一、功能及要求:满足2025斯诺克长沙大师挑战赛暨民间球王争霸赛的服务。
二、相关标准:
按国家相关标准、行业标准、地方标准或者其他标准、规范执行。
三、技术规格:
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2025斯诺克长沙大师挑战赛暨民间球王争霸赛经费预算 |
序号 | 项目 | 内容 | 相关标准 | 数量 | 单位 |
1 | 赛事组织 | 裁判费用 | 国际级裁判员4人,劳务800元/人*3天,机票往返4000元/人,食宿450元/人*4天(提前1天抵达) | 4 | 人 |
2 | 记分员费用 | 记分员2人,劳务600元/人*3天,机票往返4000元/人,食宿450元/人*4天(提前1天抵达) | 2 | 人 |
3 | 计时记分系统租赁 | / | 1 | 项 |
4 | 赛事奖金 | 340万元(参考斯诺克巡回赛,按照人民币对英镑汇率0.1048,合计约35万英镑:冠军约15万英镑、亚军约7万英镑、季军约4万英镑,其他3人每人约3万英镑) | 1 | 项 |
5 | 赛事风险评估报告 | 应中国台球协会办赛要求提供赛事风险评估报告 | 1 | 项 |
6 | 中国台球协会管理费 | / | 1 | 项 |
7 | 赛事维稳评估报告 | 应政法委要求提供赛事维稳评估报告 | 1 | 项 |
8 | 赛事场馆 | 贺龙体育馆场馆租赁 | 筹备4天6万/天,赛期3天10万/天 | 1 | 项 |
9 | 比赛桌 | 斯诺克世界巡回赛指定用台星牌台球桌S101斯诺克英式桌球台及比赛用球;一主一备;赛期3天,租金50000,维护费5000元/天 | 2 | 张 |
10 | 空调 | 比赛场馆中央空调能源使用,含赛期3天,前期筹备1天 | 4 | 天 |
11 | 水电费 | 比赛场馆水电使用,筹备期4天,执行期3天 | 7 | 天 |
12 | 配电费用 | / | 1 | 项 |
13 | 搭建及物料制作 | 舞美设计费 | 符合国际斯诺克赛事惯例的主V及场馆周边物料设计、场地搭建设计 | 1 | 项 |
14 | 室外搭建 | 符合国际斯诺克赛事惯例的场馆路线指示牌、展示架、签到墙等 | 1 | 项 |
15 | 观众/嘉宾入口 | 需覆盖一楼、二楼所有入口指示牌、氛围物料等 | 1 | 项 |
16 | 主会场搭建 | 符合国际斯诺克赛事惯例的LED屏、木结构、地毯、桁架、灯架、斗屏等 | 1 | 项 |
17 | 赛场灯光 | 顶级斯诺克赛事GDS定制LED无影灯光系统 | 1 | 项 |
18 | 直播间搭建 | 含内部木作搭建、媒体间、灯光等 | 1 | 项 |
19 | 赛事秩序手册 | 含设计、印刷等 | 200 | 册 |
20 | 物料搭建人工 | 含比赛相关所有物料搭建人工 | 1 | 项 |
21 | 其他 | 功能间周边指引、器材、赛事设备、酒店氛围等 | 1 | 项 |
22 | 体育展示 | 根据赛事惯例设计含展示、文化展示、其他展示等 | 1 | 项 |
23 | 地板保护及修复 | 3天 | 1 | 项 |
24 | 赛事服务 | 志愿者 | 含保险、交通等保障费用,预计每天安排20人(共三天),协助开展裁判、现场秩序维护、引导、记录、接待等各项工作 | 20 | 人 |
25 | 保洁 | 赛事为期3天,加上赛前及赛后保洁,每天20人次 | 20 | 人次 |
26 | 证件制作 | / | 300 | 张 |
27 | 交通 | 交通:7坐商务9台,六名选手、裁判及中台协用车 | 9 | 台 |
28 | 交通 | 交通:38座大巴车1台用于志愿者接送 | 1 | 台 |
29 | 交通 | 交通:5座轿车4台用于工作人员 | 4 | 台 |
30 | 赛事办公物资采购 | 办公物资、裁判物资、接待物资、印刷等 | 1 | 项 |
31 | 打印机租赁 | 7天 | 3 | 台 |
32 | 执委会、志愿者、执行人员用餐 | 7天,共150人 | 150 | 人 |
33 | 赛事用水 | 筹备期4天,赛事执行3天,预计每天125件,含执委会、志愿者、执行人员150人 | 875 | 件 |
34 | 大数据分析报告 | 含票房情况、赛事对社会产业各个层面产生的经济影响,包含城市影响力分析、消费特征分析、媒体传播力分析、观众特征分析、观赛体验、赞助效果分析等,出具报告1份 | 1 | 项 |
35 | 球员及随行人员餐饮 | 18人,需比赛前2天抵达,共5天 | 5 | 天 |
36 | 球员及随行人员住宿 | 18人,需比赛前2天抵达,共5天,酒店为准四星级及以上 | 5 | 天 |
37 | 球员及随行人员国际机票费往返 | 共18人 | 18 | 人 |
38 | 安保医疗 | 安保人员 | 7天,筹备期4天,每天30人;赛事执行3天,每天200人;酒店安保为期4天,每天50人 | 920 | 人 |
