******有限公司燃气锅炉备用热源及中继泵站项目

-安装工程项目经理部安全物资采购询价函

采购编号：TJSTXF-物资-2025-05         

各受邀报价单位：

    我公司现对燃气锅炉备用热源及中继泵站项目-安装工程项目经理部文明施工安全标识牌、警示标志、防护围挡、安全帽、劳保鞋等物资以线上询价式进行采购，请按以下要求于2025年10月5日17：00******集团供应链管理信息系统网址：******。

一、拟采购物资一览

二、与服务采购相关的要求

1、报价要求

1.本次物资采购报价在合同执行期间价格为固定单价。

2.本询价函所约定的采购价格已包括人工费、材料费、报价人利润以及有关的特殊要求等可能产生的所有成本和费用。未经采购人书面同意，采购人不再就报价人履行本合同约定应由报价人承担的义务而进行任何额外的费用支付。

2、报价文件的组成

报价文件的组成：报价响应书（格式见附件一）、报价一览表（格式见附件二）、售后服务体系说明及售后服务承诺、企业工商营业执照复印件、法人代表对询价响应报价人代表的询价响应授权书原件、被授权代表的身份证有效复印件、本询价文件及其它条款要求提供的相关文件以及各询价响应报价人认为应该提供的其他相关文件。（文件格式详见附表，附件中未提供的参考格式，报价人可自拟）

3、付款方式

（1）结算方式：按供应商供货批次办理结算，供应商提交供货批次的送货单、采购方指定人员签认的收货单据等采购方要求的材料，与之办理结算。供应商应在采购方通知开具增值税专用发票后出具合法的增值税专用发票。供应商提交的材料与合法的增值税专用发票原件经采购方核实无误后60个工作日内，支付当批次货款的80%，剩余20%尾款待项目竣工验收与结算完成后30个工作日内无息付清。

（2******银行承兑汇票、信用证、建信融通、不超过一年期的供应链金融等产品（采购方贴息）。

4、交货期

采购人发出订单需求之日起5日内完成供货。

5、交货地点

采购人指定的交货地点。

6、询价响应报价人的资质要求

（1）在中华人民共和国境内依法注册、具有法人资格、具有安全标识牌、围挡等制作相关经验并能独立承担民事责任的法人组织。

（2）具有一定经营规模和垫付资金的能力，具有良好的资金情况。

（3）本次询价不接受联合体报价。单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得同时参加报价，否则,均按无效询价处理。

（4）业绩、信誉及财务状况良好。

（5）报价人为增值税一般纳税人或小规模纳税人。

7、质量要求

询价响应报价人提供的物资，必须符合最新相关国家标准以及采购方和业主相关要求规范的要求。

8、售后服务

本次报价人所提交的成果不能满足采购人要求的，报价人应按照采购人提出的意见进行整改，若未按时完成整改影响采购人使用，报价人必须承担由此带给采购单位造成的后续经济损失。询价响应报价人必须完全响应以上售后服务承诺，否则视为无效询价响应。

9、询价响应报价要求

询价响应报价为该物资被采购人采用后所有可能发生的费用，包括人工费、材料费、报价人利润以及有关的特殊要求等可能产生的所有成本和费用。以系统电子报价为准，当报价文件与系统电子报价不一致时，以系统电子报价作为评比依据。

10、报价文件要求

报价方不得虚报各项技术规范，所供服务若不能符合文件要求，成交报价人必须接受全额退还采购人支付报价人的服务价款，并承担由此给采购单位造成的经济损失。

11、评审原则

在所有的询价文件符合或高于询价采购文件各项要求的情况下，采购人综合考虑择优选择报价人。

12、出现下列情况之一者，报价文件无效，作废处理

（1）未提供营业执照有效复印件（加盖投标企业公章）。

（2）询价响应文件字迹模糊不清（包括提交的各类复印件）。

（3）询价响应内容、技术标准、售后服务没有实质性响应询价文件要求。

（4）未提供询价响应书、报价表、售后服务体系说明及售后服务承诺、企业工商营业执照有效复印件、法人代表对询价响应代表的询价响应授权书原件。

三、质量标准

1. 总则

1.1本次招标所描述的技术说明仅供报价人在编制报价文件时做参考,其中如相关的说明、要求的技术规范等与设计文件和有关的规范、规定、验收标准等有冲突的情况，应以设计文件和有关的规范、规定、验收标准为准。

