2、整改要求严格遵循 “当周问题当周完成” 原则，工程类（如设施设备维修）、采购类（如用品更换）问题按规定时限完成，逾期未整改的，按《每周二质检标准及执行要求》中处罚规则加倍处理；山西美渡酒店

四、框架协议的期限

本框架协议有效截止日期为2026年06月30日