39 | 安保用水马、铁马 | / | 1200 | 个 |
40 | X光机 | 为期3天,每天3个 | 3 | 天 |
41 | 安检门 | 为期3天,每天6个 | 6 | 天 |
42 | 保险 | 球员保险及赛事组织险3万元 | 1 | 项 |
43 | 医疗点 | 每天2个,3天,1个医护人员 | 3 | 天 |
44 | 救护车 | 酒店4天,配备1台救护车,赛场3天,每天配备2台救护车,每台救护车配备3人医护人员(含司机) | 10 | 台 |
45 | 消防、电力、结构检测 | 应公安有关大型活动治安管理条例要求提供 | 1 | 项 |
46 | 赛事直播 | 现场DJ | 专业斯诺克赛场DJ | 1 | 人 |
47 | 直播设备 | 摄像机、导播台、字幕机、回放系统、慢镜头制作等,符合国际斯诺克赛事规格 | 3 | 天 |
48 | 技术保障 | 含直播推流、网络调试、音视频、高清流媒体编码,相关专业技术人员8人 | 3 | 天 |
49 | 直播团队 | 摄影摄像、导播、导播助理、信息包装、动画制作、直播字幕制作,相关专业技术人员20人 | 3 | 天 |
50 | 直播专业解说员 | / | 3 | 天 |
51 | 提前一天直播入场测试 | / | 1 | 项 |
52 | 直播平台 | 不低于20个平台分发(含抖音、微信视频号、主流媒体) | 1 | 项 |
53 | 宣传推广 | 赛事整体策划、创意及热点制造 | 提供整体宣传方案,包含宣传策略、宣传渠道、重点创意等 | 1 | 套 |
54 | 宣传片制作 | 30秒/10秒各1版 | 1 | 项 |
55 | 新媒体内容制作 | 含短视频创意、策划、拍摄、剪辑,不低于50条 | 60 | 项 |
56 | 抖音平台推广 | 含账号分发及推流,不低于50家,平均粉丝量10万粉以上 | 1 | 批 |
57 | 小红书平台推广 | 含内容撰写、账号分发及推流,不低于50家,平均粉丝量千粉以上 | 1 | 批 |
58 | 新闻宣传 | 策划专题通稿撰写、内容审核与统筹,在主流媒体上发布不低于10期 | 1 | 批 |
59 | 权威媒体渠道推广 | 覆盖红网、湖南日报、长沙晚报、长沙广电等媒体平台 | 1 | 批 |
60 | 设计制作 | 含整体赛事画面视觉设计 | 1 | 项 |
61 | 达人147挑战赛 | 含赛事策划、执行、奖金(4万) | 1 | 项 |
62 | 间接费用 | 间接费用 | 按直接费用合计金额约10%计算 | 1 | 项 |
63 | 增值税 | 增值税 | (直接费用+间接费用)×3% | 1 | 项 |
总 ????计 | ? | ? | ? |
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四、交付时间和地点:
(一)赛事名称
2025斯诺克长沙大师挑战赛暨民间球王争霸赛
(二)赛事时间、场地
2025年5月31日 - 2025年6月2日(共3天),长沙贺龙体育馆。
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五、服务标准:
(一)负责赛事的组织执行
负责赛事整体策划、竞赛组织、场地租赁、现场搭建、设备器材、赛事直播等,确保赛事的组织符合国际赛事规格要求。
(二)提供赛事保障服务
负责为赛事提供医疗救护、安全保卫、后勤、应急预案等服务保障工作,确保赛事安全、有序开展。
(三)负责赛事的宣传推广
负责赛事整体的宣传推广,以抖音、小红书等新媒体宣传为主要阵地打造赛事热点,同时结合主流媒体的新闻宣传为赛事持续发声,扩大活动影响力。
(四)负责赛事的市场开发
负责对赛事进行赞助开发、公开售票(包括但不限于与大麦网、抖音等票务平台合作)、付费直播及特许商品开发。供应商可获得市场开发相关收益,但需确保成功邀请丁俊晖、罗尼·奥沙利文、贾德·特鲁姆普、肖国栋、马克·威廉姆斯、凯伦·威尔逊或同等级的至少六位斯诺克明星球员参赛。
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六、验收标准:
验收方式:按照[2024]5号《关于加强长沙市政府采购履约验收工作的通知》执行。本项目由采购人组织专家团队进行综合评估验收。项目验收国家有强制性规定的,按国家规定执行,验收报告作为申请付款的凭证之一。
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七、其他要求:
1.服务期限:合同签订之日起至2025年12月31日(含赛事总结及验收)。
2.付款人:******体育局(国库集中支付)
3.付款方式:合同签订后支付40%预付款;完成场馆租赁及明星签约后支付50%;赛事验收后付清余款。
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采购需求仅供参考,相关内容以采购文件为准。