1.2报价人在满足本次询价的有关营业范围的前提下，必须熟练掌握并执行有关国家法规、行规及有关规范，以便能够更好地做好成交后的售后服务工作。

1.3本说明中的专业技术要求为主要技术指导性原则，详细的技术要求均应遵守国家及相关行业部门的强制规范及规定。

2.采购内容

四、其它与本次询价有关的规定

1、此次采购询价为本批物资的首次采购询价，若询价响应供应商报价不符合采购人预期值，采购人可重新发起询价。若询价响应供应商报价符合采购人的预期值，双方将建立合作关系。

2、产品的相关技术标准如下（但不限于下列标准）：

本次询价采购的服务各项指标均参照国家最新相关标准。

询价联系人：

******有限公司

联系人：王宇皓              电话：******            邮箱：******                                     

附件一：

  报价响应书

致：******有限公司

1.经认真研究了询价报价文件和了解了工程现场后，我们愿意按人民币                              （大写金额)                  元的总价按询价文件的要求，提供项目所需的一切相关服务。

2.如果你单位接受我们的报价，我们保证在收到中标通知书之后尽快签订合同，同时作好履行合同的准备，并在贵公司约定的期限内完成合同规定的一切相关服务。

3. 我们同意本报价文件的有效期为从报价日期起计算的30天；该期限期满之前，本报价对我方将始终有约束力，并可随时被接受。

  4.如果你单位接受我们的报价，在正式合同协议制订和签署之前，本报价书连同你单位的中标通知书将构成我们双方共同遵守的文件，对双方具有约束力。

5. 我们理解，你单位不一定接受最低金额的报价或其它任何你单位可能收到的报价，同时也理解，你单位不负担我们本次报价的任何费用。

报价单位（全称、盖章）：              

法定代表人（或授权代理人）（签字）：              

 联系电话 ：                             

 日期：      年     月     日

附件二：

报价一览表

报价单位：     （全称）（盖章）            

法定代表人（或授权代理人）（签字）：      

日期：  年   月   日

附件三：

法定代表人身份证明

单位名称：                             

单位性质：                                

地址：                                  

成立时间：          年        月        日

经营期限：                              

姓名：         性别：          年龄：        职务：       

系                              （单位名称）的法定代表人。

特此证明。

法人代表签字：                         

                                                   单位名称：                 （盖单位章）

                                                 年       月       日          

注：法定代表人的签字必须是亲笔签名，不得使用印章、签名章或其他电子制版签名。

附件四：

授权委托书

本授权书声明：注册于    省    市    ******管理局的   （单位名称）在下面签字的    （法定代表人姓名和职务）授权       （单位、部门名称）在下面签字的   （职务、姓名）为本公司的合法代理人，就     （采购编号）采购文件的响应文件及合同的签订、履行直至完成，并以本公司名义处理一切与之有关的事务。本授权书于    年   月    日签字生效。

代理人无转委托权。

法定代表人签字或盖章：           

法定代表人身份证号码：           

被授权代理人签字或盖章：         

被授权代理人身份证号码：         

单位名称（公章）：                

单位地址：                       

日期：       年     月    日

注：1.法定代表人和委托代理人必须在授权书上亲笔签名，不得使用印章、签名章或其他电子制版签名；

2.后附授权人及授权委托人身份证正反面照片。

附件五：

企业工商营业执照

附件六：

售后服务体系说明及售后服务承诺

物资信息

设备物资名称：围挡      设备物资说明：防护栏杆 技术规格：1.5m*1.8m      数量：330      单位：米

设备物资名称：彩条布      设备物资说明：刀旗 技术规格：50cm*180cm      数量：120      单位：张

设备物资名称：道路施工安全标志牌      设备物资说明：警示标志 技术规格：车贴+铝塑板60cm*60cm      数量：60      单位：块

设备物资名称：安全帽      设备物资说明：施工安全标志牌 技术规格：车贴+铝塑板+带支腿双立柱方管架子120*100      数量：300      单位：个

设备物资名称：安全带      设备物资说明：安全防护服 技术规格：/      数量：50      单位：套

设备物资名称：工作鞋      设备物资说明：仿草皮围挡 技术规格：2.7*3m      数量：300      单位：双

设备物资名称：雨伞      设备物资说明：雨鞋 技术规格：/      数量：30      单位：个

设备物资名称：对讲机      设备物资说明：雨衣 技术规格：/      数量：12      单位：个

设备物资名称：潜水泵 ≤50mm      设备物资说明：干粉灭火器 技术规格：/      数量：4      单位：台

设备物资名称：反光背心      设备物资说明：防护网 技术规格：/      数量：300      单位：件

设备物资名称：广告      设备物资说明：钢丝绳 技术规格：/      数量：30      单位：张