******有限公司公文档案系统优化建设项目供应商征集公告

******有限公司（以下简称“国寿资产”）拟公开征集公文档案系统优化建设项目供应商。征集公告如下：

一、项目名称

国寿资产公文档案系统优化建设采购项目。

二、项目目标

本项目拟采购1家供应商，为我公司提供公文档案系统优化建设服务。

三、项目需求

本次采购需求为公文档案系统优化建设服务，具体包含如下内容：

1、档案首页、档案收集与移交、档案统计、档案日常管理、档案销毁、档案借阅、档号管理等功能升级；

2、实现档案系统四性检测相关功能；

3、实现档案异质备份相关功能；

4、实现档案全文检索、智能识别相关功能；

5、实现公文档案系统对接第三方系统相关接口；

6、支持公文档案系统其他升级优化服务；

7、支持对接公司现有公文系统，保障对系统原有功能及数据不受影响；

8、根据实际需求开展公文档案系统相关培训工作。

四、供应商要求

 （一）基本要求

1.具有独立的法人资格，企业注册资本不低于1000万元；

2.无重大违法、违规行为；

3.企业运营正常、财务状况良好；

4.未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、采购严重违法失信行为记录名单；

5.供应商具有良好的商业信誉，近三年内未因违约或违法行为被取消投标资格;

6.供应商需具备2个及以上保险行业公文档案系统运行支持成功案例经验；

7.供应商需有成熟的开发运维团队，团队成员每月能够提供至少3次北京市内现场支持；

8.供应商需要满足第三部分“采购需求”中所列所有要求；

9.本项目不允许联合体投标。

（二）其他要求

本项目不接受分包和转包。

五、供应商报名材料

（一） 报名文件1

《供应商报名表》（详见附件），EXCEL格式；

《供应商报名表》应包括所列案例合同的首页及签章页，或成交证明文件（如中标通知书），以及合作机构出具的履约评价或评分（如有）。

（二） 报名文件2

按以下顺序提供盖章版电子材料，PDF格式。

1.公司有效期限内的营业执照

2.公司的概况说明（重点介绍公司的市场份额、综合实力、技术能力、服务能力等）

3.经审计最近一年的年度财务报表

4.公司的相关经验说明

5. 公司法人授权书

6. 公司保密承诺书

7. 2个保险行业公文档案系统运行支持成功案例经验，需提供合同首页、金额页、工作内容副本。

8.对标第四部分供应商要求提供经营情况承诺书

9.提供“信用中国”网站（******）和“国家企业信用信息公示系统”网站（******）公司查询截图

说明：上述两个网站查询截图必须包括如下六个截图信息

六、报名材料提交方式

1.我公司仅接受电子邮件报名，报名文件须在10M以内（如超过10M，请提前沟通）；

2.报名文件及邮件的标题为：国寿资产公文档案系统优化建设项目-XX公司。

3.报名邮件地址：******，抄送liqi@clamc.com。

七、报名截止时间

2025年10月29日17:00。

八、相关说明

1.收到报名材料后，我司将在两个工作日内通过邮件回复“报名成功”，供应商不需要电话确认；但报名成功并不表示我司通过其资格审核，或接受其参与本项目的采购工作；且我司有权对供应商征集情况和审核结果不做任何说明；

2.报名审核通过后，我司将根据项目进程通过电话或邮件通知下一步工作内容；未通过审核的，不另行通知；

3.供应商提交资料中如有虚假信息，一经发现，我司将予以备案并禁止一年内参加我司采购项目；

4.在审核过程中，我司如认为必要，将安排对供应商进行实地或者线上考察；

5.所有报名供应商均视为已无保留地同意我司在采购业务范围内使用其报名信息。

九、联系人及联系方式

项目报名：李经理  010-******  ******

******有限公司

2025年10月22日

供应商报名表.xlsx

保密承诺函.docx