一、采购项目信息

二、服务标准和内容

（一）服务标准

各项服务需要符合以下赛事筹备辅助服务标准规范：

1.遵循相关部门制定的赛事活动管理办法和标准；

2.建立有效的沟通机制，确保信息的及时传递和反馈；

3.具备良好的协调能力，能够处理不同部门和组织之间的协作关系；

4.确保赛事相关信息在各合作部门和各级赛委会/执委会之间实现共享；

5.明确各合作部门和赛委会/执委会的职责和任务，避免职责不清和工作重叠；

6.建立反馈机制，收集各方面的意见和建议，不断改进协调工作；

7.协调各项事务，推动赛事筹备和保障工作高效开展；

8.做好辅助配合组织相关会议和重大活动，执行落实省、市关于十五运会的相关筹备工作要求；

9.需保障做好辅助赛事筹备工作中的质量管控、后勤保障等工作事项。

（二）服务内容

1.协助沟通协调赛委会各部室，做好档案初步收集工作；

2.协助各部室与赛委会的职责和任务，协助竞赛工作的组织与实施，制定组织架构图；

3.协助做好赛区督办督查，保障各部室提交时效，做好上传下达，督办文件流转常规进度；

4.协助上级做好安排各代表团、技术官员及新闻记者等人员的食宿行和做好省、市领导的相关活动安排和接待工作；

5.协助做好辅助赛事筹备工作中的后勤保障、质量管控等保障工作事项；

6.协助做好配合与组织相关会议和重大活动，执行落实省、市关于十五运会的相关筹备工作的文件要求，满足确保各项任务的顺利完成；

7.协助制定本项目竞委会工作方案（计划）、规章制度等，安排、协调、汇总各部室工作；

8.协助拟定竞委会内部机构设置、工作职责及人员配置方案；

9.协调与组委会、省执委会、市执委会各部门、各协会的联络，协助负责竞委会文电会务、信息报送等工作；

******办公室工作人员培训、外出学习等工作。

三、项目预算金额

含税总计39.048万元。

四、服务要求

（一）服务期限

自合同签订之日起至2025年12月31日。

（二）投标单位资格要求：

1.投标单位必须是在中华人民共和国境内注册的独立法人或其他组织（需提供企业法人营业执照或事业单位法人证书等证明材料复印件），且具备所投项目服务的相关经营范围；各投标单位若存在分公司和总部的，只能总部或其中一家分公司参与投标；

2.投标单位必须承诺参与本项目投标近三年内，在经营活动中没有重大违法记录，以及参与本项目政府采购活动时不存在被有关部门禁止参与政府采购活动且在有效期内的情况（提供中国政府采购网内（******），政府采购严重违法失信行为查询截图；提供承诺函，盖公章）；

3.不接受联合体投标。

（三）提交材料

1.详细报价表；

2.承诺函；

3.项目实施方案：包含投标单位的方案总体思路、工作流程和运作机制、人员管理、培训与服务方式等情况；

4.投标单位情况说明材料：包括但不限于反映单位概况、项目业绩情况、信誉等证明材料；

5.投标单位资质有关证件、证书等证明资料；

6.拟安排的项目负责人及主要团队成员（主要技术人员）情况。

（四）资料投送：以上材料按顺序排序（报价单务必盖公章），共5套（封面须注明项目名称、应标单位名称、联系人及电话等信息）与《响应一览表》（附件1）和《供应商基本情况表》（附件2）一同密封并加盖公章，于2025年5月9日18：00（北京时间）前快递或直接送达至以下地址。

（五）评标方式：******体育局组织采购小组采用综合评分法对投标单位提交的资料进行评审，采购结果将在******体育局官方网站进行采购信息公开。

经本单位确认，上述公告信息真实、合规。

******体育局

地址：深圳市光明区******街道科润大厦A座14楼

联系人：陈小姐

联系电话：0755-******

电子邮箱：******

******体育局

2025年4月30日