项目名称:档案全流程服务项目
项目内容:
依据《天津市建设工程文件归档整理规程》(DB/T29-86- 2020)等要求,需要完成建设工程项目的档案整编、声像、电子档案制作等服务。 服务内容主要包括工程纸质文件及照片资料的汇总、分类、整理;工程录像资料的拍摄、编辑,录像素材料及专题片的制作;工程纸质档案、照片档案、录像档案、专题片的信息著录、文件扫描、图纸扫描、图像挂接、数据上传。提交成果应包括每个建设工程项目形成一套整编完成的档案实体(纸质档案、照片档案光盘、录像档案光盘、专题片光盘),以及与实体档案内容、数量一致的数字化成果。整编后形成的工程档案及电子档案制作成果均须符合《规程》的技术标准以及天津市城建档案馆的进馆要求。本合同项目下的加工服务将在甲、乙双方确认的时间范围内完成。实际工期按具体情况,如需顺延,双方再行商定。
供应商资质:
(一)供应商必须为独立法人公司,有营业执照相关证件;
(二)制订并严格执行安全保密制度,并与甲方签订安全保密协议,防止档案实体受损、丢失,杜绝工作人员擅自复制、留存、使用档案信息的行为。
(三)应建立安全岗位责任制,配备专人负责安全保密工作,与员工签订保密协议或要求员工签订保密承诺,确保员工保守国家秘密、甲方商业秘密和个人隐私。
(四)对甲方提交的原始文件、资料、档案,以及在档案服务过程中知悉的数据信息负有安全保密责任,未经采购人书面许可不得泄露给任何第三方。
(五)应制订数字化设备、网络环境、数据载体、数字化成果等安全管理措施,及时做好数据备份,防止丢失。
(六)应确保档案整理及数字化过程中的废弃纸张不得自行销毁,提交采购人在指定地点处理。成果验收合格后,数字化操作终端上的数据必须在甲方项目负责人的现场监督下销毁,所有存储设备必须经甲方检验确认后退回。
(七)承诺不含外资背景,所有人员不含外籍人员。
备注:本项目本次工作量约为400万页,项目为按页报价(报单价),据实结算。