******有限公司（海南省分行）现就省分行运营档案中心库租赁项目进行供应商公开征集。

一、项目名称

省分行运营档案中心库租赁项目

二、项目简介

（一）采购内容：6年期省分行运营档案中心库租赁。

（二）资金来源：企业自筹。

（三）控制价：库房须为海南海口市区域内现可交付使用的专业档案保管库房，实行独立封闭式管理，不与其他单位库区混合。库房容量要满足至少9万箱（箱体规格42cm*32cm*30cm）档案的存储需求。含税租金低于18.11元/箱/年。

（四）******有限公司（海南省分行）工作需要。

三、档案库存储要求

（一）库房设置保管区、交接区、调阅区、操作区和办公区等功能，其中保管区域与其他区域必须严格分设，交接区、调阅区、操作区和办公区应有明显边界。各区之间没有露天通道。保管区应设置两个独立的出入口，且不得采用串通或套间布置方式。库房净高不低于2.6米，库区内比库区外地面应高出15mm，设置密闭排水口。保管区每开间的窗洞面积与外墙面积比不应大于1:10。

（二）库房楼面均布活荷载标准值不小于5kN／㎡，采用密集架的不小于12kN／㎡。

（三）出租方负责提供档案装具货架，档案架、密集架等档案装具采用不燃烧材料或难燃烧材料。两层（含）以上的保管区应设垂直运输设备。

（四）锅炉房、变配电室、车库等可能危及档案安全的用房不毗邻保管区。用电负荷、电源开关设置、电源线和控制线、配电线路、灯具安装、防雷设计等应符合要求。

（五）采用空调的，每间库房的空调应能独立控制。通风、空调管道应有气密性良好的进、排风口。

（六）出租方负责提供防火、防潮、防盗、防光、防尘、防水、防鼠、防虫服务。

防火：档案保管区应采用洁净气体灭火系统、细水雾灭火系统或超细干粉灭火系统，严禁设置明******消防给水系统。

防潮：纸质档案保管时的库房温度应保持在14-24摄氏度之间，相对湿度应控制在45%-60%之间。

防盗：库区内安装入侵报警系统和监控设施，监控范围覆盖整个库区，监控录像至少保存1年备查。保管区库房门与地面的缝隙不应大于5mm，应采用金属门。保管区应设置双门禁，采用生物识别门禁。保管区不得采用跨层或跨间的通长窗。库房建筑的外门及首层外窗均应有可靠的安全防护设施。

防光、防尘：保管区应防止日光直接射入，并应避免紫外线对档案、资料的危害，人工照明应选用紫外线含量低的光源。防止有害气体和颗粒物对档案的危害。库区周围的绿化设计应有利于满足防尘、净化空气、降温、防噪声等要求。

******消防以外的给水点，且其他给水、排水管道不应穿越保管区。整个库区排水通畅，不得出现积水。室内外地面高差不小于0.5m，室内地面应有防潮措施。防鼠、防虫：库区内应配置驱虫驱鼠设备，档案入库时进行杀虫操作，定期对档案进行杀虫处理。

******消防检测报告和防雷检测报告。

（八）出租方负责调阅办公区的基本装修、家具，并提供档案调阅所需的升降车。

（九）出租方负责库房外围24小时安防值守服务并提供内部档案上下架协助服务。

（十）出租方负责免费提供RFID扫码设备。

（十一）出租方应免费提供承租方专用停车位及装卸区域，设置无障碍通道，便于承租方装卸、搬运档案。

四、合格供应商基本资质要求：

（一）基本要求

1.供应商具有独立承担民事责任的能力。

2.截至报名截止日（或递交响应文件之日），未被“信用中国”网站（******）列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。

******银行集中采购禁入名录》。

******银行集中采购禁入人员名单》。

5.供应商法定代表人、控股股东或实际控制人与采购人高管人员及使用需求部门、采购部门关键岗位人员无夫妻、直系血亲、三代以内旁系血亲或者近姻亲关系。

6.禁止存在下列关联关系的供应商同时参与本项目采购：

（1）存在控股、管理关系；

（2）一方直接持有另一方股权，比例超过20%；

（3）法定代表人或单位负责人为同一人（以“国家企业信用信息公示系统”显示的“主要人员信息”名单为准）。

（二）其他资质要求

******银行业有良好的档案寄存或档案库房租赁业务合作案例，在海南海口地区本地拥有专业化档案存储库房和服务团队。

2.拟租赁房产所有权人（出租人）为法人单位，房产未抵押，未查封，产权清晰。

五、报名流程：

（一）报名时间：2025年4月28日下午16:00至2025年5月5日下午17:30。

（二）供应商注册（已注册供应商除外）。供应商登陆“农银e采招采中心”（网址：******/，以下简称“招采中心”）完成注册，具体操作可登陆“农银e采招采中心”→《帮助中心》下载《操作指南》。

 注： 注册完成后需将注册信息（含联系人手机号码、联系人姓名）、公司营业执照副本复印件发送至项目邮箱：******，邮箱标题写明：“XXX公司注册e采中心账号，请审核”申请审核。审核通过后即可登录电子招采中心报名。

（三）供应商报名。采购人完成注册审核，供应商登陆“农银e采招采中心”后，在主页面上方导航栏的“公开征集”中选择拟报名的项目，点击“我要报名”，进入报名流程。（登陆电子招采中心后如果无法查看导航栏，属浏览器兼容问题，请更改浏览器设置或更换浏览器。）

（四）提交资质证明材料。供应商完成报名，将以下合格资质证明材料扫描件发送至项目邮箱：******，邮箱标题写明：“XXX公司报名xxx项目，请审核”，申请项目资质审核，报名截止日期内未提供材料的，视同未参与征集。

1.法定代表人授权书（如由授权代理人报名的）

2.合法有效的公司营业执照复印件（或具有同等法律效力的证照）

3.截至报名当日，供应商未被“信用中国”网站（******）列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单，提供相关网站查询截屏或信用报告。

******银行业档案库租赁合同复印件加盖公章。

5.报名供应商能够提供符合项目要求的档案库房的承诺函加盖公章。

6.拟租赁房产所有权人（出租人）为法人单位，房产未抵押，未查封，产权清晰的承诺函加盖公章。

（五）公开征集时间结束后由采购人统一审核报名情况。

六、征集结果使用：

本公告为征集符合资质的供应商公告，非具体项目采购，采购人将根据征集情况确定后续项目采购方式。

七、项目联系人：

招标机构名称：******有限公司海南省分行

地    址：海南省海口市国兴大道11号

邮    编：570101

联 系 人：陈女士

电    话：0898-******

电子函件：jzcgbgshan@abchina.com

******银行海南省分行

                                                              2025年4月28日